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公关人做营销活动的困境与应对策略:如何在压力下突围?

更新时间:2024-08-04
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本文共8330字,是一份公关活动策划的指南。

“公关人员做营销活动并不难

因为这背后有一套完整的方法论可以学习。”

最近跟做公关的朋友聊天,尤其是开发公司的朋友,经常跟我说:“老板总想搞一个事件营销。”像某品牌,他们多个自媒体的转发和点赞量都突破百万,而我却无能为力。

你说“我是一个公关人”,我写传播稿、做舆情监测、覆盖垂直媒体、维护垂直行业的KOL,为什么我突然要做“营销”?

都说“PR打造品牌”,广告维护品牌,但我不擅长“创意策划”,公司不招人,一直把KPI压在PR部门身上,现在应该叫“PR创意+”,真的很难。

或许这种情况在我们身边很常见,尤其是处于A/B轮开发的公司,PR不像PR,营销也是需要沟通的,这种想法早已司空见惯。

无论是事件营销,还是话题传播,公关活动的本质就是营销活动+主题创意+呈现形式+公关传播。

别着急,今天我们就来聊聊,如何在老板眼中做好“随时10万+薪水”的规划,希望能给身边对PR感到迷茫的朋友一些明确的方向。

01

“您能帮我们赚10万以上吗?”

每当志远听到这句话“你能帮我出个10万+的传播策略吗”我的基本反应都是:“你的预算是多少?”

如果他说“我们目前没有预算,你可以自己做”,我通常会回答“对不起,我们做不到”。

这样的对话应该经常出现在你面前,是的,如果有人问这个问题,志远也经常遇到。

我基本懒得跟他聊,但是我总结了一下,问这些问题的要么是传统企业,要么是没有做过品牌传播的公司。

两种不同的传输模式:

我把公关沟通分为两个方面,第一个方面是“线上公关沟通”,第二个方面是“线下联动沟通”。

线上公关沟通:

每次跟不同的人交流的时候,我都会遇到这种情况,比如我想做一个微博话题营销,我想在小红书做一个品牌推广,我想在B站做一个短信+抖音,视频KOL传播。

想要办一个大型的活动营销,不得不说现在的渠道太多了,玩法也创新了。

但他们总是给你一些新的概念,创造新的词汇。事实上,在一些品牌眼里,他们甚至不知道“自己到底想做什么”。

不管是追热点、造话题、一图流、H5、短视频,还是各种线上组合,我都称之为营销、公关、传播,我自己也给它们下了定义,不然就容易让人混淆。

我也曾被一位专业的4A级策划专家教过这样的课。当我刚入行担任客户的公关官时,一位承包商指着我问我是否懂公关创意沟通。

我觉得你只能当个媒介,别担心,我们都经历过,没有批评就没有反思和成长。

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(插图仅供阅读体验)

线下公关活动:

顾名思义,在策略的执行中,线下相关的场景,甚至线下完成之后再与线上沟通相结合的、权重比较大的,就是我所说的“线下公关活动”。

我举个清晰的例子,比如“你们公司拍了个TVC,然后开了个线下发布会,在社区里播了,然后在微博上造了个话题。”

比如你在地铁上投放了一波广告,广告是以“话题”的形式出现的。

比如网易、钉钉经常用文字形式,有的做快闪店、线下发布会、快闪舞、找明星代言等等,我把这些定位为线下公关活动,也叫整合营销。

不同的预算有不同的用途:

一般来说,采用突袭策略进行公关传播的公司,该公司的市场营销部门很有可能不会制定全年的营销计划。

要知道稍微完善一点的市场部门,市场经理都会有一个全年的市场营销预算,每年年初都会把这个预算进行拆分,进行合理的分配。

为什么做“PR活动”前要问预算?因为作为PR,你要非常清楚自己要做多少预算,活动规模有多大。

有可能70%创意+30%沟通就能爆红,也有可能30%创意+70%沟通连10万+都达不到,根据预算选择合适的沟通渠道很重要。

如果你只有5万的预算,建议你叫老板别想创意,做个抽奖、微博、微信公众号,或者自己的短视频平台做DOU+,或者在小红书上找个素人给你发广告。

如果你有十万的预算,可能只够做一张“一图流图,在内容上下功夫,通过自己的公众号发布”,再做一波垂直大V投放,就完成了。

当然你也可以在微博或者公众号上做,策划一个转发话题,找几个大V转发,圈点粉丝就行了,别想着多圈了。

还有一种方式就是找个抖音或者哔哩哔哩的大V给你拍个鬼片,给你施展魔法洗脑,然后通过渠道传播,这个也是可以的,不过爆红的几率我就不说了。

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(插图仅供阅读体验)

如果你有30-40万左右的预算,可以试试以下方法:拍个小TVC,然后找一群KOL帮你转发,尽量把片子质量控制在15万左右,剩下的钱用来传播。

如果你想转化,那就找一个短视频大V,让他以素人的形式给你拍个视频,然后补贴一个活动的产品,你给他买DOU+。

你也可以试试微博,买个推广位,或者为自己的微博买个粉丝头条,方法很多,也可以找几个微博KOL帮你转发。

当然你也可以尝试像神州租车那样,做一个有创意的朋友圈H5视频,找一些微信的头部KOL,通过自己的私域流量池转发,爆红,当然这个也要看机率。

如果不想做这些花哨的事情,我建议最简单、最方便的方法就是“分发信息流”,不要做任何公关活动。

至于预算50万、100万甚至更多的,这里就不细说了,大部分都是采用组合的方式,通常是线下话题投放,线上公关内容传播,抖音微博传播,以及配合运营进行营销活动。

500万+基本上就是找明星代言,上综艺,线下地铁广告,线上话题传播,再加上各种KOL和短视频。

总结来说,不同的预算需要不同的PR活动,如果不是豪华的配置,一般的选择是围绕“内容+创意+PR传播”来做。

02

STP1—“有了预算,目的是什么?”

对于临时性的PR活动,或者需要提前一两个月就进行策划和执行的活动,假设我们收到了上级下达的预算,接下来就是制定目标。

目标分为两个方面:

以曝光为导向

这方面,C轮及以上的公司通常做得比较多。

因为品牌用户基数乃至GMV都达到了一定程度,需要对外占领更多市场,甚至塑造品牌心智,在公关传播活动中,会给予品牌更多“曝光”的权重,当然也会配合转化。

以转化为导向

大多数公司基本上都要求每一次对外的推广和沟通都必须产生转化。

目前,很少有有钱的公司愿意投入几百万,甚至几十万,最后只是沾沾自喜地大量转发信息,没有任何转化。

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(插图仅供阅读参考)

不同定位对渠道和内容的要求也不同:

转化导向内容的要求:

比如说,如果这次公关活动的目的是为了吸引新客户,注重转化,那么我们就需要思考从哪里吸引新客户。

目标的公域流量池在哪里?这样才能结合“新增”找到对应的渠道,并为渠道打造合理的“内容”。

短视频现在非常流行,通常拥有外部TOC的公司会采取三种策略来吸引新客户,第一种是直接将信息流投放到短视频平台。

第二种方式是寻求与KOL的合作,让KOL在直播间投放产品,甚至找几十位垂直网红,以这个产品和平台为维度同时录制内容推广。

最后公司拿着准备好的PR稿和GMV业绩表找微信大V转发。

第三是在微信朋友圈做LBS定向投放或者兴趣投放,这些都是比较常见的做法,需要转化导向。

权重为“80%”的预算用于广告投放,20%只用于公关内容的传播(如公关文章,XX大V平台为某品牌推广XX件商品)。

对策划的要求相对较低,而对媒体公关渠道的要求相对较高。

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(插图仅供阅读参考)

以曝光为导向的内容要求

我们有20万的预算,只想要曝光,不想要转化,所以这个维度需要更多研究的是“内容创意”。

比如这20万元是要在“劳动节”花掉的,那么我们可以尝试以“劳动节”作为依据,看看能不能利用好这个节日的宣传作用。

比如《以爱之名》拍H5版的TVC,“以妈妈之名,在微博做一个感恩的话题”,这个也要看预算,如果预算大一点,还可以“贴点地铁广告”。

如果预算不够,拍完TVC之后,在PR行业,可以先让营销KOL的朋友圈带节奏,利用广告闸门、现场库制造曝光,投入官媒,让他们对品牌进行点评等。

与转化维度不同:

曝光更需要“创意”,“内容”+传播渠道+公信力背书,能不能达到10万+、100万+的刷屏级别,取决于内容能否引起与品牌相关的用户的共鸣,这是两个因素之间的本质区别。

03

STP2—“活动背景分析、竞争产品调查”

调查分析是公关活动必备的条件南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,开展活动的方式、传播途径也许有很多,但如果没能找到自己的精准目标群体,那基本就是自鸣得意的“传播”,并没有太大的意义。

1:主要分析品牌形象与人群。

活动可以从现阶段品牌形象及品牌阶段、市场人群、问题点、机会点五个阶段进行分析,明确活动的重点与方向。

你也可以用SWOT分析法,如果觉得复杂,也可以问市场部或者用户运营几个问题:

1、我们的品牌定位是什么,什么是SLG?

2. 我们的集体观众是谁? 这个活动阶段的主要目的是什么?

3、这次公关活动应该针对哪些群体,媒体还是用户?

4.目的是为了提升品牌口碑还是实现转化率?

5. 我们今年的目标是什么?

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(插图仅供阅读体验)

2:检查你的竞争对手是否有相关案例

虽然我们是同一个行业,但是竞争对手才是最值得我们学习的榜样。

如果他们比你规模大,那么他们可能已经掉入了你即将掉入的陷阱,而且他们可能也使用了你想要使用的公关技巧。

我们只要遵循他们的方法论,制定相关的“内容策略”就行了,区别只是目标人群和玩法。

复杂的事情都不是好事,比如致远首届会员日的公关营销活动就做的非常轻松,我给大家说一下我的步骤:

第一步:

首先,在观察了我们的竞争对手之后,我和运营部沟通,制定了会员日活动时间以及活动主题“三八女王节,以爱的名义”的运营策略。

活动时间从3月4日至3月10日,为期一周。

那么运营方面能做的就是按照GMV导向,APP端资源,槽位配置,商品选择,还有APP运营端的活动策划,优惠券,满减活动策划。

第2步:

以增长为导向,对原有的秒杀产品进行了调整,并给予新用户丰厚补贴,用户邀请新用户注册并成功下单,即可获得30元现金奖励,不设上限。

产品面就不多说了,直接打开相关的落地页和裂变交互,做A/B测试就行。

站内的用户运营按照APP的营销方式进行,唯一不同的是,社区运营端的推广活动虽然是社区运营的职责,但是他们只做活动部分,承担KPI。

第三步:

主题、大方向、UI愿景分别是各自负责人的负责,市场营销和公关的KPI是增长+曝光。

这样我们的主题就很明确了,接下来从公关的角度,我们拿到了100万的预算,我要怎么用这个预算呢?

1、拍摄了以“三八”国际妇女节为主题的“沟通视频”。

2. 活动期间推出一波地铁广告

3、地铁广告的内容是“根据主题的海报素材,加上营销活动”。

4. 我们前期推出了一些垂直营销账号

5、微博打造“话题协作”。

6、事件发生后,发布了一波宣传文章,引领潮流,运营团队在网站上给新用户推送优惠券。

本次首次完整的营销活动圆满结束,获得了数千万的曝光量,新增了数百万用户。

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当时我们团队只是抄袭了竞争对手的策略。

你看,其实一个完整的公关活动策划并不是很复杂,也不可能一个人就能完成,它是运营、营销、增长、公关、创意等多个维度合作的结果。

04

STP3—“PR活动,你们的活动是什么?”

志远见过很多客户市场部,由于没有经历过大案要案,所以一做公关就开始思考“创意”,其实这种思维方式是有问题的。

公关活动策划,顾名思义就是围绕活动来做南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,作为公关经理或者市场经理,你首先应该思考的是,“我的活动是什么?”如果你连活动都不懂,做公关也是没用的。

很多品牌的活动都是围绕运营展开的,当然运营是基于KPI和营销预算的。

一般品牌前期不会去做公关活动,只做促销活动,因为他们有ROI,有自己的绩效考核。

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(插图仅供阅读参考)

活动主题:

活动主题不是PR一个人能决定的,可以和市场部、运营部商量,根据目标来定主题,主题的延伸话题可以由公关部来制定。

例如:

这是单品牌的推广,我们做这个推广的目的是:正好是品牌上线三周年,我们想留住老用户,扩大品牌的实力,带来一些增长。

前期运营和市场会共同制定一个主题:“三年的陪伴,献给你”,这样你就有一个主题了。

主题确立了,肯定会有KPI,然后可以把KPI拆分,比如运营占80%,营销占20%,这样市场就可以想办法去推广、去曝光。

再举一个平台型品牌的例子,每个平台应该都经历过双十一、双十二、光棍节这样的大型活动。

这些活动通常从设定KPI开始,然后分解任务,最后决定主题、行动图、UI设计,市场根据市场预算做沟通、渠道推广,当然营销节奏也应该有自己的“操作图”。

设定活动目标:

此项活动的目标与营运目标不同,它是“从总体目标中分离出来的一个部分”。

比如某平台设定了30万的整体增长目标,其中20万是网站运营部新老会员增长的目标,10万是市场营销部的目标。

那么这个10万的增幅就是市场品牌的核心KPI,如果再细看,比如市场部这次活动的总预算是50万,那么这50万就要灵活拆分。

比如30万元用于信息流,20万元用于公关传播,协助曝光。

当然,致远只是在做假设的数额,如果真的有20万的配置,那么你可以考虑拍个TVC,在大号上放些广告,在微博上造个话题,但资金确实紧张。

05

STP4—“现在是发挥创造性思维的时候了”

有了活动的目标、时间、预算、KPI,接下来就可以构思创意了。创意是核心中的核心,是传播的命脉。

就像2024年春节期间刷屏的老香鸡一样,一个耗资数万美元的创意,产生了“千万级的曝光效应”。

如果是顺应营销增长的话,你觉得它的注册量会低吗?当然他们的KPI维度可能是以“品牌曝光度”为主。

如果你问志远,创造力有没有什么好的策略,我只能给你一些理论上的建议,因为创造力的地位可以用一个词来形容:“至关重要”。

结合目前的市场趋势,优秀的思路基本具备以下几个特点,仅供参考:

1. 差异化

简单来说就是“我们不一样”,比如有一年春节,京东就以“京东狗JOY,捕鱼送福”来延伸IP。

2024年,天猫通过旗下短视频平台发布了以《甜蜜蜜》为基调制作的MV,也得到了众多用户的转发。

比如前几天天猫有品用《万万没想到》的节奏和王大锤的配音拍的春节相亲MV,这些都有着显著的区别。

所以在表达创意的时候,我们可以避免做同质化的东西,融入一些独特的创新,可以给用户带来很多新鲜感;其次,巧妙利用IP,可以拉近我们和用户的距离。

但从整体上来说,一定要符合品牌审美与主题,不能一味追求新奇独特而失去了品牌的格局与高度。

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(图片仅为方便阅读体验)

2. 从内容开始

根据预算,我们决定做TVC、H5动态、短视频、还是单图流,这些叫内容载体,是线上传播和呈现的方式。

所谓内容,是指活动所表现出来的外在形式、内容、以及具体的链接,包括图片、UI样式、文字、音频、视频等等,这些都是营造氛围、意境最重要的手段。

丰富且与品牌风格相融合、有序呈现的内容,能从感官和精神层面刺激用户,激发用户转发内容的动力并愿意参与。

如果和最终的营销活动结合起来,可以让用户更加投入其中,除了视觉上的认可,还能引起内心情感的共鸣。

3. 把握潮流

什么火,品牌就敢去追,比如前几年的洗脑歌曲《江南Style》,以及最近短视频平台热播的《我还是从前那个男孩,一点都没变》,这些都可以用来炒作。

大众对这些热点话题十分关注,也更加注重活动的娱乐性、互动性。

如果品牌可以利用这方面进行创意,加入一些可以互动讨论的话题元素,那么曝光度会更高。

当然,需要注意的是,流行的热点元素很快就会陷入“同质化”,所以流行元素的运用一定要恰当、有创意。

其实很多品牌的公关活动能够成为时尚或者流行趋势,很多时候他们能够利用舆情监测软件预测到下一个节点什么会最火,然后迅速跟进。

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(图片仅为方便阅读体验)

4. 跨类别、多元素融合

去年流行的“国潮”就是典型,当然志远不建议尝试这些单一品牌,因为都需要和其他品牌联动、一起玩,效果相对会更好一些。

另外一种方式是,如果你想通过创意表达对一个品牌的认可,或者推销产品,最好在“内容”上呈现冲突或者高潮。

线上传播活动的海报、UI视觉、TVC风格、各类氛围细节等都可以成为亮点。

这样既能深刻传达活动主题和品牌核心,也能让用户参与其中并留下深刻记忆,从而记住品牌。

06

STP5—“展示、材料、媒体、时间线”

志远还是那句话:钱的多少,要看任务的大小。

在公关活动中发挥创意本身就是一件不确定的事情。没有好坏之分,只有效果可能大或小。如果你的老板无法承担创意的风险,那么送给他四个字:“别做。”

假设我们已经完成了目标、主题、创意,现在我们可以思考呈现的形式了。

志远大概提到了上面的第五部分,我总结了可以创意实现的场景,供大家选择:

线上落地场景选择:

常用的有单图流、创意海报、TVC。

线下落地场景选择:

你可以开快闪商店、地铁、公交车、新闻发布会、攀岩墙、彩虹跑、返校、密室逃脱。

历史重演、中国风主题、马云先生曾经涉足过的奇葩题材(LADY GAGA)、太空场景、沙滩派对、都市涂鸦。

草原民族风情、创世节、游轮主题、飞机场景、游轮场景、巴士场景、啤酒节、哈利波特。

摇滚爵士、美容美发、迪士尼主题、农场体验、经典重现、迪斯科、上一代青春老照片、海盗场景、红毯走秀等。

除此之外还有影像创意、户外创意、VR创意等等,相对于线上体验来说,线下体验相对重要,当然对用户的感官冲击也有很大的影响。

但线上成本小,风险低,如果即时线下搭建落地场景,最后效果不好,对品牌影响很大,所以要根据预算慎重选择。

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(图片仅为方便阅读体验)

素材准备分为线上和线下两个方面:

离线:

如果要线下做一个主题活动,或者发布会类型的场景,那么“表演人员”、主持人、流程图、嘉宾邀请、布局、酒店、舞美、灯光、大屏,这些就比较复杂了,智能化这里就简单分享一下。

现在比较多的是社区广告和地铁、高铁、飞机广告。

这一类型一般会有车贴,LOGO,SLGAN,以及更多的营销主题介绍,有时候甚至还会有明星代言照片。

在线的:

各种尺寸、各种场景的海报、创意文案、轮播图、引导头图、H5动态图、动态视频等。

一般来说会制作两套传播素材,主KV(主要阐述传播主题)和系列KV(产品特色系列、不同文案系列等)。

媒体渠道选择:

其实现在是一个人人都是媒体、人人都是传播者的时代,最重要的是你的创意是否足够吸引用户,引起他们的参与和转发。

当然,第一渠道一般是“官方微博”、“微信公众号”,还有短视频号。

然后找一些大V垂直转发,一般交给乙方的执行团队去做。

自己寻找信息需要花费很大的精力,成本也相对较高,但交给第三方就比较容易,而且能保证一定的效果,适当引用一些KOL也很重要。

头部的互联网评论网站,比如亿邦动力网、36氪、界面新闻、澎湃新闻等,都可以进行商业合作,其他的则是官方网站,比如凤凰网、财经网等。

媒体的渠道不仅仅体现在转发,还体现在评论、节奏等方面。通常传播节奏分为:事件酝酿、事件舆情引导、话题升级等,落地的内容则是不同维度的公关稿。

主要分为“口碑”、“曝光”和“成交”,记得根据传播预算选择不同的渠道。

时间线创建:

先定好总体框架,确定大主题、大方向,再计算好各个细节的时间。志远举了一个简单的例子:

比如3月4日-3月10日7天的营销传播活动,首先要从运营部拿到一个产品计划表,这就是APP营销的基础版。

然后根据既定的主题和沟通形式,跟乙方沟通制作周期,把周期加到时间轴上,我一般会分为“前”、“中”、“后”。

(时间线,更多内容来自知识星球《很高兴认识你》)

第一部分包括TVC素材的制作、与对方的沟通、渠道选择、运营对接、活动策划等。

期中分两个部分,第一部分是基本投放时间,活动酝酿执行,活动主题执行等。

第二部分是“引导期”,也就是曝光点,这个时候会做一些新闻稿件,会进行舆情监测、后台数据监测。

如果不够,就增加分销渠道。如果还可以,就根据运营转化情况调整策略。

后期我们会“封盖”再做一次传播,将TVC或者案例包装成一篇配有犀利评论的新闻稿,供KOL、媒体等朋友们参考。

如果可以的频道资源还可以,则可以将TVC申请到网站库,新电影工作室等,并且每年选择也是一个不错的选择。

最终摘要:

计划公共关系事件并不困难。

在沟通中,如果没有创意部分的支持,则最重要的是,这与发布新闻稿没有什么不同。

如果只有公共关系曝光,但没有营销活动,那么它只是在建立品牌的声誉。

关于作者:

他出生于媒体主持人,曾担任上市公司的品牌经理,并为著名公司的营销品牌总监提供了许多文章。

关于会议:

可靠的互联网圈子发现了700多个组织,社区专注于“沟通”,“连接”和“跨行业合作”,涵盖了专业的媒体记者,运营,市场公共关系,品牌营销等,离线组织,学习和共享,释放,取消锁定。

会员福利:

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