思科信息学院团学活动策划书审核制度：多环节规范活动开展
思科信息学院团委学生会负责举办的各种学生活动，均由相应的团委和学生会各部门负责具体执行。在每个学年度，这些部门在举办活动之前，必须拟定详细的活动策划方案，随后提交主席团进行审核和讨论。只有当主席团全体成员达成一致意见并批准通过后，活动才能正式开展。该活动策划书的审核制度是由信息学院团委学生会制定的，并适用于所有参与人员。
由团学组织举办的各类学生活动，务必配备相应的策划文件，并且需严格遵守策划文件中的各项规定。
第二条各项学生活动的策划书，由所承办部门的成员负责拟写。
各部门需在活动启动前四周内，制定并呈交一份简化的活动方案，方案中需包含活动的时间、举办地点、目标受众、活动的价值、具体内容和拟邀请的领导及嘉宾名单。方案需经过主席团的审核与讨论，并得到全体成员的一致认可，方能进入活动的后续筹备阶段。
各部门需提前两周准备并递交一份详尽的策划文件，这份文件是在精简版的基础上扩充而来，包括本次活动的经费预算。同时，必须保证预算与实际开销的差额不超过10%。秘书长将负责对预算案进行审查，若发现有不妥之处，将要求承办部门重新编制。
各部门需在活动启动前五个工作日，完成并上交一份完整的策划案，这包括在原有详细策划案的基础上，增补本次活动的具体实施步骤和人员配置等内容。该策划案需经过主席团的审核与讨论，并得到全体成员的一致同意，活动方能正式进行。
第六条若学生活动实施期间需申请公共假期南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，负责单位应当至少提前两天将详尽的学生名单通过电子邮件发送至秘书处的公共邮箱，并务必在下课之前将公假通知送达授课教师手中。一旦公假手续办理完成，将不再接受补办申请。
第七条若学生活动需要占用诸如B8学术报告厅、学生活动中心二楼、图书馆报告厅等大型场地，须至少提前半个月向秘书处公共邮箱提交场地申请，并且要尽快核实申请结果。
团委及学生会各分支机构必须在每周四之前，将下周一至周日本部门负责举办活动的具体时间、举办地点以及活动名称，依照既定模板进行整理后，提交给秘书长。秘书长负责对这些信息进行汇总，并编制成团学活动周报。随后，秘书长需在周四晚上22点之前，将这份周报发送至团委书记处。
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