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教育机构需要牢记招生活动策划的要点步骤,你知道吗?

更新时间:2024-03-08
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活动开始到结束,在人员配备、招生活动地点、招生活动宣传等方面都需要一定的成本。如果教育机构在没有良好策划的情况下开展招生活动,极有可能造成招生问题。 如果活动成本增加,但招生活动效果不明显,那么教育机构就真的叫“丧妻失兵”了。

因此,教育机构需要牢记招生活动策划的关键步骤,围绕重点策划招生活动。 下面我们就来了解一下招生活动策划的关键步骤。

第一步:明确招聘活动的根本目标

在策划招生活动之前,首先要明确活动的根本目标。 如果招生活动的目标不明确,就无法设想活动的具体步骤。 如果不了解招生活动的目标,依靠猜测贸然组织招生活动策划工作,很可能会毁掉后续的工作。 执行起来困难。 因此,招生活动负责人在接手招生活动策划时,必须明确招生活动的根本目标,然后再开展后续工作。

如果招生活动的根本目的是为了提高教育机构的形象,那么教育机构可以带头开展公益活动,以提升教育机构在公众心目中的形象。

如果招生活动的根本目的不是宣传而是招生,那么可以举办一场以课程推广为中心的营销招生活动。 为了利益最大化,招生活动一般应在节假日进行。

如果招生活动的根本目的不仅是宣传品牌,而且是推广课程,那么可以考虑将招生活动策划搬到互联网上,利用互联网的强大功能来达到降低成本、扩大宣传的目的。

第二步:构思招生活动策划总体方案

教育机构在策划招生活动之前,需要制定简单的招生活动总体方案,规划活动的总体原型,为后续工作提供有效指导。

一般来说,招生活动总体计划至少应列出6项内容,如下所示。

这六点中,招生活动确定的对象一般是教育机构的忠实用户和潜在用户,因此招生活动的时间和地点应根据教育机构忠实用户的特点和需求来确定。

在规划招生活动之前,招生活动的整体计划不需要太详细。 在计划活动之前不要花太多时间进行准备。 您只需满足三个要求,如下所述。

简单、清晰、易于理解。

没有必要有太多的内容。

计划要素必须全面。

步骤 3:估算整个招生活动的具体成本

对于招生活动的策划者来说,有必要明确列出招生活动资金的去向。 只有这样才能控制活动经费的支出,也可以让教育机构管理者快速了解招生活动经费的去向,从而安全地组织招生活动。 资金将提供给招生活动策划者。

招生活动策划者需要根据招生活动类型、招生活动项目以及教育机构的具体情况,编制真实、合理、详细的招生活动总体预算。

招生活动策划者在编制招生活动总体预算时,需要遵循真实详细、四舍五入、不超过10%、具体分析等四项原则。

第四步:确保报名活动内容真实可行

活动策划者在构思出初步策划方案后,还必须思考和分析初步方案中设计的内容是否现实可行。 仅仅通过预算是不够的。 他们还必须考虑场地、人员和法规等各种因素。

一般来说,判断一个招生活动方案是否现实可行,应从三个方面进行分析。 下面将从三个方面详细阐述确保招生活动内容现实可行。

4.1 可执行性

从可执行性角度分析,需要理解四点,即利与弊的指标、成本与效益的指标、方式方法是否科学、内容是否合法。

举办一次成功的招生活动可以带来好处,但举办一次失败的招生活动不仅没有效果,而且浪费了招生活动准备者的心血。 因此,招生活动策划者在策划活动内容时,必须尽力排除风险因素,确保招生活动能够顺利、成功地进行。

招生活动虽然有好处,但也需要成本。 招生活动策划者必须把握效益与成本之间的趋势关系。 一般来说,有计划的招生活动的好处大于成本,尤其是促销招生活动。 如果收益不能远远大于成本的话,就偏离了根本目标,就没必要举办招生活动了。

开展招生活动的方式方法是否科学合理,也需要认真分析。 科学合理的工作方法和方法,可以节省招生活动成本,缩短招生活动的准备时间,保证招生活动的顺利完成。 不科学、不合理的工作方法往往会造成招生活动推迟甚至无法举办,导致前期宣传效果降低,降低招生活动的效果甚至破坏招生活动的效果。

此外,招生活动的策划者还必须关注招生活动的内容是否合法,招生活动场地的设施和布局是否符合相关规定,避免出现“千里之外的堤坝,崩塌的情况”。在蚂蚁窝里”。

4.2 实际可操作性

从实践方面分析,需要考虑招生活动策划运作能力的主观条件和人力物力的客观条件。

抛开运营能力,谈招生活动策划无异于纸上谈兵。 说得再好,也不能带兵打胜仗,那还有什么用呢? 所以招生活动策划人员正在规划招生。 活动中不要盲目追求有创意、新颖、独特的招生活动方案。

人力、物力等客观条件也是招生活动策划时需要考虑的因素。 没有人力、物力等客观条件的支持,策划招生活动就如同画饼充饥。 没有了做蛋糕的材料,蛋糕再漂亮,你也只会挨饿。 。 因此,招生活动策划者不应只是在策划方案中添加任何新的想法。 他们应该考虑现有资源并集中精力实现整体招生活动。

4.3 性能

从绩效角度分析需要考虑招生活动的盈利能力和招生活动的目标价值。

无论什么样的招生活动,总是需要奖励的。 确保招生活动得到奖励是招生活动策划者必须考虑的一个关键点。

招生活动目标价值的展现也是招生活动策划者必须关注的重点。 只有有价值的招生活动才会让人相信、参与,才值得投入策划的成本。

第五步:做好招生活动的详细安排

制定招生活动工作时间表也是招生活动策划者需要关注的问题,是招生活动策划中不可或缺的一部分。 招生活动策划者需要将工作落实到三个环节,如下图。

招生活动策划人员在安排工作时,需要细分工作进度,严格将工作分配到相应部门,并设定合理、具体的完成时间。

招生活动策划者在安排工作时,最好把时间安排得精确到分钟。 越精确越好。 这样可以克服工作执行缓慢的弊端,避免活动当天发生不好的事情。

第六步:确定招生活动所需的具体程序

具体活动流程图也是招生活动策划的重要点。 招生活动策划者需要将招生活动当天的流程安排到位,并一一列出,以便领导和操作人员了解招生活动的大致流程。 这样招生活动就会更加严谨,也更有可能取得成功。

招生活动的具体流程图需要根据活动内容合理制定。 不要使用模板。 应该制定一个独特的流程,每个流程之间的时间必须准确并执行,并且整个活动必须连接起来。

第 7 步:收集招生活动嘉宾的反馈

招生活动结束后,最好准备一份评价调查问卷,分发给参加招生活动的员工和家长,了解他们对招生活动的满意度,为规划今后的招生活动提供思路。

招生活动策划者在制定评估问卷时需要澄清两件事。

招生活动策划者需要根据评价目的确定评价内容的制定。 常见的方法是对整个招生活动进行评估,找出整个招生活动的优缺点,积累经验,使以后的招生活动更加完善。


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