喜迎佳日，共庆社团成立五周年，多彩活动等你来
俱乐部周年庆典策划
第一条：俱乐部周年庆典策划
1.活动主题：
“欢迎来到这个吉祥的日子，庆祝我们协会成立五周年”
二、活动目的及意义
为了增强团队合作意识和凝聚力，更好地扩大我们社团的影响力。
我们将加强与学校其他学生组织的合作，加快学校内部沟通方式向单一化转变。
多元化传播方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织、俱乐部文化深入人心。
在其下属的各个社团中，也努力成为校园文化的先锋。校园生活在社团里
在文化的激情下变得丰富多彩。
3、活动时间：xxxx年12月8日18：30-21：00
4.活动地点：电教中心
5、活动形式：唱歌、舞蹈、小品、相声、时装表演等。
六、参加者
1.出席嘉宾：指导老师、38个俱乐部代表、校工会、1-8部门代表
2. 表演者：本社、武术社、排球社成员 3. 晚会观众
全体：俱乐部全体成员及学校全体师生
7. 主办单位：桂林航天工业学院学生会联合会 8. 主办单位：中国
中国特色社会主义理论体系学习调研会具体过程：
1.前期准备：
1. 嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、导师发送邀请函
2.晚会准备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等。3.会场布置
（一）聚会场地安排
（2）嘉宾座位安排：桌椅布置、节目准备
（3）礼堂布置：设置入口，确定入场人员（邀请入场、设置
（礼仪人员）
（4）后勤工作：维持晚会秩序，搬运物品，晚会结束后清洁场地。
2.启动的流程：
1. 播放俱乐部五年视频
2. 导师致辞
3. 舞蹈组合
4. 武术协会武术表演
5.素描《男生宿舍的改造》
6.（互动环节：知识问答）
7. 时装表演
8. 歌曲串烧
9.相声《好学生，坏学生》
10.（互动环节：抓住歌王）
11. 排球部短剧
12. 演唱“今天就嫁给我吧”
13.王学军老师做总结
14. 闭幕致辞，晚会结束
15. 俱乐部全体成员将重现这一场景
10.活动具体分工：
11、活动结束后，每人写一份总结。
12. 预算
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
请柬：1*40=40元 气球：3*15=45元 彩带：10元 纸板：3*5=15元 矿泉水
水：1.5*10=15元 双面胶带：2*5=10元 睫毛膏：10元 奖品：棒棒糖10元
第二部分：俱乐部周年庆典的规划
1、活动名称：大学生经贸协会成立一周年庆典
2.活动主办方：江苏工业大学学生经贸协会
3.活动时间及地点：
活动时间：xxxx年6月8日15:00-17:30
活动地点：江苏工业大学篁岭校区——篁岭春晓
4. 培训对象：江苏工业大学全体师生
五、活动背景
大学生经贸协会成立一年来，学校党委、学生处（办公室）、团委领导班子成员认真学习、积极开展大学生经贸协会工作，
学校在江苏工业大学的指导下，按照《江苏工业大学学生社团管理办法》独立开展工作。
应当遵守国家的法律法规和学校的规章制度，在法律和学校规章制度允许的范围内开展活动。
本着“和谐”“服务”“执行”的理念，提升校园学术氛围、科研氛围、创新氛围。
以拓展大学生综合素质为主线。
以提高实践能力为目标，服务江苏科技大学建设和我校学生。
经贸联谊不断升华。
值此新一年之际，让我们借此机会回顾过去、把握现在、展望未来。
六、活动目的及意义
转眼间，江苏工业大学学生经贸社团已经迎来了一周岁生日。
一年来，经贸协会向人们展现了它的激情与活力。
为增进各社团、企业界的友谊，促进全校师生的交流，丰富大家的业余生活。
加快协会发展，充分展示协会风采，提升经贸协会影响力，让大家真正了解经贸协会的真谛。
同时，对俱乐部的发展情况进行了总结，提出了期望和想法，使我们俱乐部的发展更上一层楼。
江苏工业大学学生经贸协会成立一周年庆典活动举行。
七、活动流程简介：
1.活动前：
（1）按计划进行准备，并检查准备情况。
（2）应对意外的特殊情况。
（3）准备活动相关物品。
2.活动期间：
（1）相关工作人员在入口处、成果展示板进行相关宣传讲解。
（2）迎宾礼仪人员在篁岭春晓门口迎接嘉宾，并分发小丝带，以表答谢。
纪念。
（3）帐篷区工作人员向参会人员播放PPT、CD、演出录音。
分发写有你想在经济贸易俱乐部一岁生日时对她说的话的小便签。
（4）开展演出等系列活动。
3.活动结束后：
（1）清点、检查并归还物品。
（2）清理现场。
（3）成本处理。
（4）书面总结。
（5）在经济管理学院网站上撰写文章进行宣传。
8. 活动各阶段的准备
一、活动前期准备（5月26日-5月28日）：
此阶段主要包括活动方案的制定、移动赞助项目的确定、宣传物料的准备等。
等待工作。
（1）制定预案：完成预案撰写，并提交董事会批准。
（2）赞助确认：提供礼品、活动帐篷。
（3）前期宣传：准备展览物料、宣传活动成果。
（四）通知各部门做好经贸周年庆典活动准备。
2.活动进度期（5月29日-6月5日）：
这一阶段主要包括确定活动场地、收集活动方案、准备活动物料、
制作宣传资料等
（一）确定活动场地：
报名场地：篁岭春晓（备用场地：灯光球场）及雨天备用场地：
一间很大的教室。
（2）活动方案征集：
a.通知全体会员，收集活动计划。
b.确定程序，并按顺序排列。
c.确定节目伴奏，准备伴奏文件。
d.确定游戏形式及奖励规则以及活动中穿插的游戏准备工作。
e.选择主人和迎宾礼仪人员。
f. 对节目进行排练。
（三）活动物料准备：
a.准备好活动用的桌椅、电脑、小型音箱、扩音器。
b. 准备演示用的PPT（Flash）、CD及录音。
c.舞台布：经贸联谊会迎宾会使用的背景布。
（4）活动物料租赁及购买准备：
a.租赁一系列设备包括音响设备、功放设备、摄像机等。
b. 购买钢笔、便签和丝带，并制作丝带。
c. 预订生日蛋糕。
d.购买促销所需的物品。
（5）宣传资料准备：
海报、成果展板（主要展示经贸协会简介、现状、发展规划、
该公司还生产各种产品，例如过去一年的成就展示，横幅等。
3.活动倒计时期（6月7日-6月8日）
此阶段主要完成最后的宣传、嘉宾邀请以及场地安排等。
（一）终期公示：
a.向会员通报经贸协会周年庆典活动的地点、时间、形式等。
b. 联系其他社团制作、悬挂横幅。
c. 张贴宣传海报（3个校区）并放置成果宣传展板。
（2）嘉宾邀请确认：
a.舞台布、音响设备、功放设备的运输、安置。
b. 运输及安置所需电脑（及小型音箱）、桌椅、帐篷。
c.活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等已准备好。
d. 成果展板、横幅已摆放完毕。活动现场布置：见附件1
十、活动中应注意事项1、应急预案：
（1）活动人气不旺怎么办？
宣传部加大宣传力度，吸引更多人前来观看，工作人员主动介绍活动内容，
相关信息
利用音频设备向师生广播参与互动游戏区的游戏
我司会员积极参与游戏，并利用游戏效应吸引更多路人参与
（2）如果有人故意闹事，怎么办？把闹事者交由学校保卫部门处理。
（3）现场有人晕倒或者突发急病怎么办？
提前派专人熟悉校医院的路线/电话，出现问题时及时送往医院。
（4）现场如遇雷雨、大风怎么办？
我们需要寻找一个室内替代场地。如果遇到雷雨或强风，我们可以取消室外场地。
互动游戏，将活动现场移至室内备用场地。如活动期间停电，主办方将使用
扩音器或蜜蜂
2.注意事项：
1. 注意校园内过往车辆，防止发生碰撞等情况。
2、活动过程中避免与同学发生纠纷，如发生纠纷应由负责人及时出面协调解决。
如调解不成，应向学校保卫部门反映，注意学校和社会的声誉。
3. 若活动当天天气不适合举办活动南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，活动将会在替代场地举行。
当活动场地已被占用而无法申请时，您可以申请灯光体育场。
4. 会员在活动准备或执行过程中，因工作而受轻伤时，
立即就医，稍后可由社会报销部分医疗费用。
5、以上未尽事宜，请根据现场情况灵活处理南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，最大程度保证活动顺利进行。
实施
活动负责人（签字）：
江苏工业大学学生经济贸易协会
学术和体育部
xxxx年5月23日
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