年会策划方案的流程怎么做，你知道该怎么办？
1. 确定领导意图
首先明确公司老板的意图，比如年会的主题是什么，要玩哪些项目，不玩哪些项目，大概的费用预算是多少。
2. 初步讨论
随后，大家进行了初步讨论，确定了年会的吃、喝、玩、玩等内容，并做了简要记录。
3. 制定规划计划
整理记录，并让组内文案能力较好的成员准备年会的活动方案，确定活动的时间、地点、内容、注意事项等，并获得领导批准。
4. 勘察现场并实施
根据活动方案对涉及的活动场地进行电话咨询和现场考察，选择适合大家的场地，并购买活动奖品等需要准备的物资。
五、实施及通知
在年会日期到来之前，需要进一步重新确认和确认场地。 例如，有些需要提前支付押金。 此外，必须通知公司内的所有人员。
2、年会策划内容及会场布置
1.1 内容
1、策划公司年会的目的：塑造企业形象，巩固客户关系，增强内部员工凝聚力。
2、公司年会的时间安排：年会安排在什么时候，具体在哪一天、什么时间。
3、公司年会人员管理：人员邀请、人员统计、礼仪人员、后勤人员、签到人员、物资管理人员的组织。
4、公司年会地点选择：选择年会地点，室外还是室内。 酒店或公司。
5、公司年会餐饮管理：年会餐饮管理，吃什么？ 喝什么。
6、公司年会节目策划：年会应该准备哪些节目？ 我们是否应该邀请专业的表演团队来为内部员工表演？ 还需要穿插抽奖活动和互动小游戏作为热身。
7、公司年会节目安排：年会员工内部节目安排、公司年会有哪些创意节目、是否需要专业培训、去哪里培训、员工表演服装租赁、化妆师邀请等。
8、公司年会亮点策划：年会有哪些亮点？ 能否引起观众的轰动，能否带来无尽的回味。 例如，年会上采用乐虎进行跨屏互动，现场电子大屏与手机结合进行互动。 例如，抽奖活动中可以使用抽奖箱功能。 直接省去了平时抽奖活动复杂的道具制作流程，也让抽奖活动充满了亮点。
9、公司年会流程安排：领导时间安排、节目时间安排、晚会整体时间控制。 在控制年会流程时，一定要注意做好计划。
1.2 场地
1、公司年会活动现场控制：由谁负责年会活动的整体现场控制和现场效果的控制。
2、公司年会场地布置：年会需要达到什么效果？ 无论是温馨隆重、典雅高贵，还是表达企业文化、品牌风格等。
3、公司年会预算控制：年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。
4、公司年会物资管理：演出服装管理、饮料管理、礼品管理、公司信息管理等。
5、公司年会背景板及舞台设计搭建：背景板采用电子大屏。 年会主题展示的同时，可利用乐虎现场（搜索并登录官网免费体验各项功能）互动系统进行现场大屏互动。 。
6、公司年会的灯光、音箱设备：酒店是否提供灯光、视频、音箱，例如是否提供能满足聚会的需要，或者是否可以向专业公司租用设备等。
3. 策划年会的要素
每次年会策划时，都要考虑三个重要因素：年会的时间成本、年会预算、年会策划方案。 一场成功的企业年会不仅要展示企业风采，更要投入更多的人文关怀因素。
1.节省年会预算
你可以用同样的钱做更多的事情。 难以理解？ 以企业年会酒店预订为例。 为了节省年会的酒店费用，您需要了解酒店的定价体系。 一般来说，酒店价格从高到低分为五个等级：零售价、前台折扣价、商务公司价、会议团体价、旅行团价。 这就是为什么一些客户抱怨直接向酒店预订会议场地和房间比通过年会活动策划公司预订贵。
2.节省年会时间
年会节省时间的一个重要方法就是简化操作流程。 专业的年会策划公司熟悉酒店场地和提供的服务。 根据您年会组织的五个要素，他们可以快速向您推荐合适的地点。如果您选择的年会策划公司经验丰富，他们应该能够快速报价出初步预算供您参考。
3.确定计划链接
首先，要把本次活动的核心议题合理安排到年会议程中。 主会场、舞台及背景搭建、节目选择、食品标签及菜单、房间、机场接送、会后出行是该环节需要关注的七项内容。 下一步是确认重要的实施细节。 首先，制定工作时间表，这是提高效率、保证活动顺利进行的有效手段。 工作表的内容应包括以下几个方面：
1、邀请贵宾并确认其到来；
2、完成舞台设计、场地搭建、灯光音响布置；
3、准备文件和会议材料；
4、房间分配表；
5、餐饮（餐标、菜单、主桌、桌卡）；
6、交通安排；
七、各项工作的负责人及联系方式；
8、各类押金缴纳时间表；
九、表演者邀请及确认
10. 礼品、胸花、标志和徽章；
11、会议照片、视频资料的制作和展示。
4、年会策划具体流程
1、所有成员将被召集到签到处并分配到自己的位置（会议团队所有成员均需穿着统一服装，摄影等特殊岗位除外）。
2、顾客签到，（顾客必须佩带胸花），走红地毯，签名（由会场外主持人引导。红地毯两侧主管热情欢迎合作伙伴及嘉宾入场。主持人引导进入会场，会场门口会通报顾客，进入会场，聚光灯引导顾客入座（注：此时会场内有大屏幕，播放着非常非常动感的音乐）期间）（门口必须有三名礼仪人员引导）
3. 入场
4. 主持人上台，自我介绍，预热现场，并介绍在场嘉宾。
5、主持人带领大家表演一到两段开场舞（所有领队上前领舞！）
6.播放视频（全年回顾）
7、颁发奖项，主持人一一邀请获奖者上台领奖、分享、合影（可能会穿插一些文化艺术节目）
8、表演前十名（十比一一一邀请前十名上领奖台）
9、地位奖（在公司的地位是持续的，能够感染和激励周围的人）
10、无私奉献奖（平时在公司默默无闻，却默默为公司奉献，无怨无悔）
11、狼队奖（公司各部门参与评选，评选标准由公司讨论确定）
12、积极进取员工奖（在公司工作努力、有上进心、有上进心的员工、新员工、或工作一年以下员工）
13.天使奖（该奖项的候选人应该非常关心公司的员工，愿意与她谈论一切，像天使一样关心她周围的人）
14、贡献奖（过去一年中在公司某些方面做出巨大贡献的人）
15、地位奖（在公司的地位是持续的，能够感染和激励周围的人）
16. 晋升任命书
17. 给顾客颁奖
18. 下半场两段热身舞
19、团队展示，展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的地位，展示我们的决心，向在场的每一个人展示我们的优势、气势、地位、礼仪。
20.让各部门制定明年的绩效目标。
21、地方领导讲话或者相关领导讲话（主持人要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前和他沟通，也可以突然袭击，就看领导的脾气了。核心就是让他开心。
22、行业内重要嘉宾（神秘嘉宾）的演讲（同样，主持人要提前准备，拟定塑造词，向现任老师学习，向行业精英学习，这样更有利于员工的进步和发展）他们对这个行业的了解。
23、颁布公司新一年的政策（可由副总裁颁布，必须有书面文件，为红头文件）
24.颁布各种奖励机制（应清晰透明，一目了然，不得含糊）
25. 老板做总结励志演讲！ 将房间里的每个人都推到了顶峰。 （不用说太多，重点是激励，塑造公司的发展方向和发展前景，点燃现场所有人！）
26、主持人宣布会议正式结束；
27. 晚餐（可能穿插一些文化节目）
5、年会策划费用
1、年会策划会场餐费。 场馆用户餐费占整个年会总策划的30%。 主要包括整个年会会场的餐食、饮料等。 这个费用主要取决于公司的预算和选择的酒店。 场地的档次。
2、年会策划布置费用
想要年会有效果，就需要聘请年会策划公司，精心为您打造一场派对。 策划公司的主要服务包括：主要提供整体活动策划、执行、灯光、音响、舞台、整个活动。 效果布置、节目、演艺、摄影、摄像、主持、化妆师……对于企业来说，年会的策划主要占整个年会策划的20%到30%。 一般来说，制作比较简单的派对价格在10万元以内。 如果是有效当事人的话，也就15万元左右。 一场大型、精致的晚会需要20万元以上。
3、年会策划宾客接待费用
我们公司举办年会的时候，需要招待客人，为请柬提供纪念品，客人的路费，或者一些住宿费用。 嘉宾接待费用约占活动的5%至10%。
4、年会策划员工福利开支
年会上，领导、董事长发放了部分员工福利作为奖励等，占整个年会活动的20%。
六、企业年会活动策划形式
1、公司前期年会策划
1.1 员工大会
这种形式目前在市场上比较流行，也是常见的年会形式。 整体流程包括：开场舞--领导致辞--领导祝酒--节目表演--抽奖互动--颁奖等；
1.2 游戏体验年会
这种形式的年会更注重体验方面，特别适合以游戏为主的公司，或者年会对象包括公司员工家属的公司。 这种形式的年会通常会设置多个游戏关卡，嘉宾可以通过参与游戏互动来赢得相应的奖励。 礼物;
2、公司稳定阶段年会策划
2.1 出行
只要资金允许，像外包给旅游公司这样的年会主题都比较简单，充满乐趣。 这个季节，可以选择更远的旅游目的地：阳光江苏游、哈尔滨冰雪游、多彩江苏游、江苏探险游、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道、羡慕的旅游活动。 这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动也比较丰富，价格也比较合理。
对于距离较近的，可以选择：滑雪、冰瀑布、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野餐烧烤等，如果公司资金充裕，甚至可以选择出国旅游。 就价格而言，韩国和泰国等国家是不错的旅行选择。 根据人数不同，大概在3000-6000人左右。
2.2 个性化晚宴
如果预算不高，又不喜欢排场，可以选择经济实惠的餐厅。 大排档餐厅的场地虽然有点拥挤，缺乏音乐和酒水，但员工之间的距离更近。 随着距离的靠近，会场内的气氛也随之变得热闹而轻松。
3、企业衰退期年会策划
3.1 五星级年会
在五星级酒店举办年会的缺点是成本比较高，但其他都不错。 年会当天，您还可以感受到五星级的服务。 如有任何紧急情况，将有一批专业服务人员随时待命。 为客人办好，在场的客人一定会满意而归。 五星级年会的重点是“一站式服务”，有很多优惠，比如提供司仪、年会策划等，年会的菜品和服务当然是一流的品质足以让客人和主人高兴。
3.2营销企业年会
这种类型在市场上也比较受欢迎。 一般是结合公司的重大活动，比如公司周年纪念、公司产品发布会、公司发布会等，和年会一起，感谢员工、感谢客户，某种意义比较多关于传播品牌力量；
七、策划企业年会时应注意的事项
1、明确职责分工，做好本职工作，避免多头指挥。
2、会议应具有突出特色，避免与同行业竞争对手重复。
3、活动计划要认真策划、审查确定。 如需外国人或海外人士参加，应提前3个月发出邀请函。
4、大型年会参会人员较多，需要设置专门的参会人员身份核验和签到工作。
5、参赛者入场需要一定的时间，因此应至少提前2-3小时安排入场。
六、会议开幕期间，应指派专人疏散交通，避免交通拥堵、延误。
7、特邀领导、嘉宾必须有专人陪同，并提供专用休息区。
8、会议所需材料应提前列出清单，并交由专人保管和搬运，避免材料遗漏或丢失。
9、会议如需使用PPT幻灯片，应在会议开始前安排上传至专用PPT管理系统，并可通过测试室控制现场播放及进度，以保持会议的顺利进行。会议日程顺利推进。
10、设置醒目的提醒标志，提醒参会人员静音或关闭手机。
11、有序组织进出，避免人员涌入造成现场混乱和安全隐患。
