江苏城市职业学院经济技术分院青年志愿者协会三周年晚会策划书与活动意义

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（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束。最后，老师和志愿者们走上舞台，在“喜庆一周年，我与清朝共同成长”的横幅上郑重签名，表达祝福。 10、晚会筹备人员： （1）第一项目组：节目策划组组长：文艺系主任 团队成员：文艺系全体成员 任务： 1、完成前期文件制定、精神沟通、计划宣传、预算和计划征集工作。 2、4月14日前完成节目主持人选拔。 3、4月27日完成方案初审；准备主持人的形象设计和节目歌词。 4. 4月25日完成计划表。 5、5月1日至5月5日，实施所有必要的服装道具及相关海报宣传工作。 6、节目二审将于5月4日完成，演员服装、道具定稿。 7、演出的最后排练已于5月12日完成，所有演员都尽可能穿着戏服表演。 8、组织并完成5月13日所有活动，检查以上各项工作；加强主办方与行动方的合作，统计各部门的工作完成情况。 （二）第二项目组：宣传组组长：宣传部部长 组员：宣传部全体成员 任务：1、5月6日前采用海报、文字报道等方式进行宣传，扩大影响力活动（宣传部南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，海报5张）。 2、动画制作（晚会前两周制作一个FLASH，展示经济技术分会青年志愿者协会三年的发展历程，并在晚会开始前用投影播放）。

3.聚会结束后的窗帘拆除工作。 （三）第三项目组： 外展组组长：外展部部长 组员：外展部全体成员 任务： 1、5月10日前完成赞助工作。 2、负责为赞助商提供赞助商服务5月14日晚上。 3. 移走聚会中使用的材料。 （四）第三项目组：舞台组 1.舞台保洁组组长：组织部长 组员：青联全体男生 2.舞台装修组组长：文艺部部长 组员：文艺部、秘书处任务：（1）5月14日下午5点完成设备安装调试。 （2）5月14日下午5点前确保舞台音乐正确。 （3）5月14日中午12点前完成布帘工作。 （4）5月14日下午3点搭建舞台（气球的准备由协会全体女生负责）。 （5）第四项目组：礼仪组组长：秘书处部成员；秘书处全体成员的任务： 1、5月14日下午6点30分前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。 2、5月14日晚上7点30分，我负责领导嘉宾的接待，最后确认出席的领导嘉宾，并与主持人做好沟通。 3、负责5月14日晚领导嘉宾的座位安排等事宜。 4、负责5月14日聚会结束后带领嘉宾退场。 （六）第五项目组：秩序组组长：对外联络部部长 组员：对外联络部宣传部全体成员 任务： 1、负责晚会期间维持会场秩序。 2、协助做好会场后勤及突发事件处理，确保晚会取得圆满成功。

3、组织学生、演员退场。 （七）第六项目组：后勤组 组长：秘书处副部长 组员：秘书处全体成员 任务： 1、负责晚会期间物资的发放和青联会员的签到。 2. 5月14日之前准备好请柬和宾客卡。 3、5月14日中午之前确定受邀参加聚会的嘉宾，并及时发送请柬。 4、负责工作人员、演员的签到。 5、安排5月14日晚工作人员、演员、主持人、主要嘉宾等。 （八）第七项目组：演员组： 组长：文艺部副部长 组员：组织部、秘书处、文艺部 任务： 1、负责接待当晚演员并带他们去休息室签到（秘书处人员）。 2、节目准备工作（文艺部）。 3、晚会期间舞台表演道具的搬运（组织部男生）。 （九）项目八组：制作组组长：秘书处部副主任组员：宣传部组织部任务：1、完成舞台所需的部分道具。 2. 完成气球布置。 3、提前完成窗帘的缝制工作。十一、活动注意事项 （一）本次活动各方面必须符合法律法规，内容必须健康向上，符合主题要求。 （二）协办单位、工作人员及全体演出参加人员必须接受赛事主办方的统一指挥，严格组织，分工协作，认真落实。 （三）主办方和参赛者应相互配合、支持，确保赛事各方面的顺利完成。

（四）党建小组成员要认真对待所承担的每一项任务，耐心处理所面临的工作，协助其他部门做好党建工作，积极帮助其完成所负责的项目。 （五）晚会当天各环节职责明确，所有表演人员必须提前两小时到达。十二、突发问题：有关各方应本着相互理解的原则，通过友好协商解决。 （一）停电应急预案 1、如聚会前发生停电，聚会最多推迟1小时。在此期间，观众可以自由安排自己的时间。如果一小时后仍未正常供电，主办方将宣布聚会改日举行。 2、晚会上半场停电超过10分钟后，主持人宣布晚会重新举行；晚会后半场停电超过10分钟后，主持人宣布晚会结束。 3、停电期间，节目组负责演员的组织及服装道具的看护；礼仪组负责领导宾客的服务工作；对外联络部负责维护现场秩序；宣传部、艺术部负责舞台、音箱、设备、灯光等的保管。 （二）灯光应急预案 1、当不到一半的灯光不能正常使用时，正常使用剩余的灯光。 2、当超过一半的灯光无法正常使用时，应提前准备应急灯，以便及时启动。 （三）程序应急预案 1、执行上一个程序后，后台准备下两个程序。若上一节目因各种原因不能按时进行，下一节目应及时跟进，并提前通知主持人沟通。

2、演出过程中如节目出现失误或未能顺利进行，节目组领导将迅速组织演员重新表演节目；如果重制定过程中仍然出现问题，程序将立即退出，根据具体情况决定是否重制定。重复或取消。 （四）雨天应急预案 1、聚会期间如遇下雨，若雨势不大，聚会可继续进行。摄影器材等机器必须提前准备好雨具。 2、晚会期间如遇大雨，主办方将宣布晚会延期，并会同工作人员有效疏散嘉宾和观众。十三、晚会前三阶段工作安排 （一）晚会筹划筹备期（4月14日至5月13日）。该阶段主要完成宣传、节目征集、主持人确定、嘉宾邀请等工作。 1、节目征集：由节目策划组负责。社团节目征集和青协内部节目安排两个渠道。 2、前期宣传：本阶段由宣传组负责，主要负责海报设计和张贴。 （二）晚会协调推进期（4月14日至5月13日）该阶段主要完成节目筛选排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品采购等工作。 1、节目筛选及排练：对节目组负责，并受协调组监督。文艺部安排委员进行督导。 2、中期宣传：宣传组负责。 3、物品采购：文艺处负责制作所需清单（秘书处负责采购）。 4、完成幕布的设计和舞台方案的确定。 5、主办方主持草案的最终审查和确定。 6、第一次排练于4月27日晚完成。

（三）晚会倒计时期（5月1日至5月14日） 该阶段主要完成晚会全流程的确定（包括节目单确定、最终公示、领导邀请、领导嘉宾名牌制作等） 、覆盖范围的确定、幕布设计与制作、舞台搭建与布置等）。 1、晚会全流程确定：节目组负责。节目清单最终确定并交给各组，4月27日完成后进行第一次排练。 2、最终公示：由公示组负责。设计并分发传单和节目单，并主导制作嘉宾名牌。 3、领导邀请：秘书处负责。 4、幕布制作：负责宣传部。 5、舞台搭建及布置：外联部、宣传部、文艺部全体成员。 14、聚会当天流程： 1、14日发送请柬并完成工作 2、14日18：00完成四礼到达 3、18日完成节目分发： 14日20 4.场馆服务设备（茶、水等））14日18:20完成 5.比赛工具准备于14日17：00完成 6、带领观众入场并就座于14日19：40完成 7、运输学院设备于14日16：50完成。 8、所需工具借用将于14日15:00完成。 9、舞台搭建将于14日16:00完成。 10、照明安装调试将于14日18：00完成。 11.音箱设备调试工作于14日18：00完成。 12.化妆工作于14日16：30至18：1013。服装道具准备工作 14 周日 16:30 完成 14. 搬桌椅 14 周日 15:30 完成 15. 背景布置工作 14 周日 17:00 完成 16. 赞助商服务工作 13 周日 19 :00--19:4017。赞助商接待及交流工作 13日19:20开始 18.秩序维护人员到位 13 13日19:20结束 19.舞台道具服务人员到位 13周日19:30结束 20.摄影工作人员于 13 点到达。 21 日星期日 19:20 完成。 电线和设备管理员于 13 点到达并完成22日周日19点20分，13日周日18点50分开始进出口管制工作 注：1、各部长负责人代表本部门。

2、各负责人在开始或完成自己的工作之前，请自觉参与其他负责人的工作，以加快整体工作进程。十五、晚会流程： 1、主持人宣布晚会开始：8:002。主持人开始致辞并介绍主要嘉宾：8:00-8:103。领导讲话并致开幕词：8:10-8:304。节目（1-4）表演：8:30-8:505。游戏：8:50-9:106。节目（5-8）表演：9:10-9:257。游戏：9:25-9:358。节目（9-10）演出：9:35-9:459。签名+蛋糕分发：9:45-10:0010。主持人宣布晚会结束：10:00 6. 晚会后工作： 晚会结束后工作细则清单： 1. 租用服装、道具的领取与归还：5 月 15 日归还 2.借用校服领取及归还：5月15日归还 3

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