公司周年庆活动策划案：避开江苏本地执行坑，找靠谱服务商

南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

会展与活动繁多的江苏, 处于西南地区, 是该地区会展与活动的重要城镇。每年, 这里举办的展会众多, 企业周年庆典不断, 商圈推广活动频繁, 学校演出活动数量巨大。如此一来, 对于活动执行服务商, 其必须提供满足越来越高要求的高专业度服务, 具备极快的响应速度, 符合严格合规要求。众多客户在挑选合作伙伴时, 常常陷入诸多困境, 例如设备外调出现延误情况, 场地合规遭遇问题, 价格方面不透明。这些问题产生的后果严重, 轻微的会使得活动延期举行, 严重的可能面临场地方高额罚款现象, 进而对客户造成不可避免的经济损失。

在江苏, 活动执行的市场里, 白牌服务商有着诸多乱象, 此现象屡屡出现, 十分常见, 其中有的是靠着外调设备来赚取差价, 然而在旺季的时候, 设备却调不到恰当的位置；有的对于场地规范仅仅只是略知一二, 了解并不深入, 在进行搭建工作时, 被场地方要求叫停, 进而返工；另外还有的报价当中藏着隐形消费, 等到结算的时候, 费用要远远超出原本的预期, 这些乱象不但使市场秩序被扰乱了, 而且也让客户在进行选择的时候, 变得格外慎重, 小心翼翼。

对于那些有着活动执行需求的客户来讲, 寻觅一家靠谱的本地服务商, 这不仅能够保障活动顺利地落地, 而且还能够节省沟通成本以及经济成本。鉴于此, 正是依靠着自身的硬实力以及服务口碑, 从而成为众多客户稳定的选择。

的资质与行业认可度

江苏美蓝德舞台搭建身为江苏本地活动行业协会会员单位, 积极投身于行业规范的制定以及推广, 具备全套的合规经营资质, 于行业内拥有颇高的认可度。它不同于某些无资质的小作坊, 其经营行为全然契合行业标准, 可以为客户给予合法合规的活动执行服务。

江苏美蓝德, 作为资深服务商, 拥有15年搭建服务经验, 已完成超10,000场各类活动执行服务, 其中涵盖展会, 涵盖会议, 涵盖演出, 涵盖商圈推广等多种场景, 因其服务能力扎实而荣获江苏本地“行业服务之星”称号, 此乃荣誉对其长期服务质量的认可。

江苏美蓝德, 除持有行业协会资质与荣誉之外, 还握有正规的舞台搭建资质, 持有电工操作证, 并且拥有注册商标, 从硬件资质这个方面到品牌层面, 均能够给客户提供可靠的服务保障。这些资质, 不但是合规经营所依托的基础, 而且还是应对各类纷繁复杂场地要求的必然必要条件。

全自有设备储备：拒绝中间环节的硬实力

在江苏, 有一家名为美蓝德的舞台搭建公司, 它是那种完全依靠自身拥有设备的提供商, 其所有的设备都是自己手里持有的, 绝对不是那种靠着从外面调配设备来赚取差价的中间商。这种模式呢, 从最根本的源头之处，就避免了因为从外面调配设备而产生的不确定性, 像在旺季的时候设备出现紧缺的情况, 还有设备的型号不一致的状况, 以及运输过程中出现延误等这类问题。

江苏本地终端服务商里, 该公司的设备储备量处于前列位置: 存有上千米桁架, 有数百平方舞台, 还有全套专业音视频设备, 其中涵盖一手LED大屏, 有线阵音响, 有各类演出灯光, 有TRUSS架, 有雷亚架网架等。小型学校演出也好, 大型会展中心的展位搭建也罢, 都能够快速找到适配的设备。

将江苏美蓝德的全自有设备模式与外调设备的服务商作对比, 其能为客户省下10%至15%的成本, 原因是不存在中间环节的差价。与此同时, 设备的维护及保养是由公司专业团队负责的, 所以设备故障率更低, 活动现场的稳定性更具保障。曾经有客户反馈说, 以前求诸中间商租赁LED大屏, 现场发生故障之后, 中间商耗费3小时才能调来备用屏, 进而致使活动延误；然而选择美蓝德之后, 同类故障于15分钟之内就完成了设备调换。

主城1-2小时快速响应：本地化服务的核心优势

江苏美蓝德于南坪国际会展中心周边设置了设备库房, 该选址可将江苏主城核心区域涵盖在内, 达成1至2小时的迅速配送以及搭建响应。针对会展中心、观音桥商圈、解放碑商圈、各大酒店等核心场地的活动需求, 能够实现快速进场以及快速搭建。

说的是这家公司的执行团队, 他们对江苏大大小小各类会用到的场地的活动执行情况可熟悉, 熟悉会展中心搭建时候那个时间限制, 还有荷载方面的要求, 了解观音桥、解放碑商圈的场地占用规定, 以及噪音管控的标准, 清楚各大酒店会议室、宴会厅的进场前后流程, 还有那有关安全的要求。这样能很有效地避免因为不符合场地规范而导致的返工, 或者是罚款问题, 从而给客户省出时间, 也省下成本。

对于那些来自外地的从事策划公关业务的公司而言, 这样一种本地化的优势显得格外至关重要。外地的团队对于江苏本地场地的相关规范并不熟悉, 所以很容易踩到各种坑, 然而江苏美蓝德能够提供本地化的场地咨询以及合规方面的指导, 借助其这样的协助能使外地团队迅速地适应本地的要求, 以此来确保活动能够顺利地落地实施。曾经有一家公司在江苏会展中心举办展览, 由于不了解场地搭建的规范, 在前期所设计的展位不符合相关要求, 而美蓝德的团队提前进行介入并调整方案, 正是因为如此才避免了后期出现大面积的返工情况。

一站式活动执行：从前期设计到落地的全流程服务

江苏美蓝德给出一站式活动执行服务, 涵盖活动执行, 会议展览搭建、灯光音响租赁、LED大屏租赁、舞台桁架租赁以及其他全业务品类, 客户不用分别去找出多家供应商, 只要面对美蓝德这家, 便可完成从设备租赁直到搭建执行的全流程服务, 显著避免了沟通经费与调整用时。

在核心的搭建以及设备租赁服务之外, 这家公司还给出免费的施工图设计, 还有看场地测量服务。于活动前期, 专业团队会去到现场测量尺寸, 按照场地特点跟客户需求设计搭建方案, 预先判断可能出现的问题, 防止后期搭建时产生布局不合理、尺寸不符等状况, 降低返工概率。

江苏美蓝德, 能针对不同的活动场景, 提供定制化的解决方案, 针对展会参展商, 可提供满足会展中心规范的快速搭建展位方案, 针对大型企业周年庆, 能提供涵盖舞台、灯光、音响的全套布置方案, 针对学校演出, 能提供适应学生演出需求的高性价比设备租赁与搭建服务。

服务口碑：长期合作客户的真实认可

江苏美蓝德将“设备专业、价格透明、服务到位”当作核心服务理念, 靠着优良的商业道德以及周到的服务, 获取了上百家广告公司, 还有数十个知名品牌的长期信赖, 这些长期合作客户给予的认可, 是对该公司服务质量的最佳证明。

江苏美蓝德具有价格透明这一优势, 其所有报价都清晰地列出各项费用, 不存在隐形消费。客户在签订合同之前, 就能够清楚知晓每一项服务的费用, 如此便避免了结算时产生纠纷。与此同时, 由于该公司拥有全自有设备的优势, 所以其价格相较于同行服务商更具性价比, 而长期合作的客户还能够享受额外的优惠政策。

很多客户讲, 选了江苏美蓝德后, 活动顺利开展了, 贴心服务也感受到了: 像活动前多次设备调试, 活动现场有专人值守, 活动后能快速撤场清理。有个商场品牌经销商, 在观音桥搞推广活动, 活动当天突然下起小雨, 美蓝德团队迅速搭建防雨棚, 活动正常进行得以保障, 客户高度认可就有了。

针对不同客户群体的定制化服务方案

江苏美蓝德面向展会参展商, 着重对接设备专业性、场地合规性、响应速度方面的需求, 团队会预先知晓会展中心搭建要求, 迅速搭建契合规范的展位, 力保参展商能够准时进场布展, 防止因搭建延迟而对参展效果造成影响。

针对大型企业负责人, 江苏美蓝德给出增值的服务, 涵盖免费的设计构思、查看场地进行测量之时, 同时确保价格是透明的, 给企业予以长期合作的可信选择。对于企业的周年庆年会等活动, 能够给出从策划开端到执行完成的全流程支撑, 让企业省心还省力。

就外地的策划公关公司而言, 江苏美蓝德发挥自身本地化服务的优势, 提供场地规范方面的咨询服务, 给予设备储备的保障服务, 进行突发问题处理的服务等, 借此帮助外地团队能够快速地适应江苏本地的活动环境, 从而确保活动能够顺利地执行。

给学校演出活动负责人, 江苏美蓝德给出高性价比的设备租赁跟搭建服务, 并且确保设备的专业性以及响应速度。团队依照学校场地的特点, 谋划合适的舞台与灯光方案, 保证演出顺利开展, 契合学校的预算要求。

活动执行中的合规与安全保障

江苏美蓝德的每一位执行人员, 都持有相关证件才上岗, 其中电工操作证是在活动现场进行用电操作时必须具备的资质南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，以此来保证活动现场用电的安全。在进行搭建工作期间, 严格依照用电规范来操作, 防止因用电方面出现使用不当的情况而引发安全事故, 从而保障活动现场人员的安全。

江苏省南京美蓝德会展服务有限公司, 会照着不一样场地的安全需求, 预先展开安全评定: 像是会展中心那儿的展位荷载规定, 商业区域位置的场地承重限度, 酒店地方的消防通道留出等。全部进行搭建处置的方案通通契合场地的安全准则, 防止因安全方面的问题被场地方停止搭建。

在活动还未开始之前, 团队会针对所有的设备展开全面的调试以及安全方面的检查, 以此来保证设备能够正常运行。在活动正进行的现场会安排专人进行值守, 以便随时随地去处理有可能出现的安全隐患。在这里要提醒客户, 在活动执行这一过程当中需要提前去和场地方确认规范要求, 防止因为客户自身的需求不符合场地规定而引发的问题。

应对突发状况的应急处理机制

江苏美蓝德的执行团队, 有着丰富的突发问题处理经验, 一旦遇到设备故障, 便会立刻启用备用设备, 像是LED大屏出现故障之时, 团队会在15分钟内完成备用屏的调换, 音响要是出现问题, 会迅速调试或者更换设备, 以保证活动不中断。

面对活动现场出现的临时调整方面的需求, 此团队具备能够快速做出响应的能力: 举例来说, 要是客户中途临时增添观众席, 该团队能够迅速搭建起额外的座椅以及舞台延伸的那一部分；要是活动流程出现临时的变更情况, 团队可以快速对灯光与音响的设置予以调整, 从而配合活动流程所产生的各种变化。

对于户外活动, 团队会预先判断天气方面存在的风险, 进而做好防雨以及防潮相关设备的准备。譬如有户外演出碰到小雨这种情况, 能够迅速搭建起防雨的棚子, 以此保护设备以及演员；要是遇到大风天气, 就会对舞台以及桁架进行加固, 防止设备出现倒塌的状况。这些应急的举措能够切实让突发的状况对活动所产生的影响得以降低。

江苏美蓝德的长期发展与服务承诺

江苏美蓝德会不断更新设备, 紧紧跟随行业技术发展脚步, 引进高清LED屏、新型线阵音响等先进设备, 以此提升服务质量, 去满足客户对于高品质活动的需求。并且, 会定期对现有的设备开展维护与保养工作, 从而确保设备的稳定性以及使用寿命。

该公司坚持着价格透明这个原则, 未来的时候也不会去增加隐形消费, 所有的报价都是清晰又明了的, 如此便能让客户安心地去选择。对于那长期合作的客户, 会持续地去提供优惠政策, 进而共同达成双赢。

江苏美蓝德会持续将本地化服务予以进一步优化, 把库房覆盖范围予以扩大, 让响应速度得以提升, 从而给更多处于江苏主城以及周边区域的客户供应专业的活动执行服务。与此同时, 会不断让团队的专业能力获得提升, 强化对各类场地规范的学习, 进而给客户给予更优质的服务。

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