策划一场会议的30个环节，收藏起来保证在其他活动也能互相用上

1.确定会议日期以及会议名称和主题

2、建立会议组织并确定会议主持人

3、确定会议具体议程

4、会议宣传及气氛渲染

5、会议礼仪、接待、安全、保密等培训。

6. 初步确定会议时间和地点

7、起草并发送会议通知； 根据反馈信息确定最终日程

8、确认参会人员的接机时间、住宿、车辆及特殊要求

9. 费用预算、借款支票和报销

10、起草会议发言稿、议事规则等文件； 制作议程和成绩单 PPT

11、确定具体场地（设施：停车场、面积、桌椅摆放、温度、灯光、音响

12、扬声器、麦克风、电源、投影位置、背景音乐、餐桌装饰等； 大气及环境处理； 住宿：娱乐、价格

13、购买或借用会议用品：实体投影仪、激光笔（2个）、激光笔电池（2个）胶片投影仪（检查两个灯泡是否正常）投影幕（最大的一张，检查一下试一下）胶片（1张） 、胶片笔、白板笔（红绿各2支、黑笔4支）、白板擦、磁铁（6个）笔记本（带光驱、软驱）、3英寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸、 ETC。

14 会议接机及礼仪； 住宿服务、回程等信息确认、调整布置会议、仪器调试

15.打印并放置场地引导标志和房间住宿清单

16.登记、签到、会前文件分发

17、负责现场：调试机器、发放物资、提供办公用品

18、场外职责：传递信息、处理紧急情况、接待会议、提醒前台提前打电话、提供娱乐休闲

19、会议纪要：录音、录像、会议纪要

20. 提供媒体回应和会议新闻稿提纲

21. 起草会议简报、会议纪要和其他文件

22. 引导参与者进餐并确认其在场

23、休息期间服务人员工作指导及场地整理

24. 会议文件的清理

25. 会议结束时返程机票服务及房间钥匙回收

26、检查会议车辆是否准时进出、是否充足； 安排参会人员乘车返回

27. 报销与结算

28、会议监督督促

29. 会议文件归档

三十、会议事务总结

你收藏了吗？ 动动手指，让你受益终生~

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