活动方案策划方案束手无策的情况，怎么做？

活动策划是有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。 本质上，这是一场商业活动。 一个好的活动策划可以塑造公司形象，提高公司的宣传力度。 针对不同的企业、不同的市场、不同的主题，可以衍生出很多不同的活动策划。 除了创作点不同外，具体流程还是一样的。 针对很多新手策划者在面对公司活动策划方案时束手无策的情况，小编专门整理了活动策划方案的具体流程。

1、规划思路

活动策划的第一步是明确策划思路。 首先，你需要明确活动主题，确定主旨，无论是企业发布会、年会、重大产品推介，还是企业形象宣传。 扬长避短，提炼出最重要的信息作为本次活动的主题。 确保策划思路不偏离，是推动一场活动顺利进行的主线。

2. 活动信息介绍

对于一场活动来说，向目标受众传达信息至关重要。 否则，活动就会是一个空壳，华而不实，没有效果。 必须遵循5W2H的分析规则。 这是活动成功的关键。 关键是要知道活动的目的是什么，为什么做（why），计划什么（what），活动的开始时间和准备时间是什么时候，什么时候做（when），在哪里活动地点（在哪里），活动的目的是什么？ 谁是组织者、赞助者、执行者和服务者（who），活动方法和流程如何设置，如何做（how），要花费多少人力、物力、财力（how much），活动策划者首先必须对活动有一个整体清晰的认识，选择最重要的信息，准确地传达给观众，这样才能容易被观众记住。

3. 场地推荐

任何活动的举办都离不开场地的选择。 这时就需要根据活动的类型和主题来选择场地。 例如，如果一个展览活动对环境和空间布局要求较高，则需要选择与艺术相关的活动场地。 如果是会议论坛的话，一定要选择商业氛围浓厚的会议中心。 如果是新闻发布会或庆典等活动，则必须选择酒店或俱乐部等场地。 您必须找到场地和活动之间的完美匹配。 这是本次活动的一大亮点。 交通是否便利、天气是否适合出行等因素也要考虑。

4、活动主视觉设计

主视觉设计是一个活动的灵魂，最能体现活动的主题风格。 主视觉设计包括请柬设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动促销设计、宣传袋设计等，整体必须协调统一。 活动主视觉设计的效果直接影响活动宣传的效果，也是活动策划的重要组成部分。

五、活动流程

活动是由环节组成的，环节的设置也要根据活动的主题来安排。 如果是开幕庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开幕设计、领导致辞、节目互动。 各环节都需要制定规则，保证赛事有序进行。 活动各部分的策划必须有创意、新颖。 一场活动只要有一个能让观众记住的亮点，就可以算成功。 活动方案已拟定。

6. 应急预案

活动现场存在诸多无法控制的紧急情况。 应急预案主要是针对活动当天紧急情况的替代预案。 还要明确现场工作人员的分工，保证活动现场有序进行。

7、活动报价

活动成本相对较高。 策划时需要估算成本，将涉及到的所有费用以浮动价格范围列在一个表格中，包括舞台设计、灯光、音响、场地租金、材料估算等，在自己的经济能力范围内合理安排材料。活动组织者。

策划精彩的活动策划是活动成功的首要前提。 它还需要一支强大的执行团队。 组织活动是一项乏味且持续的任务。 很多新公司在组织活动时都会有所疏漏。 面对这种情况，小编建议找一家专业的活动主办公司，提供策划和执行的一站式服务。 这里是活动管家的介绍。

活动管家是一家为主办方和企业提供“一站式活动解决方案”的活动策划品牌公司。 其主要业务是为企业和组织提供活动策划和实施服务。 活动管家是一位专业的活动策划师。 公司、展览公司、会议公司、公关公司。 已在全国范围内成功策划执行了数万场活动，并具备在全国范围内落地实施的能力。 目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分支机构，并在港澳台地区拥有丰富的活动策划和执行能力。 是2010年世博会合作伙伴，成功为上海世博会“世博直饮水送水仪式”和“世博城市周”活动项目提供策划和执行服务。