年公关策划技巧杂谈：大型活动的社会作用与传播价值

2、这里面有几个字，我用蓝色字体来表达。这些用蓝色字体表达的都是非常重要的概念。首先我们来看第一个，就是要有明确的目的性。因为大型的活动会耗费很多的资金、人力、物力。如果一个公司要上市，在上市过程中，可能要花一两百万的宣传费去做公关活动。我们刚刚给一个公司做了一个上市仪式，花了_多万才产生一点社会效应。这样的活动花费这么多，很多工作人员也做了不少辛苦的工作。上市仪式之前，要举行很多活动，要邀请很多嘉宾，工作人员至少两个晚上没睡觉。既然如此，我们为什么还要有这样的活动呢？当然是为了宣传公司形象的需要，为了更好地吸引更多的股东来买它的股票，这是它的目的，花这么多钱去做是没有任何目的的。

3、活动不值得办。我们在现实过程中经常会碰到这样的厂家，看到别人办厂庆或者公司庆典已经办了_年、_年南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，甚至更多年了，既然人家办了，我们也想办，于是就找公司或者人帮我策划，把我们的厂庆活动、庆典搞得热闹起来，但是为什么会那么热闹呢？厂庆活动在办的过程中，没有明确要传播什么，目的性也不是很明确。还有一点当然就是策划了，没有策划就不可能办好一个活动，这个方面是不言而喻的。第三，既然是大型活动，就应该有很多人参加，至于具体的参加人数，我们觉得没必要去追求，在全国公关培训考核材料中，我们定义了大型活动和小型活动的概念，它的分界线是什么呢？就是在社会上，在单位内部。至于单位，可能是1万人，_

4、以人为单位，你能说这个活动是小的吗？开一个全厂大会，也是很多人的活动。所以这个概念主要不在于量，而在于它跟社会的联系有多大？我们把它看成是一个社会协调活动，我们就把它叫做大型活动。根据定义，我们来分析一下大型活动应该具备哪些基本特征，抓住这些特征我们怎么去实施呢？要实施好这个大型活动，它必须有一个明确的目的，这个目的已经很明确了，它不只是一般的目的，而应该围绕整个组织的形象，围绕它的宏观目的去塑造。关于这个问题，我们在很多高校讨论这个问题的时候，很多学生都喜欢问：如果一个组织的公共关系目标跟社会的公共关系目标相冲突，作为一个企业的顾问，你如何处理这样的问题？其实这样的问题很统一。

5、那_呢？_的形象要始终与社会同步，这样才能在社会环境中树立起良好的_形象。你说一时或一事，它靠欺骗来把握目前的销售或它目前的市场份额，但最终还是会退出市场。我们在讨论公关案例的时候，有很多有争议的案例我们发表出来。以前在国内就有这样一个案例：为了在商场促销，_的工作人员买了很多商品，在商场里走来走去。这个案例符合我们公关职业道德吗？绝对不是。这是欺骗行为，不是我们做好沟通工作应该采用的手段。这对公司未来的形象是好是坏？这个目的也要从它全面的社会立场来看，而不是从某一个公司的立场来看。第二，它有广泛的社会传播性。我们刚才说了，大型的公关活动，或者大型的

6、活动本身就是一种传播媒介，相当于电视台、报纸。但是这个电视台、报纸在活动发起之前，是不会起到这种传播作用的。活动发起之后，当然是要和媒体，特别是大众媒体对接的。但是，由于活动本身就吸引着媒体、民众的参与，而且是通过媒体或者民众进行传播的，所以这是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑的一个非常重要的特点。只有这样，才能确保我们能够把大型活动的信息传播出去，真正发挥它的作用。第三，严格的可操作性。机会只有一次南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，也就是说，在发起一个大型活动的过程中，我们只有一次成功或者失败的机会。现实中，很多活动在我们进行的过程中，由于管理不善，导致策划人员、工作人员甚至领导都坐牢了。大型活动很容易发生危险。

7、问题。有这样的案例，经常上报，哪些活动因为管理不善导致人员死亡；某市的灯会没有做好安全问题，发生了事故，踩死了十几个人，市长还要承担责任。策划有两个技术问题。一个是策划眼光。这个眼光的概念来源于文章的文采眼光或者歌曲的歌唱眼光。我们中学时代读过朱自清的散文，特别是他用平实的文笔写他爸爸买橘子。最生动的地方就是文采眼光；我们歌唱的朋友都知道，很多歌你不会唱，但是这首歌里面有一句你一定要记住，这是最激动人心的地方，因此也是最具有传播力的地方。同样，大型活动策划也需要营造这样非常激动人心的地方，像文采眼光、歌唱眼光，我们的活动眼光，这往往是我们在大型活动创意过程中应该重点关注的问题。 要有_，要有精彩的地方，而且这个活动的表达要有更强的传播性。关键是这个_设计得好不好？如果一个活动创意的核心在哪里？这个应该是关键。第二，要有一个能够更好的表达我们主题氛围的设计。今天大家在发布会现场看到了主题形象宣传板，非常清晰。这个氛围带出了我们这次推广的主题的一个氛围，而且有中文和英文，也带出了国际公关传播的概念。这个概念是非常有思想的。在这个过程当中，我们确实可以通过会场的设计，通过氛围的设计，带出这个氛围。很多人不太注重这个，往往考虑了某个活动环节的创意，却忽略了会场的创意。第4页共4页

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