如何开好高效会议？这三大要素你必须知道

“我们公司每天都要开会，每次都快下班了，说好半个小时南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，结果就开了两个小时。”

“我们公司两天一个小会，三天一个大会，我们工作时间大部分都花在开会上了。”

“我们公司一天要开三次会，早上上班前开一次，中午上班前开一次，下午下班后开一次，太累了。”

不得不说，如果一个公司的会议太多，效率太低，不但效果不明显，还会占用大量的工作时间，使得会议变得越来越正式。

会议的核心目的是解决问题，频繁而低效的会议纯粹是浪费时间，高效执行的会议是企业良好沟通运作的基石。

那么如何才能开出高效的会议呢？小编整理了以下三大要素，供大家参考。

要素一：不要召开没有准备的会议

高效会议的前提是做好充分的准备，包括：

确认会议主题，比如是针对某个已有问题提出一系列可行的解决方案，还是需要大家就某个项目达成共识？

准备好相关材料并提前通知。应提前通知会议开始时间，并向与会人员告知会议目的、内容，以便与会人员有充分时间准备所需材料并安排个人相关工作；

确保会场、会务用具完好。根据参加会议人数确定会场，检查所需会务用具是否能正常使用，如有遗漏或故障，应及时解决。

不要召开没有准备的会议。

因素 2：控制会议时间

高效的会议应该开门见山、快速解决问题，会议时间短就够了。

你可以根据会议主题确定本次会议所需的时间，比如10分钟、30分钟、60分钟、1.5小时、2小时等。

建议会议时间不要超过2小时南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，太长的会议会超出人的疲劳程度，无法再保持高效的状态。

要控制会议时间，只要记住最重要的一点：严格围绕主题。那些泛泛而谈、偏离主题、争论个人观点的人都应该被阻止。

要素三：会后成果及跟踪执行情况

高效的会议最重要的是拿出成果，拿出成果就必须跟踪执行。

因此，会议结束后应将所有会议要素整理出来并及时发送给与会人员，对会议上要求完成的事项，应确定负责人和完成时间。

并定期进行跟踪审核，及时发现并调整突发情况，到时进行受理通报，确保所有会议决议顺利完成。

一场高效的会议需要讨论、决策、行动、结果，每个环节都环环相扣，缺一不可。

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