活动执行开业庆典执行全流程
策划阶段:
确定目标和主题:首先要明确开业庆典的目标是什么,比如提升品牌知名度、吸引顾客、促进销售等,并确定庆典的主题,以便统一活动内容和氛围。
制定计划:制定详细的策划方案,包括活动内容、时间安排、预算、参与人员等。
选择场地:根据活动规模和主题选择合适的场地,确保场地能够容纳所有参与者,并且符合活动主题。
确定活动内容:包括开幕仪式、表演节目、嘉宾致辞、互动游戏等,确保内容丰富、吸引人。
制定宣传方案:通过各种渠道进行宣传,吸引更多的人参与到开业庆典中来。
准备阶段:
场地布置:根据策划方案进行场地布置,包括搭建舞台、摆放道具、装饰场地等。
邀请嘉宾:邀请相关嘉宾参加开业庆典,如业界知名人士、合作伙伴、媒体代表等。
准备物资:准备庆典所需的物资,包括音响设备、礼品、宣传品等。
安保措施:确保活动现场安全,包括安排安保人员、设置警示标志等。
执行阶段:
开场仪式:按照策划方案进行开场仪式,包括主持人致辞、领导讲话等。
表演节目:安排各种精彩的表演节目,如舞蹈、歌唱、戏剧等,吸引观众眼球。
嘉宾互动:与嘉宾进行互动环节,如抽奖、互赠礼物等,增加活动趣味性。
现场控制:保持活动现场秩序,引导观众参与互动,确保活动顺利进行。
总结阶段:
活动回顾:对活动执行过程进行回顾,总结活动的优点和不足。
客户反馈:收集参与者的反馈意见,了解他们的感受和建议。
数据统计:对活动数据进行统计分析,包括参与人数、效果评估等。
经验总结:总结活动执行过程中的经验教训,为下次活动做准备。
序号 | 时间 | 项目 | 内容 | 人员 | 物料 | 音乐 | 备注 |
1 | 18:00 | 进场搭建 | 覆膜地毯、桁架门头帷幔、麒麟红布、鞭炮,苹果摆设,音箱音控等 | ||||
2 | 18:30 | 物业礼仪培训彩排 | 全体人员,包含物业和销售人员 | ||||
1 | 07:30-08:00 | 花艺布置摆放 | 花篮、小桌花、前台台花、讲台花 | ||||
2 | 礼宾柱摆放 | 通道迎宾礼宾柱 | 物业人员负责 | ||||
3 | 07:30- | 工作人员全部到位 | 主持,音控,舞狮,摄影师,活动管控人员,物业礼仪,物业安保等 | ||||
4 | 08:00-08:10 | 会前会议 | 再次统筹会议,明确分工配合,流程环节,物料准备情况 | ||||
5 | 08:10-09:00 | 暖场音乐,氛围暖场 | 暖场音乐 | ||||
6 | 08:35-08:45 | 项目工作人员站位 | 物业人员通道站立,销售团队门口站立 | 暖场音乐 | 甲方人员对接董事长到达情况,准备迎接 | ||
7 | 08:40-08:50 | 欢迎董事长等重要嘉宾 | 物业礼仪,安保,通道列队欢迎;销售团队售楼部门口欢迎,物业将董事长引领请进VIP休息 | 物业礼仪4-8人 安保4-6人 | 暖场音乐 | 待定项目,建议有 | |
8 | 08:55-09:00 | 重要嘉宾入场 | 从VIP室将领导们进入一楼站立?? | 物业人员 | 暖场音乐 | 领导在1楼还是2楼VIP休息 | |
9 | 09:00-09:05 | 主持登台开场 | 开场欢迎词,介绍重要领导 | 主持 | 主持人手卡 | 主持上场音乐 | |
10 | 09:05-09:10 | 领导致辞 | 待确认发言领导及上台顺序 | 物业引领,递话筒 | 话筒 | 领导上场音乐 | |
11 | 09:10-09:15 | 待确认发言领导及上台顺序 | 物业引领,递话筒 | 话筒 | 领导上场音乐 | ||
12 | 09:15-09:20 | 待确认发言领导及上台顺序 | 物业引领,递话筒 | 话筒 | 领导上场音乐 | ||
13 | 09:20-09:30 | 舞狮环节 | 1、雄狮登场,蹲下 2、领导上台为雄狮点睛(待确认点睛领导,建议2或4名) 3、拿起朱砂笔 (一点左眼--开门大吉、二点右眼--财源广进、三点天灵--前程似锦)并递上红包给狮子嘴里 4、雄狮舞动起来 5、踩青 (生菜寓意生财的意思) 6、抛青 (把踩到生菜抛出去,接到着可以带了好运,带来财气) 7、雄狮送福 (生意兴隆,财源广进) 8、领导接福,并合影留念 9、雄狮三叩谢主 | 锣鼓2人 物业礼仪4人呈送朱砂点睛笔 | 2只狮子 锣鼓 朱砂笔 | 锣鼓敲击乐 | |
14 | 09:30-09:35 | 麒麟揭彩仪式 | 领导揭彩(待确认接彩领导) | 物业礼仪2人引导及接麒麟盖头布 | 仪式音乐 | ||
15 | 09:35-09:45 | 剪彩仪式 | 1、剪彩领导上台(待确认剪彩领导,控制在5名以内) 2、物业礼仪托盘+金剪刀,剪彩彩带,呈送上台 3、领导剪彩 4、礼花喷放 5、摄影师拍照合影 | 物业礼仪6人 物业放礼花8人 | 托盘 剪彩彩带 剪刀 礼花 | 仪式音乐 | |
16 | 09:45-09:50 | 浇树仪式 | 1、礼仪,托盘呈送茶水 2、领导喝茶(主持画外音提醒,领导喝一口茶,留余茶水浇树) 3、礼仪引导领导用茶水浇树?? 4、礼仪收回茶杯 | 物业礼仪5人 | 托盘5个 茶水茶杯5杯 | 仪式音乐 | 领导亲自浇树;还是将茶杯递给物业,由物业浇树 |
17 | 09:50-09:55 | 主持结束语 | 1、结束语,有请领导入销售中心参观 2、放鞭炮时间待定?? | 主持 | 物业引导 | 结束音乐 | 放鞭炮的具体吉时有无要求,咨询大师 |
18 | 09:55-10:00 | 自由参观 | 1、物业引导领导嘉宾进入销售中心 2、销售人员带领讲解参观 | 销售大厅音乐 | |||
19 | 10:00 | 活动结束 |