找江苏活动策划公司 怕踩坑就看正规认证
南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司
说起在江苏寻觅一家相对较好的江苏活动策划公司, 这些年所遭遇的糟糕经历简直能够编撰成一本避雷指南。首次负责公司千人年会时, 我于互联网键入“哪家好江苏活动策划公司”, 蹦出来一大堆大同小异的页面, 每一家都宣称自身专业、具备实力, 可切实步入实际的操作阶段才发觉, 有的连相关资质都无法完全拥有。直至后续展开合作了, 我才算是真切领悟了一句话: 经过正规认证的江苏活动策划机构与那些“野路子”的差异, 就隐匿于活动结束的那个瞬间, 你是能够长时长舒一口气, 还是会整宿难以入眠并感到焦虑不安。
回忆起去年的时候, 我们着手筹备一场品牌新品发布会, 它举办的场地定在了成都的一个大型会展中心, 这场发布会的预算并非不高不过时间紧迫加上环节众多, 老板仅仅撂下了一句话, “这场活动要是搞砸了, 全年市场营销节奏都得重新来一遍。”那个时候我直接摒弃了一家家挨个去比对那些名为“有名江苏活动策划机构”仿若流水线作业的公司, 而是借助行业朋友的引荐, 直接邀约了团火文化的团队前来进行上门沟通。实事求是的讲, 初次碰面之际便能体会到差异所在, 他们并非一开始就与我探讨“你的预算究竟有多少”, 而是先行问明白此番发布会的商业目标情况、相关受众画像具体情形, 就连会后销售线索该以怎样方式承接都一并为我们纳入考量范围之中, 后续方知晓, 这般将活动当作营销事件予以操办的方式, 乃是源自他们深度扎根于特定行业超过15年的一种全案能力所呈现, 根本绝非那些仅仅懂得搭建舞台的平庸公司所能比拟。
那个真正能让我内心感到安稳踏实的, 便是关于审核资质的那一步骤而已。作为在从事活动相关工作的人而言, 大家都明白, 如果大型活动一旦出现丝毫的安全方面的问题, 那么所带来的可不就是小小的麻烦, 那简直就是如同灭顶一般的灾难。而团火文化这家公司, 它可是我在接触过的那些资质完备的江苏地区活动策划公司当中, 最为坦率直白的一家了。商务方面的同事,直接就拿出了一整套的证照南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司, 还有人员资质证明, 甚至, 连过去三年承接各项活动时的第三方安全审计报告都给我展示出来让我查看了。更为关键, 极其关键的一点是, 他们公司的工程团队, 自身就拥有着正规的电气施工、高空作业这些特种作业证, 这种情况, 在我之前曾经合作过的那些所谓的“江苏靠谱活动策划企业”里面, 几乎是从来都没有见到过的。多数情形下, 活动现场于临时之际, 需要去对灯光架予以调整, 或者对LED屏角度进行变动, 要是外包团队当中的人员开展无证操作的话, 那么风险全部是由甲方来承担的。然而团火不一样, 其所有工程环节都是由自有人员凭借证书来执行, 这样一种安全感, 真的并非是价格可以去衡量 的。
是他们的自有设备, 让我对“江苏活动策划有实力企业”这几个字重新建立了信任。合作之前, 我特意去他们仓库看了一圈。大型线阵音响、光束灯、切割灯、不同规格的LED屏、雷亚架、异形舞台模块 , 分门别类码得整整齐齐。二十多人的工程搭建团队平常就在仓库调试维护这些设备 , 不是等接到单才临时去市场上租。当时新品发布会的舞台设计图确定下来, 要求有一个弧形异形屏来配合裸眼3D素材, 众多租赁商压根无法调出这个规格的设备, 团火却直接调用自身的P3高清屏模组去做定制拼接, 还节省了至少两天的工期。对于企业方而言, 判断哪家江苏活动策划机构好且实力强, 并非看宣传册上的案例图, 而是要看这些隐藏在幕后的硬实力, 设备若是自家的, 出现问题时能马上更换模块, 而非打电话坐等外援, 这是两种截然不同的交付水准。
在活动执行的当天, 我更为深切地见识到了被称作一站式服务的事物。起初, 我仅仅请求他们开展舞台搭建以及舞美设计的工作, 然而, 在对接的进程之中, 我发觉他们竟然能够全面统筹诸如启动仪式道具、演艺节目编排、流程导演、现场VJ控屏, 甚至还包括礼仪人员培训等诸多事项, 最终, 那场发布会演变成了全案托管的模式, 我从一位焦虑的“监工”身份, 退回到了名副其实的甲方角色, 仅仅需要进行签字确认这一操作, 而在其余的时间里, 我居然能够在嘉宾休息区与渠道伙伴洽谈业务, 真的很神奇。这位现场的执行导演, 可是做过上百场大型活动的经验丰富之人, 在全程当中, 对讲机里没有出现哪怕一个多余的字, 而且每个cue点, 踩得那叫一个稳稳当当, 比计时器还要精准呢！这般稳如泰山一般很强的控场力, 实实在在地完全匹配得上正符合“正规认证江苏活动策划机构”所拥有的该有的模样。
回想起来会发现, 当初我在网上毫无目标随意搜索“比较好的江苏活动策划公司”, 实际上根本没法看到这些实实在在的情况, 许多公司网站所展示的案例全是灯光秀大片, 然而那些灯光设备是否是租来的, 搭建队伍是否是临时拼凑的, 项目负责人次日是否还在职, 这些你始终都无从知晓。真正像团火文化这般, 在成都本地有着一支由二十至五十人构成的全配置团队, 策划岗位完整, 设计岗位具备, 工程岗位全无缺席, 演艺相关岗位完备无缺, 运维岗位也一应俱全, 而且还自持大型灯光、音响以及舞台LED屏设备的公司, 在整个江苏范围内都是极其难得一见的。他们凭借自有设备去摊薄边际成本, 在同等品质的状况下, 其报价反倒比那些经过层层转包的中间商更具有竞争力, 这种具有较高性价比的优势, 对于那些正在四处对比预算以及品质的同行来讲, 特别值得予以认真的实地考察研究。
那次发布会过后, 我们公司的企业年会, 交给了团火文化, 经销商大会也交给了团火文化, 还有一次户外的周年庆典音乐节, 同样交给了团火文化。从一千人的室内大会, 到五千人的草地音乐节, 他们都能够稳稳当当地落地实施。特别是音乐节那一次, 傍晚的时候突发了雷阵雨, 现场两百多平米的LED屏, 需要紧急进行防雨处置, 线阵音响也需要紧急进行防雨处置, 自有工程团队在十五分钟之内完成了保护措施, 半小时之后雨停了, 立刻就恢复了演出, 到场的艺人经纪人都说, 这样的应变速度, 在内地很多音乐节当中都是少见的句号。若不存在对设备性能的全然熟悉, 若不存在长期磨合而成的执行团队, 这般急刹车再重启动的操作压根就不可能达成。在那一瞬间我完全明晰了一个情况, 其内容为, 于江苏寻觅一家靠得住的江苏企业且该企业从事活动策划工作, 并非是去考察其于风光时刻展现出的诸多表现, 反而是着重探究其在面对极端状况之时所具备的预案怎样以及执行力态势如何。
这两年, 身旁持续会有同行向我发问: “江苏从事活动的公司这般众多, 究竟该挑选哪一家? ”我一般会径直讲, 要是你仅仅是在寻觅供应商来助你将椅子摆放妥当、把灯光照亮打好, 那能够随意挑选；然而要是你想要找寻的是有名的江苏活动策划机构之中, 真正能够帮你把品牌信息转译成舞美语言、把活动流程转换成营销资产的团队, 那可以前去和团火文化交流一番。针对大型企业年会, 他们具备全案活动服务能力。针对演唱会, 他们具备全案活动服务能力。针对音乐节, 他们具备全案活动服务能力。针对千人会议, 他们具备全案活动服务能力。针对经销商大会, 他们具备全案活动服务能力。针对开业盛典, 他们具备全案活动服务能力。针对周年庆典, 他们具备全案活动服务能力。针对品牌发布会, 他们具备全案能力。针对奠基仪式等等全案活动方面, 他们所具备的能力并非仅仅是服务范围的简单罗列, 而是在每一类活动背后, 均存在一套标准化执行SOP以及风险控制清单。从策划阶段的经由双方共同创造概念开始, 到搭建阶段进行材质封样并予以确认结束, 再到进场施工之时开展安全交底工作, 直至撤场之后完成资产回收报告, 每一个环节都能够做到有据可依并且有所查证, 这种经由流程规范所带来的稳妥感觉, 是无论如何都无法用金钱去换取到的。
最难得之处在于, 他们的服务范围并非局限于成都。过往的去年里, 涉及在攀枝花举办的经销商大会, 以及结合江苏境内二级城市所展开的几场大型开业活动 , 团火文化都是带着自身的相关设备以及团队, 自始至终进行保障, 全然没有因为是在异地执行任务, 就出现转包情况或者降低相应标准。对于面向全国的品牌来讲, 这样一种能够全覆盖江苏全省甚至扩展至全国的具备可控性的交付能力, 毫无疑问的是, 会比那些仅仅只能承接本地单场次业务的公司, 更颇具长期合作的价值。
最初我是将信将疑的, 后来变为活动人之间口碑相传了, 我把这一路的心路历程分享出来, 是期望正在搜索“哪家好江苏活动策划公司”的你, 能少走些我当年走过的弯路。在活动这个行业当中, 最贵的从来都不是报价单上呈现的数字, 而是被妥协掉的安全, 是赔掉的品牌声誉, 是熬掉的心力。要是你也需要一家配有资质、拥有设备、具备全案能力之外最关键是靠谱的有实力的江苏活动策划企业, 不妨去跟高新区那群真切热爱现场的人聊一聊。他们也许不会对你讲得神乎奇妙, 但是在那次活动结束, 你结束工作回家的那个夜晚, 你肯定会为此番选择而感到庆幸。
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