主持会议时请注意控制会议进程，别让讨论失控
许多经理认为会议占用了他们太多的时间。 事实上，一次成功的会议将大大改善沟通。 主持会议时，要注意控制会议进程，不要让讨论失控。 下面雪啦小编为您整理了如何成功主持会议。 我希望你喜欢它！
准备会议
准备会议时，需要问自己四个关键问题：会议是什么？ 这次会议的目的是什么？ 会议成功的标志是什么？ 应该邀请谁参加？ 这些问题将帮助您决定这次会议是否有必要？ 每次会议都应该有一个最终目标。 即使不能达成最终解决方案，至少也应该制定行动计划。 仅参加少数重要任务的小型会议往往是最富有成效的。
会议开幕词
经过必要的介绍后，应向与会者明确说明会议的目的、预期结果和会议结束时间。 如果有应该遵循的基本规则，请直接说明。 验证每个人都拥有相关信息，并确保所有与会者都能接受会议议程。 如果以前召开过相关会议，则必须提交会议纪要供讨论批准，但不得讨论已列入议程的内容。 如果这是第一次会议，您可以直接从议程上的第一项开始。 邀请另一位参与者发起讨论是个好主意。
指导会议
随着会议的进展，应在加快讨论速度和让大家畅所欲言之间保持平衡。 对某个问题进行辩论会浪费时间并且会造成紧张。 为避免这种情况，请确保您附近有手表或时钟来记录时间。 限制讨论时间，以便会议能够按计划结束。
会议解散
给自己足够的时间来结束会议。 会议结束前，你应该总结讨论结果，并检查其他人是否同意你得出的结论； 您还应该安排未完成的事项（包括指定专人负责此事）； 最后，你应该安排执行所做出决定的步骤，即会议后要采取的行动。 指定相关人员负责各项活动并规定完成时限。
通过屏幕进行交流
虽然视频会议无法取代面对面会议。 但它是对后者的有益补充。 开会时，参与者通常希望（有时需要）了解正在发生的情况。 因此，视频会议往往比电话会议更有效。 如果您的分支机构距离总部较远，定期会议难以进行，视频会议将充分发挥其优势。
召开视频会议
视频会议允许每个参与者观察发言者的肢体语言和面部表情。 这种会议方法非常有效，因为它节省了旅行的时间和金钱。
