怎样才能使会议更富有成效？

每个人都讨厌开会。 当人们有机会在家工作时，毫无疑问他们会说这样更有效率，因为他们不必去参加会议。 在我参加过的数千次会议中，我发现大多数人在半小时内就开始失去注意力，他们的创造性思维能力几乎被关闭。

但我们的很多工作都是与其他人一起完成的。 我们需要同事们的集体智慧来寻找新的想法并构想全新的方向。 那么如何才能让会议更有成效呢？

1. 站立开会

许多会议持续时间太长。 人们往往有一个隐含的假设，即大多数会议都会持续两个小时。 所以不必急于思考，不必急于承担任务，更不必急于进行。 解决这个问题的方法是不让人们参加会议。 如果您正在开会，您会希望直入主题并快速结束会议。 在我领导的公司中，当涉及到领导层变动或团队协作等重大问题时，我们就这样做了。 这些会议从来没有持续超过 30 分钟。

2. 做好必要的准备

我们都习惯于依靠进展缓慢的会议来让我们有时间赶上我们应该事先阅读和准备的事情。 如果你想根除这种行为，你必须明确表示，开会时不会把时间花在无目的的消遣上； 大家在参加会议之前必须做好必要的准备。 这样一见面，大家就都明白了。

3. 创建现场议程

议程是一个暗示，让每个人都放弃他们不感兴趣的提议。为了防止这种情况发生，您需要设计一个流畅的议程。 会议开始时询问问题是什么，听取他们的想法，然后按照最合适的顺序解决这些问题。 当没有人知道接下来会发生什么时，他们的注意力就会非常集中。

当我担任顾问时，我参加了很多会议，我在心里计算了一次会议的成本：每个人的小时费率乘以我们一起参加会议的时间。 在许多公司，每小时的成本为数千美元。 仅此一点就教会我说话简洁明了。 会议费用昂贵——所以最好花得值。