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我们专注提供活动策划搭建,展会设计施工一站式服务,助力企业品牌宣传多平台多途径导流量。
主营业务:活动策划执行、舞台搭建、展览展会、电音节、明星演唱会等

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5 步轻松搞定活动策划,让你在有限资源下创造无限可能

更新时间:2024-08-19
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南京恒睿文化传媒,南京一站式活动策划,活动执行,活动公司

对于一个策划来说,经常面临的是时间紧、任务重、资源匮乏,还要满足极高的KPI。

那么如何才能在有限的资源下与枷锁共舞,完成一场好的活动策划呢?

接下来我会教大家一个通用的活动策划方案

只需5个步骤即可轻松策划您的活动。

一套万能的活动策划方案

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1. 前期调研——发现问题

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首先我们要明确活动策划的目的,活动策划不是为了完成领导布置的任务而做的,而是为了通过一个营销活动来解决公司在销售过程中遇到的问题。

品牌的五个维度是发现问题的好工具,它聚焦于品牌成长的四个关键问题:有多少人听说过这个品牌?有多少人了解这个品牌?有多少人认可这个品牌?有多少粉丝?有多少铁杆粉丝?如果数量少,就需要从头开始,一步步来。

从实际操作上来说,活动的目的可以分为:引流、激活、成交、传播信息。根据以上发现的问题,确定目标。一个活动最好只围绕一个目的,否则可能得不到你想要的一切。

那么如何吸引人们参与,就需要对潜在用户进行调研。严格的调研可以按照下面的步骤进行。

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多数情况下市场调研只需要回答顾客是谁、在哪儿、喜欢什么、对产品的态度等即可,当然有些数据并不需要亲自去调研,一些专业的调研报告也可以作为参考。

为了让活动的结果可衡量、可比,我们往往需要设定一些指标,比如流量、转化、转发、购买、跳出率等等。

这些数据可以用来监控活动的每一个重要环节,以便将来对活动做出有效的改进。

2. 活动策划——制定计划

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有了目标之后,你需要一个可以实施的 Big Idea。通常,Big Idea 并不像牛顿被苹果砸到那么简单。

但灵感也是有迹可循的,借鉴优秀案例也是捷径之一,下面列出一些常用的广告案例网站,方便大家参考。

看了很多案例之后,大家应该会有一些想法,但是这还不够,我们还需要根据自己公司的情况去设置活动。

一是顺势看看有没有什么重大节假日或者全国关注的热点话题。

如果你不能借势,就只能自己造势。新店开张/新品发布都是不错的主题。如果没有,就自己造一个,比如双十一、婚礼季、旅游周等。

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我们研究了上百个案例,整理出了10种基本的活动玩法,虽然只有10种,但可以自由组合,变化无穷,确定了主题之后,就可以直接套用了。

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这些玩法深深植根于人的需求,满足了人们的观看需求、表演需求、兴趣需求、不情愿需求、互助需求、坚强意志需求、好奇心需求等等,所以,好的活动无一不是深谙人性的。

在颜值即正义的时代,视觉包装也是非常重要的一环,好的视觉设计能瞬间把潜在用户带入场景,留下品牌印记。

活动的宣传渠道也是很重要的考虑因素,在互联网时代之前,基本上(很大概率)只要有公司愿意花钱在央视做广告,那一年的业绩都不会太差。

以上这些都需要钱,而预算就是一个绊脚石。大家都想花更少的钱南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,获得最大的收益,但这是不现实的。100块钱的预算,根本不可能做出爆款产品。

虽然市场上经常会出现一些热门的活动,但都是天时、地利、人和的结果。

接下来就是落实,制定活动实施计划,确定责任人。

做好活动策划对于_活动策划很好_做活动策划的好处

3. 活动准备——资源协调

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基于活动策划的初步设想,逐渐形成活动方案,至少需要包含:活动背景、活动目标、活动主题、活动时间、活动流程、活动创意/玩法、活动流程、推广渠道、资源需求、活动预算。

然后拿着这个方案去问预算和资源,跟内外部资源沟通好尤其重要,一定要简洁明了,没有任何歧义,不能违背大家的习惯思维。

如果实在无法简化,就必须一再强调,甚至可能要做好一步一步教的准备。

之后就需要聚焦关键节点,去实现,去多次测试,就算别人已经测试多次,最好还是再测试一次,最担心的是大家习惯性地忽略它们。

4. 活动执行——解决问题

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活动预热非常重要,预热决定了活动是否能火,能达到多高的热度。最简单的预热方式就是告知受众哪天上线什么活动。

更复杂的方法不仅仅是告知,还要添加噱头元素来吸引用户的兴趣和注意力,并投入宣传资源来扩大受众。

双十一在这一点上就做得很好,提前半个月到一个月左右就通过自有产品、外媒、外部SNS等渠道开始发红包甚至投放广告,甚至鼓动整个行业的竞争对手也加入到整个活动的购物狂欢中。

根据预热期的结果,公司需要实时做出响应,如果结果不符合预期,就要实施Plan B,用其他方式让用户参与进来。

随着活动的进行,进入引爆阶段,此时需要留意那些在活动中表现良好的人,看他们是否有作弊行为,尽量保证效果令人信服。

同时,我们还可以挖掘活动中更多被热议的人物和事件,进一步提升活动关注度。

活动结束后,您可以展示活动精彩片段集锦。

5. 活动后续——总结与回顾

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总结活动的效果,说明直接数据和潜在影响。强调需要回顾活动,目标是否达成,哪些因素可以在下次活动中改进,并指出下次活动中需要解决的问题。

防范措施

检查思路

很多新手策划都会担心自己的计划能否执行,其实他们最担心的是整个活动的逻辑是否能够顺利运行。

然后你可以从模拟客户的角度思考:你愿意参与吗?流程是否顺利?用批判的眼光重新审视整个流程。

尤其是事件中的一些细节是否会给客户带来歧义或者是否冗余,尽量从不同角度进行审视,提供多种解决方案。

贯穿整个过程的五件事

整个过程中应该遵循的五件事,就是不断问自己:做什么、为什么做、谁做、怎么做、如何做好,从而不断强化活动的整体执行逻辑,消除可能的漏洞,寻找更多的可能性。

应急计划

无论是线上还是线下活动,预案都是必不可少的,一旦任何一个环节出现问题,都需要立即实施另一个备用方案,以保证活动指标的完成。

日常生活中的积累

其实说了这么多,更重要的是日常的积累,一是优秀案例的积累,二是执行活动经验的积累,这些都会带来突破。

这次活动的策划方案已经讨论完毕,但谢幕只是又一个序幕,活动操作并没有结束。

最后,我们把这个模型提升到另一个维度,它不仅仅是一个活动策划的方法论,更是我们做事的方法论,是一个解决问题的综合模型。

从发现问题——制定方案——协调资源——解决方案——总结回顾,进入下一个解决问题的循环。

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