一份完整的活动策划案应该包含了四个部分

策划阶段

当我们准备举办活动或者接到活动策划任务时，了解活动的目标是我们首先需要做的事情。

我们需要调查一下这个事件的背景，回答我们为什么要做这个事件的问题。

基于这个目标，我们需要确定活动的主题、时间、地点、预算、主要流程、资源和分工。

2. 准备阶段

活动流程的设计是整个活动策划的核心部分。 这个阶段往往包含许多明确的目标，例如：

您需要为这些任务留出合理的时间，并确定每项任务的负责人。 大多数这些任务必须在活动前一周甚至一个月确认。

3、现场执行

现场执行是对团队执行力和协作能力的极大考验。 活动成功的关键在于执行。

基本上，实时执行可以分为以下几个部分：

场地布置：根据活动规模的不同，大型活动的现场执行可能需要在活动前几天搭建场地并调试设备。 小型活动也应至少提前一天或几个小时进行装饰。

现场排练：根据活动的流程设计，让嘉宾和工作人员进行排练，可以揭露很多隐藏的问题，比如投影、灯光、音响是否调整得当，现场标识是否正常等。在设备上是顺利的。

过程控制：活动过程中的过程控制非常重要。 如果其中一个环节超时，其他环节的时间很可能会被压缩甚至再次超时，导致重要时间节点的丢失。 如果可能的话，可以安排专人来控制过程。

资料收集：为了后期总结和会后新闻发布，经常需要收集一些活动现场的照片和视频。 最好有专业人员负责这项工作，甚至购买专门的服务。

活动撤展：活动结束后，需要对回收物资进行整理，确保重要设备及物资不丢失或损坏，并协助合作伙伴完成撤展。

4. 审核总结

活动结束后，往往需要完成结算相关款项、发布新闻稿等必要任务。

此外，回顾和总结也是活动策划的一项重要工作。

活动结束后，会收集各类数据，例如活动网站的访问量、门票销售数据、互动反馈等。此外，您还可以在活动结束后寻求参与者、嘉宾、合作伙伴的反馈事件作为回顾和总结的信息。

如有必要，可以召开活动回顾会议，对活动进行总结报告，根据各方反馈评价活动效果，提出改进方案。

为了更直观地展示事件的运行过程，我们整理了一个流程图：

流程图是使用绘制的