年武汉纽宾凯公司年会活动流程安排-基本流程表
宣布用餐开始。 19：55-20：00（节目摇滚5分钟） 20：00-20：02 抽签环节开始，主副二人在大屏幕上抽出三等奖20：05-20：16 第一局 20：16-20：18 二等奖在大屏幕上开奖20：18-20：30 第二局 20：35 一等奖在大屏幕上抽出 20：35-20：40（爵士乐节目） 20：40-20：50 领队上台抽取特等奖，并宣布优秀节目奖（领队负责投票纸） 21：00 结束循环音乐年会 19：25-19：30 抽奖 19：30-19：357， 节目表演 - XXX 舞蹈 19：35-19：408， 节目表演 - XXX 舞蹈 19：40-19：459， 节目表演 - XXX 舞蹈 19：45-19：5010， 节目表演 - XXX 舞蹈 19：50-19：55 抽奖 （1） 19：55-20：0011，节目表演 - XXX 舞蹈 20：00-21：00 闭幕致辞南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，开餐， 循环音乐，嘉年华~21：00-年会结束 1、材料准备的前期准备 2、如何前往会场、到会场，有两种情况 第一种情况，当天的彩排和会场布置，部分员工到达会场后，需要使用公司班车。第二种情况是当天召开会议，员工统一参加年会，领导讲话内容为第一场抽奖（20人）游戏（1）第二场抽奖（20人）游戏（2）第三场抽奖（15人）游戏（3）第四场抽奖（5人）董事会主席颁发年度优秀员工奖， 回程安排回程方案1，会议期间人员安排现场协调组成员（1），现场签到，发放抽奖卡： （2）、餐饮、座位负责人：（3** 会议流程负责人： （4）**现场监督： （5）、摄影及摄影：交通人员安排前往会场：回程：4、201X年会现场公司材料提供详细喷漆背板：3*6m2鸭舌话筒1个，无线话筒2个 集团年会当天，餐饮人数约人。
精打细算的嘉宾参加庆典晚宴（安排表演、抽奖等）第二部分 活动场地布局 1.周边场地布局及亮点活动安排： A.酒店入口处设置红色拱门和灯笼球，营造出喜庆温馨的氛围。B、在酒店外设立企业领导及主要客人专用停车区，并安排相关人员提供安保服务。红拱门传奇灯笼球示意图 2.酒店内部场地布局及亮点活动安排： A.从酒店入口到年会会场的通道设置了主题标志，并在现场引导客人前往活动的每个区域（同时安排工作人员在现场领导工作）。B.工作人员为嘉宾们粘贴了一年一度的庆典主题贴纸，让嘉宾们一起形成流动的风景，让活动更加别具特色。C、年会会场入口左侧设置签到台、签到用品和主题背板，嘉宾签到簿，礼仪人员提供现场接待及礼品派发等服务，并为活动领队和嘉宾佩戴胸花南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，引导嘉宾进入会场。D、同时在签到区设置抽奖箱，分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。嘉宾将提前发放的彩票放入抽奖箱，在年会庆典晚宴上进行抽奖（具体抽奖额及奖品可由公司自行安排）。E.在年会会场入口右侧设置主题视频图像区（带背景板），滚动播放企业宣传视频，第一时间向嘉宾展示企业形象，形成强烈的视觉冲击力，同时， 嘉宾们还可以在这里合影留念，见证这一重要时刻。
礼仪小姐和签到用品图例现场签到效果图（略） 3.年会会场布局及重点活动安排： A.会场主席台设置水晶司仪台、音响设备、投影设备、花桌及年会主题背景屏（分为企业形象屏和年会主题背板屏） 年会现场效果 年会设备：水晶司仪台、花桌、投影设备、音响设备，全面呵护观众的聆听区， 优美的音色足以满足活动场地扩声的需求。全频喇叭回传喇叭低音炮 B.现场安排领导致辞、年度评审与感叹、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、推荐仪式：浇杯塔） 庆典蛋糕（图略） 庆典说明：主持填字游戏，邀请领队及特邀嘉宾上台，同时，司仪人员用手推车庆祝200倍辉煌成就而即将到来的十年庆典蛋糕，商界领袖和贵宾们一起举起手中的精致刀具，精心制作的庆典蛋糕将当场切开，寓意着企业的伟大成就将共同分享。在企业领导切蛋糕的那一刻，现场五颜六色的灯光不断闪烁，手工制作的仪式喷出彩纸丝带，礼仪人员用托盘端上精致的香槟和红酒，嘉宾们一起敬酒，气氛达到了高潮。斟香槟杯塔仪式说明（图略）：现场香槟杯塔由精致的特制酒杯组成，杯塔层数可根据实际情况设定，仪式开始时，醇厚的酒水顺着玻璃塔顶流下，整体形态高贵典雅。与此同时，在企业领导浇水的那一刻，现场五颜六色的灯光不断闪烁，手工制作的鲜花喷出彩纸丝带，嘉宾们一起敬酒，气氛达到了高潮。
C. 活动现场设置咖啡、红茶等冬季时令饮品，供宾客品尝咖啡饮品和红茶 4.庆典宴会场地的场地布局及亮点活动：A.宴会场地设置主题背板（略） 晚宴及宴会表演节目安排 电小提琴演奏 歌曲演唱 魔术表演 拉丁舞表演 C. 抽奖现场安排 抽奖箱示意图（略） 奖品推荐（略） D、现场设置互动链接，现场抽奖嘉宾与企业员工进行歌曲演唱等互动节目 Part 3 整体流程活动 活动前1天 A方最终确认出席会议的领导和嘉宾。双方工作人员会面，敲定了活动的细节。活动当天12：00，现场布置工作完成，工作人员对音响等设备进行了调试。15：00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关人员全部到达现场进行最后调整。15：30 现场工作人员负责最后的对接，并与主持人相声确定嘉宾名单和顺序。清洁工终于清理了活动现场。16：00 嘉宾签到，礼仪工作人员现场签到，引导嘉宾进入活动现场。主会场播放背景音乐，营造出隆重温馨的整体氛围。16：25 现场播放华丽的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），领队人员在礼仪人员的陪同下进入活动现场。16：30 现场音乐停止，播放企业宣传视频 16：35 主持人走上讲台，热情地介绍在场的领导和嘉宾（领导介绍将提前一天确定）。
16：40 应主持人热情邀请，领导在年会上致辞（背景音乐配合领导上台），介绍公司2007年工作成果和2008年发展规划。 16：55 代表致辞 17：00 客户代表致辞 17：05 优秀员工表彰及客户奖励 17：20 “颁奖典礼： 切蛋糕、浇水杯塔或冰雕“ 17：25 茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，滚动播放企业宣传视频） 17：35 嘉宾畅所欲言，企业现场解答政策 17：50 现场活动结束，嘉宾们将参加庆典晚宴。18：00 庆典晚宴开始，主持人讲话。邀请商界领袖致辞 18：10 嘉宾代表致辞 18：15 嘉宾祝酒环节，现场音乐伴奏，营造轻松愉快的整体氛围 18：30 35 18：40 18：40 18：45 18：50 18：55 19：00 19：05 19：10 19：15 19：20 19：30 20：00 节目表现 节目表现 第一次抽奖（员工奖和嘉宾奖） 获奖嘉宾 节目表现 员工项目表现 节目表现 节目绩效 第二次抽签（员工奖& 嘉宾奖） 获奖嘉宾节目表演 员工节目表演 节目表演 现场音乐伴奏，嘉宾继续用餐 晚餐结束
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