看了上千个案例，为什么你还是不会做活动策划？

对于刚刚踏入职场的新人来说，在工作中是不是总会遇到这样的烦恼呢？

出现这种情况，相信很多人都会郁闷！ 为什么看了几千个案例我们还是不使用呢？

第一类：我很难记住案件的内容

我们获取的案例通常具有以下特点：

事实上，这些案例带给你的信息与你自己的知识体系没有任何相关联系。 它们就像海上的孤岛和浮标，谁也不挨着。 如果没有及时建立岛屿和浮标之间的连接，这些案例将会随着时间的推移而被遗忘。

例如：一位刚刚进入行业的活动策划师第一次接到策划任务。 然而，在自己的规划体系尚未完善的情况下，检查大量的案例并没有多大帮助。

因为我连自己规划的基础知识都不懂，所以只能看流程。 由于一些外部限制，我们不知道这个事件案例背后的故事以及为什么举办这个事件。 通常情况下，案件的关键要素无法被理解。

这就是为什么，虽然我以前了解过很多案例，但一旦应用到具体工作中，我却永远记不住。 还是要找回案例，继续从头看，或者寻找新的参考案例。

第二种：记住了案例中的知识，但无法应用

看案例只能称得上是“知识”的获取，而策划则是一门技能。 知识和技能不能相提并论。

陈明在《七霸说》中举了一个例子，很好地说明了知识与技能的关系。 他说：水在零度时会结冰。 这就是知识，是对外界客观规律的归纳和综合。 总结。 将来什么时候我才能把某种味道的水变成某种味道的冰棒卖给别人呢？ 这就是所谓的智慧和能力。 它指的是知识的加工和应用。

要将知识转化为技能，我们需要将其内化，即知识可以帮助我们解决实际问题。

当我们浏览规划方案时，我们通常如何看待？ 我相信很多人总是从头到尾读故事，然后读完再读一个案例。 这种做法造成的误解是我们认为自己拥有很多知识。

比如：看了这么多案例，知道了某科技行业峰会的流程，知道了邀请型会议的特点。 但这些只是我们在上述案例中记住的知识，并不能解决实际问题。

让知识帮助我们解决问题需要两种方法。

①通过问题寻找知识

带着问题去看案例。 如果本规划缺少互动链接，您需要参考其他会议中的互动链接。 那么我们在看案例的时候，一定要选择性的关注互动环节。 去寻找有关交互式会话的案例并过滤它们。

② 知识遇到问题

在开始策划方案之前，偶然看到某个案例中的互动，很有趣。 那么我们是否及时记录了呢？ 为什么有趣？ 有什么有趣的？ 可以在哪些会议中使用？ 那么当问题出现的时候，其实我们脑子里已经有解决方案了，调出来就可以了。 这就是知识的应用。

无论是寻求知识的问题还是遭遇知识的问题，关键在于思维过程。 我们的大脑是用来思考的，而不是用来记忆的。

第三种：为什么我按照案例中的步骤，领导还是不满意？

我们可以用冰山模型来回答这个问题。 一个案例就像一座展示在我们面前的冰山。 通常，大多数人只看到冰山上30%的内容，剩下的70%则没有看到。

我们在看优质案例时，要关注哪些关键点？ 例如，一次大型技术培训会吸引了数万名用户。 您可能只注意到他们的客人是谁？ 他们使用了哪些促销手段？ 他们的入住流程是怎样的？ 他们使用什么现场互动方式？

但除了这些明显的过程之外，您还看到了什么？ 您是否分析过他们的活动目的以及嘉宾在业内的成就？ 推广渠道和会议有什么联系？ 为什么选择这些推广渠道？ 他们的模型可以应用到这次会议上吗？

当我们直接“取之而用”时，所达到的只是“形似”，而非“神似”。

因此，我们需要在我们研究的案例中梳理出这条主线：活动目的——目标群体——活动主题——兴趣吸引点——推广渠道——沟通——材料细节——现场活动。

我们应该如何有效地利用案例来规划现有的活动？

1、建立正确的活动策划体系

对于新人来说，活动策划并不可怕。 可怕的是在不知道正确链接的情况下盲目前进。 然而，这些盲目的调查和检查并不会给我们带来本质的改变，而往往只是无效的努力。

就像解决问题一样，我们第一步就是要知道问题是什么？ 知道问题是什么，你就能解决它。 不知道什么是活动策划？ 应该包括什么？ 具体操作有哪些？ 就像大海中漂流的帆船，没有指南针的指引，永远找不到方向。

一个正确的策划体系会系统地告诉我们活动策划应该包含哪些环节，各个环节之间有哪些关联性。 当我们建立正确的活动策划体系，通过案例学习新的信息和知识点时，就可以与现有的知识体系进行对接。

2. 明确会议目的

不同的会议目标需要完全不同的流程和方法。

确定目标是做任何事情的前提，开会议更是如此。 召开会议需要明确在特定时间内需要完成的任务以及最终能够取得什么样的结果。

比如，当我们开会的目的是获客时，我们的推广渠道和会场设置就和品牌推广的会议有很大不同。 我们会重点关注目标群体的推广，比如利用公司内部资源对目标群体进行1v1邀请。 使用现场收集器从目标群体等收集信息。

一旦会议的目的明确，我们就会以批判的眼光从中吸取教训。 案例中提出的高质量方法是否与会议的目的相悖，如果有，则应予以废弃。

3.我们可以学到什么？ 如何从中学习？

案例太多了，需要每一个都看吗？ 如何快速找到对我有用的案例？

① 搜索同领域活动策划案例

寻找同领域的规划解决方案可以让我们第一时间了解整个行业的现状以及行业人士热衷关注哪些内容。

比如我们公司是技术领域的，想要举办一个技术培训会。 所以我们首先需要查看与技术领域相关的会议。 近年来他们举办了哪些会议？ 邀请了哪些技术专家？ 有哪些明显的问题？

研究过程如下表所示。

②参考优质案例的运营模式和运营技巧

既然我们要举办技术领域的培训会，除了寻找本行业的培训会外，还必须寻找其他行业的培训会。 怎么做？ 有哪些方法可以通过分解分析来吸引用户的注意力？ 有哪些方法可以提高用户参与度？

③细分方面有哪些宝贵经验？

基于以上两种方法，我们进行了广泛的研究。 横向和纵向组织研究内容。

横向排序：梳理会议核心要素

(1)用户喜欢哪些话题？

（2）寻找行业内有吸引力的专家

垂直梳理：梳理会议成功的外部因素

(一)促销方式

(2)交互方式

④微创新可能吗？

梳理完以上内容，其实我们可以大致了解技术会议一般什么样的内容能够吸引用户的关注，什么样的互动能够调动用户的现场积极性。 这个时候我们就需要根据我们自己开会的目的和可行性来划分上述你认为可以使用的因素，综合判断是否可以使用。

吴伯凡老师曾说过：“知”字，并不是说知道了就明白了。 他的左边是箭头，右边是靶子。 “知”就是达到目标。 达到目标并亲自体验就是“知识”。 用哲学家王阳明的话说：知行合一。