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主营业务:活动策划执行、舞台搭建、展览展会、电音节、明星演唱会等

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中秋晚会活动策划 如何制定科学的方案?这里有你需要的答案

更新时间:2024-08-19
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南京恒睿文化传媒,南京一站式活动策划,活动执行,活动公司

为了保证事情或工作安全顺利地进行,事先做好计划是必不可少的。计划就是把目的、要求、方式、方法、进度等安排到位的书面计划。如何制定科学的计划呢?以下是我精心整理的中秋晚会组织计划,欢迎大家借鉴参考,希望对大家有所帮助。

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【晚会举办目的及意义】

中秋节是团圆的日子,是中华民族的传统节日,为弘扬和颂扬中华民族的传统文化,丰富员工的精神和物质生活,增强员工的凝聚力和归属感,更好地体现公司大家庭般的和谐氛围。

1、让员工在活动中度过一个快乐的中秋节,感受企业大家庭的氛围。

2、加强员工内部沟通,让员工在聚会中充分表达自我,获得自我认知和对企业大家庭的认同感。

3、实现领导与员工的互动,让企业各层级员工在一个共同的平台上进行交流。

4、有效利用活动流程及其宣传策略,进一步拓展企业文化的内涵,让大家感受到集团的发展与进步。

【派对主题】

20xx年9月13日(星期一)是农历中秋佳节,公司将于前一周的周一至周五举办中秋联欢晚会,主题为“一个中秋,一个家”,营造“欢乐、和谐、与时俱进”的公司氛围。

【派对准备】

1. 准备计划

前期准备:8月1日—8月29日。

节目制作:晚会前一天(具体时间待定)。

购买派对道具:派对前两天。

场地安排:聚会当天上午。

二,

晚会总负责人:

第一组:项目策划组组长:

任务:

a. 完成项目筛选;

b.编辑节目单南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,报礼仪团队保存;

c.准备主持人的形象设计、台词;

第二组:礼仪组组长:

任务:

a.晚会前准备好场地服务物品,如节目单、矿泉水、礼品等。

b.颁奖典礼礼仪人员安排及舞台走步彩排。

第三组:灯光音乐组组长:

任务:

a.确保舞台灯光、音箱等设备的正常运行,以及一切后勤保障事宜。

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b.负责演员演出时播放音乐及灯光的要求。

c.配备DV及摄像机,组织正常的拍摄工作(如有员工可提供)。

第四组:舞台布置组组长:

任务:

a.聚会开始前,安排好椅子,确认座位。

b. 舞台布置及场地布置。

第五组:纪检生产组负责人:

任务:

a.协助道具组安装相关设备及舞台布置。

b. 维持聚会现场秩序,处理会场突发事件。

c.演员表演时所需道具的摆放。

d. 能够紧急派遣到其他项目组,协助其完成工作,确保聚会的成功。

【项目征集公告】

晚会节目单征集于晚会举办前一个月开始,彩排时间为8月1日至8月29日。

【聚会地点】

【派对时间】

——九月日(暂定)

【派对后期制作】

书面摘要、照片分发、聚会细节和资金报告均已公开。

【支出情况】

1、晚会舞台布置、灯光、摄影等:

2. 光碟及相片冲印费用:

3、主席台上的饮料、水果:

4. 中秋节聚会纪念品:估计/人,

5.游戏奖品:500个

6. 化妆品及服饰自备,总计:约人民币

【应急预案及注意事项】

1、本次晚会各环节须遵守法律法规南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,内容须健康积极,符合主题要求。

2、参赛者必须接受活动主办方的统一指挥,严格组织,分工配合,认真实施活动。

3、本次活动需要主办方和参加方相互配合、支持,确保晚会各项环节的顺利完成。

四、遇到各类紧急情况时,有关各方应本着相互尊重的原则采取行动。

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