十周年庆典主题 同学聚会接待组与财务组职责及经费筹措要求

南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

职责：负责接待、住宿、餐饮、租车等事宜，并可根据需要向其他队员或同学寻求协助。

财务集团：

职责：负责各项资金的收支，账目必须公开透明，负责活动期间的购物，配合各团体做好相关工作。

三、资金筹集

此次团聚经费本着取之于师生、用之于师生的原则，按照预算，团聚期间每位学生需花费500元，主要用于团聚期间的食宿、交通等公用开支。

四、具体要求

1、按照晚会日程统一开展活动，听从组委会的领导。

2、接待组负责安排学生的食宿、活动场地、聚会场所布置。

3、联络组要收集、汇总同学们的有关资料，形成年鉴，同时也要保持组内、同学间的良好沟通。

4、财务组按AA制原则，向每人收取活动经费500元，认真编制预决算，并向全体学生公布，超出部分退还，不足部分一次性补足，或开设专户，将部分余额留作下次聚会使用。

5、全体同学要团结一致，有良好的作风，相互理解、相互包容，避免斤斤计较，力争通过大家的努力，使这次聚会成为一个团结、热闹、温馨、和谐的聚会，留下一个美好的回忆。

6、附件为“师范学院数学20班校友会QQ群号：XXX”及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与，如有其他同学信息，请通过QQ、短信或电话与联系群联系，以便我们尽快更新。

7. 摄影：建议有相机的学生自带。

8、有车的同学希望能为活动提供一些便利。

数学20班十年同学聚会组委会

十周年晚会活动方案3

1. 二十周年晚会筹备组

会员：xxx等

2. 聚会的几个要点

1. 派对主题

加强联系，增进友谊，相互关爱，共同未来。

2. 聚会时间

从20xx年x月x日至20xx年x月x日，共计3天。

3. 集合地点

xx酒店。

4. 参会人员

欢迎全体学生、学校领导及老师参加。可带家属及儿童参加，但请务必提前通知筹备团队。

3. 日程安排和活动

1. 报告。

2. 组织一次大型同学聚餐及酒会。

3、离开xx，前往xx景区举办“怀念小时候的同学，二十年后再相见”的团聚庆祝仪式。

4.举办一次大型聚会。

5、游览xx市、购物。聚会结束后，安排回程。

四、活动经费

1、预计支出：餐饮、住宿、会议室租赁、租车、鲜花、果汁饮料等预计花费xxxxx元。

2. 聚会筹款

（1）筹款：参加联欢会的学生每人缴纳活动费xxx元，带家属或子女参加的学生每人缴纳活动费xxx元。

（2）赞助：其余部分由筹备委员会承担。

（3）活动期间食宿费用由组委会承担，往返旅费一般由参赛者自理。

（4）晚会结束后，组委会将通知全体同学本次活动经费来源及使用情况，如有剩余，将保留用于下次晚会。

注：请前来参加聚会的同学于xx/xx/xx前电话联系组委会成员，确认是否能参加聚会，以便于提前预定车辆及联系住宿、餐饮预订等。

十周年晚会活动方案4

1. 简介

时光荏苒，友情长存。十年前，我们怀着青春的热情，一起度过了最纯真、最美好、最难忘的大学校园生活。十年匆匆而过，不同的经历，不同的人生，但我们之间那份深厚的情意永远不会变。如果同学们能再次相聚在校园，会不会勾起心中那份尘封多年的相聚？会勾起多少关于人生的感慨？会激发多少对未来的憧憬？……

毕业两年后，我们在江苏相见，一起爬绵山，一起游平遥，一起在武汉的操场上踢球，一起坐在女生楼9号楼前的铁栏杆前直到天黑……

毕业四年后，我们在广州见面，还记得那家江苏菜馆，饭前大家吃一碗热干面，真好吃……

毕业六年后，我们在江苏重逢，重温那场拖拉机比赛，我们把对手打得毫无还手之力，不到四十分钟就结束了，心里还是有不甘的……

毕业八年后，我们在襄樊相见，襄阳城里的红油面、小吃摊，都掩不住只有三个同学的遗憾……

毕业十年，我们重聚母校。在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定于20xx年5月1日在武汉举办一次大型同学聚会。希望各位同学放下一切大事小事，前来参加聚会，让大家有机会敞开心扉，畅谈人生沧桑。为了让大家在这短暂的时光里充分回忆学校留下的难忘记忆，追忆昔日的情谊，分享毕业十年的人生经历，特制定此聚会活动方案。

2. 活动主题

重温集体，分享生活，各取所需，难忘十年

三、组织与准备

1. 20xx年4月，有同学提议在5460举行十周年聚会

2、20xx年6月，成立同学群，讨论团聚事宜

3、20xx年9月至10月，十周年同学聚会活动方案初稿制定完成，并在5460上公布了详细内容。

4、20xx年10月至20xx年3月，学生可通过5460、学生群、或各区联络人员预先报名（2月28日前注明是否参加），并向各区联络人员提供本人联系方式及毕业十年以内的个人或家庭电子照片。

注：华东区（陈锋）、华南区（谢兆祥）、华中区（孙明浩）、华北区（陶炜）

5、20xx年4月3日，组委会讨论并确定了集会活动最终方案。

组织成员：陈峰、朱健、谢兆祥、彭杰、李晓红、谢星、姜峰、陶伟。

住宿及餐饮（李晓红/姜峰/谢星）：确认住宿、餐饮计划、返程票预订；包车。

后勤（陶伟）：活动当天报名、活动费用预收、活动细节发放；活动期间资金管理；活动结束后资金收支明细

宣传（朱健）：活动录像、制作纪念品（光盘/相册/通讯录等）、张华、侯明俊带摄像机拍摄活动幕后花絮。

活动主持人（陈峰）：晚会主持策划、节目安排

7、20xx年4月份，各单位按职责分步开展筹备工作。

8、20xx年4月10日，各区联络员确定参会人员名单、参会人员行程安排、住宿要求、票务要求等信息，报送食宿负责人。

四、聚会活动流程

时间：20xx年5月1日-3日 地点：武汉

1、5月1日到武汉报到，报到地点：武汉理工大学宾馆，预交活动费（600元，不需要住宾馆的同学需预交400元），领取返程车票（车票预订金需提前付给谢星），自由活动，打牌、台球、杀人游戏等。

2、晚上17点半在“楚枣王”开始聚餐，大家一起叙旧。聚餐完毕，20点半在“卡宴”KTV唱歌喝酒。注：这两个地方很近，都在楚雄大道，书城西边。

3、聚会结束后，好好休息一下（第一天行程比较多，比较累南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，所以不要活动太多，喜欢喝酒的同志们注意了）。

十周年晚会活动方案5

1. 聚会目的

加深同学之间的联系，分享二十年来的生活经历，让同学们在短暂的相聚时间里回忆昔日的情谊。

二十年过去了，我们每一个同学都不再年轻，他们都有了自己的家庭，经历了生活的艰辛，也收获了属于自己的幸福，所以我们努力办好这次二十年的同学聚会，给大家留下美好的印象，美好的回忆。

2. 聚会原则

花少钱做好事，通过合理的支出和适当的安排，可以达到短时间内促进全面交流沟通的目的。大家相聚二十年不容易，一定要给每个人一个美好的回忆。除了发挥个人的长处，也要靠大家的全力配合。本次活动主要坚持以下几个原则！

1、聚会费用为AA制，预付xxx元/人；交通费用自理。

2、坚持财务公开原则，活动结束后将在QQ群中公布收支情况。

3、凡事坚持勤俭节约，避免奢侈浪费。

3. 集合安排

1、聚会时间：20xx年x月x日。

2、集合地点：xxx。

3、为了保证本次同学聚会各项活动的顺利完成，特成立筹备委员会：

主要联系人：xxx。

组委会成员分工：

A同学负责总体协调安排，联系各县联络人，宣布集会计划，收集整理通讯录，上传集会照片和视频，准备横幅和欢迎牌等。

学生B负责会场设计及会议主持、安排议程和小组活动。

C同学负责活动场地、住宿、餐饮安排、聚会场所布置，以及晚会协调等。

D同学负责联系聚会场地、邀请老师、联系摄影师、摄像师、联系同学、老师索要礼物等。

E同学主要负责活动参加人员的登记，收取会费，准备部分活动用品（笔，水果，饮料，礼品等），财务监督与管控，以及资金的收支，审批，采购，统计，公告等。

F同学负责接待等工作。

4、参加人员：xx中学xx班全体学生。

5、聚会费用：午餐、晚餐、x月x日早餐、住宿、晚餐、采购用品、采购礼品、场地租赁、KTV场地等。

4. 收集要求

1、安全：为安全起见，请就近乘车或与同学拼车。我们的聚会时间会考虑到您在路上所花的时间。晚上我们会安排住宿，x/x/x早上返回。遵守聚会时间安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会领导。

2、健康：随着人年龄的增长，对“酒”的认识应该更加强烈。首先我们并不反对喝酒，但它只是一个沟通、表达感情的媒介或平台。我们坚决反对劝酒的行为。我们提倡量力而行，适可而止，不一定非要喝太多。难得聚会，也不要喝太多。每个人都要控制好自己的酒量。喝酒不是主要的，沟通才是关键。20年后我们再相见，茶水也是情怀。

3、文明礼貌：各位同学要团结一致，有良好的作风，相互理解包容，避免斤斤计较，力争通过大家的努力，把这次晚会办成一次团结、热闹、温馨、和谐的晚会，留下美好的回忆。本次晚会是毕业二十周年晚会后的第一次晚会，希望各组全体成员能够自觉遵循分工，认真履行各自的职责，密切配合，团结协作，确保本次晚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4. 我们希望联系尽可能多的学生，邀请他们参加，希望大家多多传播，请各位学生或县联络员在聚会前将个人资料发给K同学，他的电子邮箱是xxx。

五、活动安排

（1）主题

深情拥抱，真诚交流。

（2）活动流程

x/x日上午：组委会同学9：00前到会，安排场地等相关事宜；上午10：00-11：30入住酒店；12：00准时午餐；下午15：00前集合地点集合，合影留念；15：00-17：00 xx游乐园拍照活动；18：00晚餐；19：30-22：30联欢会（才艺展示、晚会发言、KTV）；x/x日上午8：00早餐。晚餐后，领取礼品，联欢会结束，自由活动。

（3）小贴士

聚会结束后，我回到家，给所有同学打电话、发短信，告诉他们我很安全。

十周年晚会活动方案6

工作组充分考虑了集会的各项细节问题，广泛听取了大家的合理建议，本着自愿参加、简单活泼、便于集中活动、确保健康安全的原则起草了方案。

1. 聚会目的

重拾美好回忆，追忆同学情谊，增进同学凝聚力，重新谱写生活的旋律。

2.活动地点及时间

地点：芜湖市

时间：20xx年7月24日(星期五)下午报到，25日(星期六)集体活动，26日(星期日)自由活动返回。

3. 参与者

中文系20xx班的同学，系里的部分领导，以及教过我们的部分老师。

四、报名方式

各小班学生请向班级联系人报名，报名表请在QQ群空间下载（见附件）。

五、工作组及分工

1.工作组顾问：李海燕

2、联络组：按班级人数分成六组，每组设联络员两名。

第 1 类：

第 2 类：

第 3 类：

第 4 类：

第 5 类：

第六类：

负责各小班的联络、通知及组织工作，请尽量通知1

本班全体同学请整理参加聚会的同学的有关资料，汇总后发给王少仁。

3. 策划组：

负责起草活动计划、安排具体时间安排及营造活动氛围、邀请参加老师。

（四）报到组：各小班联络员

负责人员的签到、登记。

（五）财务组：负责资金收支管理、预算结算等。

6.宣传组：

负责摄影、刻录光盘、资料收集等工作（每个班级指定一名摄影师）。

7.安全组：

负责后勤安排、饮食、住宿、交通、物资采购及发放、安全协调及车辆安排。

6. 住宿及膳食安排

1、住宿：本着舒适、安全、方便集中活动的原则，决定安排同学们入住师范大学旁的铁山宾馆（含双人早餐）（220元/晚）或海螺宾馆（含双人早餐），如有调整，将及时通知各位同学。

2、餐饮：考虑到消费水平及芜湖市内自主活动的需要，本着健康、卫生、享受、安全的原则，餐饮统一安排在酒店或凤凰美食街。

其中：第一次正式晚宴安排在报到当晚，不邀请老师；第二次正式晚宴安排在第二天晚上，是师生欢聚一堂，最为隆重的晚宴；早餐为酒店自助早餐；午餐为学校食堂免费体验式午餐。

主餐统一有白酒、红酒、饮料，没有啤酒，白酒是中档的南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，男生女生都适合，酒精度数低，醉酒反应少，红酒是中档的张裕干红，饮料是一大瓶橙汁。

七、活动安排（具体安排见附件）

8. 会议费用

工作小组会预先预算活动费用，确定基本缴费点为450元/人（家属自付餐饮费200元/人；6岁以下儿童免费，与父母同住）。（经济实力雄厚的学生，鼓励自愿多交费用。）活动结束前，工作小组会以书面形式向全体学生公开联欢会收支情况，超额部分退还，不足部分补足（超额部分也可由集体决定）。

【十周年晚会活动策划】相关文章：

大学同学聚会活动计划 01-04

庆祝xx地税成立十周年-秘书文件01-01

同学聚会计划 01-04

二十周年同学聚会演讲范例01-01

关于纪念一二·九运动七十周年主题团日活动方案征集...-活动汇总01-01

公司聚会活动策划02-16

活动策划 03-01

开幕活动计划04-07

家电活动计划04-12

策划活动 04-13

南京一站式活动策划公司，舞美灯光音响设备租赁，舞台桁架搭建，雷亚架篷房，活动设备桌椅租赁，就找南京恒睿文化传媒。官网案例介绍: www.hrcnn.com VX咨询：a17705288425 联系电话：17768118177