GO互动设计大屏互动会议流程应该怎么做？（干货）
做好每一个项目，首先要有顶层设计。 在顶层设计的基础上，对各个环节进行细分、一一衔接。 那么这个项目至少能够顺利完成。 活动策划的领域很广泛，活动的形式不同，活动的执行项目也不同。 今天小编就给大家分享一下如何进行会议流程，供大家参考。
1、明确活动背景和目的。
2、明确活动主题、时间、地点、参加人员、参加人数、活动内容以及相关准备材料的种类和数量。
3、组建会务工作组，确定会务组领导和成员，制定会议筹备安排。
4、根据确定的会议议程，制定会议预算并申请专项会议费用。
5、确定明确的会议议程，落实参会人员出席情况、会议具体地点、参会人员住宿安排、会议车辆、安全应急预案，形成会议指南样本，经会议组长确认后开始打印。
6、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料的格式要求、参加人员等。
7. 确认发言人。 评选标准：有演讲能力、影响力、普遍尊重、丰富的真实经历、感人或幽默的故事。
8、按时间排练，防止时间不足而过早结束。
9、赛前宣传。
10、确定背景图、横幅、会议通行证、桌牌、道路指南、活动现场路线图的风格和内容。 经会议组长确认后，开始制作横幅、会议通行证、桌签等。另外，如果你想创新会议，可以找GO 设计大屏互动会议，采用新颖的3D签到、3D抽奖、红包摇奖、大屏游戏等将会议气氛推向高潮。
11. 检查所有宣传材料是否到位，包括横幅、路标、桌标和参与通行证。
12. 与会人员的房间安排和餐饮安排。
13、安排人员提前到达会议地点，安排会议室、住宿、餐饮事宜。
14. 检查各种会议材料的可用性，包括报告材料、会议指南等。
15、检查会议住宿、餐饮安排。 如果有聚餐，协调好地点和酒水。
16、确定进场时间和施工内容。
17、提前一天与主持人沟通，进行现场排练和准备。
18、整理、布置会议室，确保所有室内设备到位，包括桌椅、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸张、笔、饮用水、鲜花、茶歇、急救药品、摄影摄像设备。
19、全面检查各项工作落实情况，安排引导人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员统一着装。
20、确定参会人员到达集合地点的具体时间，并分组。
21. 专人举牌迎接客人并带领客人前往接待区。 与此同时，宾客们也会被集合并引上车。 到达酒店并被引导至前台办理入住手续。
22、与客人熟悉的工作人员应站在门口迎接客人并签到。 人员到达后，发放房卡和资料袋，包括会议指南、参会证书、纸笔、温馨提醒（注意事项、用餐和活动提醒）。
23、贵宾接待：专人专车全程陪伴。 专车送至酒店，送往VIP区休息，办理手续，送至房间。 开会时，高层领导会亲自陪同，并在前排指导。
24. 选择拍照地点。
25. 回程机票协调。
26、送行流程：在酒店大堂预约定时出发，有专人领团，专人跟车。
27、会议结束后，回收自己的物品，整理会议纪要，公布会议结果，总结会议组织的经验教训。
以上流程是一个标准的大型会议流程。 实际应用中，可以根据会议规模进行调整。 综上所述，无论做什么类型的活动，都必须有详细的活动计划和流程，并根据计划进行执行细分。 细分越清晰，活动执行就越成功。
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