如何精心策划一场成功的活动方案?
活动的实质在于传播。在过去,人们通常将活动策划分为三个阶段:Idea(创意)、Plan(计划)和Operation(执行)。
然而,随着注意力成为稀缺资源,纯线上的活动营销已经不再能够吸引消费者的注意力。相反,地面活动的重要性正在增加,特别是基于活动场景的体验营销的整合传播——这才是活动的最大价值所在。
因此,一个成功的活动策划的关键在于两个因素:现场体验和声量传播。
《跃迁活动策划》一书中提到,现代社会的学习逻辑已经发生了根本性的改变,联机大脑的重要性日益凸显。简单来说,现在的世界是平等的,一个成功的活动策划不仅需要依靠内部资源,还需要连接更多的开放资源。
因此,除了Idea(创意)、Plan(计划)和Operation(执行)之外,还需要引入异业合作和活动后的传播这两个环节,以增加活动的声量传播权重。基于这一理念,我们提炼了这个5 I 活动策划思考模型。
在主题创意阶段,我们主要是构思活动的形式和主题玩法。活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。
在策划案阶段,我们需要确定活动的目标和主题、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格等。在这一阶段,我们可以利用在线文库网站浏览策划方案模板,或者参考公司内部保存的活动策划方案模板。
在执行阶段,尽管我们已经初步确定了活动的落地环节,但我们也需要灵活调整。我们可以利用互联网解决物料设备的制作和租赁、场地预订、人员外包等问题。
在宣传招商阶段,我们需要制作漂亮的招商方案,将活动产品化,并建立不同的权益产品包。此外,我们还可以利用微信群等社群产品进行商务合作。
最后,在复盘传播阶段,我们需要对活动进行信息统计、嘉宾追踪,并进行活动的后续宣传。这一阶段也是活动营销的最大价值所在。
综上所述,一个成功的活动策划需要结合现场体验和声量传播,通过专业的创意、提案、执行、异业资源整合和案例复盘传播,创造一个美妙的现场体验,并在全网发酵。