大型活动策划之前应注意的四个阶段！！
任何大型活动都必须有鲜明的主题。 在策划大型活动之前，必须对主题进行研究。 大型活动是向公众或参与者展示这一主题的重要方式。 市场研究可以帮助活动策划者确定哪个是活动的目标客户市场或首要市场，并了解目标客户对大型活动的期望。 有什么要求，预计达到什么目标和效果？ 调查内容可包括国家有关大型活动的法律法规，如消防安全规定，以及适用群体、公众关注点、是否存在道德或宗教限制、活动时间和地点是否合适等， ETC。
第二阶段：分析与创意。
事件调研完成后，需要对事件的各个方面进行分析。 这是激发创造力和灵感，让活动主办方设计整个大型活动蓝图的舞台。 想要让大型活动标新立异，就必须有创意和变革的想法。 在创作过程中，可以用头脑风暴的方式集思广益，用纸记录下大家的精彩想法。 不要一开始就对它们进行评估和分类。 然后根据记录下来的想法，用5W1H的方法提出问题，让一些想法能够与大型活动的主题目标相一致。在这个过程中，重要的是要评估是否有可能实现和可用的资源是可行的，比如政治资源、人力资源、财力资源等。
第三阶段是具体活动的策划。
策划周期通常是大型活动组织管理中最长的周期。 从各类大型活动的策划和实践来看，如果研究越准确，前期分析越完整，那么策划周期就会相应地简单、耗时更少。
第四阶段：大型活动协调。
在大型活动的过程中，需要协调的因素有很多。 对外，要与政府以及公安消防、交通管理部门、医院、学校等一些职能部门协调，凡是能涉及到的因素。 对内，要协调好场地、人员、时间、参与者等，任何事情都不可能一帆风顺，所以要求大型活动的策划者和组织者始终保持良好的心态，采取积极的态度，不断探索用正确的方法解决大型活动实施过程中遇到的每一个小问题或大问题。 ，把解决问题当作一种挑战，把解决有结果的协调问题当作一种乐趣。
大型活动策划方法：
活动策划案是相对于市场策划案而言的。 严格来说，它隶属于市场策划案例。 它们是相互关联、相辅相成的。 它们都服从于企业整体的营销理念和模式。 只有在此前提下做出的市场策划和活动策划才是具有完整性和延续性的广告行为。 只有这样才能统一受众群体。 认同品牌的文化内涵，只有遵循整体市场规划思路，企业才能保持稳定的市场销售。
那么，怎样才能写出一份理想的活动策划方案呢？ 大型活动策划公司认为需要注意以下几点：
首先，将活动确定为项目并进行调查和分析。
这项活动应该做吗？ 为什么要这样做？ 它必须非常明确和具体。 大型活动策划调查有其特殊性，如调查内容：国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件和时间选择性等。调查的内容。 对其进行SWOT分析并研究可行性也是非常重要的一步。 研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标人群的适应性、财务适应性、效益可行性等。
第二，活动至少要有一个吸引人的亮点和能够表达我们主题的氛围设计。
一场活动的亮点，相当于一本策划书的灵魂。 一个策划方案能否吸引参展商，亮点是否突出，才是重中之重。 比如，一场以3.15诚信为亮点的活动，就能吸引一些楼盘和卖家的关注。 还要注意通过场地和氛围的设计来衬托出活动的主题氛围。 很多人往往对此不太重视。 他们只考虑某个活动环节的创意，而忽略了场地的创意。 我们还可以吸收E3等国外大型展会在场馆和舞台设计方面的一些先进理念。 今天，大家在会场都看到了本次会议的主题和形象宣传牌。 非常清楚，有中文和英文。 这些宣传板带出了会议的主题氛围，也带出了国际公关交流的理念。 这是非常有思想的。 计划。
三是提炼主题，富有创意，活动要围绕主题，尽量精简。
进行SWOT分析后，要扬长避短，提炼出目前最重要、最值得推广的话题，而且只能是一个话题。 在某种情况下，你不可能包办一切。 你只能向目标消费群传达最重要的信息。 俗话说，有所作为，有所作为。 只有这样，才能将最重要的信息最充分地传达给目标消费群体。 ，以吸引观众的注意力，更容易记住你想要表达的信息。 很多策划文案在策划活动时，往往认为只有丰富多彩的活动才能吸引消费者的注意力。 其实不然，很容易造成优先级不高的情况。 很多市场活动非常活跃，参与人数也很多。 看来反响非常热烈。 然而，在观看或参与的人群中，有多少人是该公司的目标消费群体呢？ 而即使他们是目标消费群体，他们参加活动后，是否会陆续购买产品？ 一些规划者经常抱怨的一个问题是旁观者参与的道德问题。 很多人往往看完热闹就走，或者拿着公司发的礼物就走。 其实，这里的问题是活动的内容和主题不相符，所以很难达到预期的效果。
第四，它必须具有良好的可执行性，并且对可能发生的事件具有可预测性。
合适的产品、好的创意方案、好的执行团队是营销活动成功的唯一要素。 执行能否成功，最直接、最根本的体现的是计划的可操作性。 计划要执行得好，除了缜密的思考之外，详细的活动安排也必不可少。 活动的时间、方式要结合地点、人员情况认真分析，具体安排要尽可能周密。 这也可以说是最关键的一项。 活动现场发生紧急情况时，必须及时采取应急措施。 比如户外活动必须考虑天气情况，户外活动更关心安全设施。 办展时要考虑：参展商的民风民俗、现场秩序管理问题、停车问题、用电问题、安全问题等，小问题很多。 所有细节必须在活动前一天考虑。
第五，选择好的活动地点和适当的时间。
活动地点的选择必须有针对性，即必须考虑人流、交通、场地大小、周边环境和目标受众层次等，选择合适的场地是活动成功的基础。 时间的选择也非常重要。 一个行业有淡季和旺季。 这取决于参展商的需求。 有的企业会选择在淡季举办活动来扭转局面，有的企业则会选择旺季进一步拓展市场。 因此，应针对不同的顾客选择合适的活动时间。
第六，客观预测本次事件的影响。
效果预测是参展商最希望看到的。 在活动策划书中进行效果预测，这也是活动策划过程的最后一部分。 应客观分析每项活动策划可能带来的经济效益和社会效益，并有针对性地针对不同的参展客户撰写不同的效果预测。 例如，如果你正在策划一场大学生艺术节活动，你可以在市团委的策划本上写下预计的效果：通过举办本次大学生校园文化艺术节整个活动再加上各媒体的综合报道和传播，引导青少年树立正确的荣辱观，做社会主义道德建设的实践者和先锋。 它可以激发社会对学校活动的关注和参与，改变社会对大学生的一些偏见，树立现代大学生优雅、健康的形象，体现思想性和艺术性的统一。 同时，我们通过网络、通过活动的影响力与大学、社会进行交流。 主办方策划书中的预测效果可以写为：学生是当今社会的主流消费群体，企业可以通过这次活动走进学校。 针对目标客户，推广企业产品，树立企业形象。 同时，我们利用互联网和短信平台，提高公司在学校乃至社会的知名度，开发新客户，进一步拓展市场。 一方面也体现了公司积极向上的精神，让广大公众感受到贵公司搭建了校园与社会的桥梁，动员大学生参与健康有益的课外活动，远离网吧以及其他有损健康的场所。 。 效果预测在活动策划中的作用就像风一样，可以感觉到，但无法清晰地看到。
有许多技术可用于大型活动的策划和实施。 只要我们不断总结、完善，一定能够打造出更多、更有影响力的大型赛事。 活动策划的最后一个因素涉及大型活动策划期间行动发生的速度。 这意味着计划组织者必须管理每个行动是否可以在最佳时间内进行以及每个行动完成的速度。 一个好的活动策划，组织者可以控制每一个细节任务的速度，急则急，急则慢。 在举办大型活动时，有效控制活动速度有利于调动活动气氛，让参与者休息与参与结合起来，达到最佳的活动效果。
