出国留学:公关策划书怎么写呢?怎么做?
公关活动计划必须经过公关主体领导的审核批准,有时还要上报政府有关部门。目的是使公关目标与组织总体目标相一致,使公关活动与组织其他部门的工作相互协调配合,取得合法性,否则计划就无法实施。公关计划书是公关活动计划的标准载体南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,因此撰写公关计划书是公关人员必备的技能之一。
1. 公共关系策划的内容要素
公关策划书没有固定的格式,策划人员通常根据实际需要和自己的文笔风格来撰写。但无论策划书的形式和内容有多么不同,应该包含的要素都是必不可少的。一份完整的公关策划书应该具备5W、2H、1E,即:
为什么——规划的原因;
谁——规划者和规划针对的公众;
What(什么)——规划的目的和内容;
地点——该项目将在何处实施;
When(何时)——实施计划的时间;
How(如何)——计划实施方案的形式;
How much(多少)——活动预算;
(效果)——猜测活动实施的效果。
以上八个要素是一份完整公关策划案的基本框架,不同组织、不同内容、不同形式的公关策划案,应围绕这八个要素,根据自身需求进行丰富、完善和组合。公关策划案的创意和个性风格,就在于要素丰富、完善和组合的差异性。
2. 如何撰写公关计划
一份公关计划书一般可分为标题、署名及撰写日期、正文、附件三部分。
(1)标题、签名和写信日期
1. 计划名称
方案标题必须详细、清晰,让人一眼就能看懂。方案标题字号比正文略大,居中。表现形式有三种:
(1)公关主题+事由+文献类型。组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动,通常采用这种标题形式。例如:东方百货第十届香水文化节策划案、世桥公司开业庆典策划案、巨能钙业公司消除“双氧水事件”影响的公关活动策划案等。
(2)事由+文件类型。当组织内部的公关机构策划一项公关活动时,策划文件一般采用这种形式的标题。例如:爱美奖学金计划十周年纪念活动策划文件、心理健康知识普及活动策划文件等。
(3)主标题+副标题。主标题通常是公关活动的主题,副标题是共同的方案名称。例如:“感恩生活,关注心理健康——心理健康知识宣传活动方案”、“速度的节奏——百事可乐速度音乐活动方案”。
2. 签署计划
方案签署策划人所在单位或个人名称。如方案由团体或组织完成,可签署“××公关公司”或“××公关部”;在其中起主要作用的个人也可在单位名称后签名,如“总策划×××”或“策划主任×××”。如方案由个人完成,可直接签署“策划人×××”。
3. 计划制定日期及其他信息
(1)完成日期。在签名下方注明规划文件完成的具体日期,通常用括号括起来。例如:(2008 年 11 月 18 日)。
(2)编号。对计划进行编号,以便于存档和检索。例如,根据计划的顺序、重要性或机密性、分类对其进行编号。编号标记通常位于计划标题的右上角。
(3)版权注明。如该方案尚为草案、初稿,应在标题下用括号注明,如“草案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。如开头有“草案”,则在作出决定后的方案中,应标注“修改稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
(二)正文
计划主体可分为活动背景、活动计划、效果预测三个层次。
1. 活动背景
活动背景分析的目的是为了让公关主体的领导和公关活动方案的实施者知道这次活动要解决什么问题,有哪些鲜明的值得回味的点。因此,活动背景分析应该是在综合分析公关主体所面临的公关问题的基础上,对公关策划者制定公关活动方案的依据、主要目的和创意进行简要说明。
该部分内容应根据规划的特点,在以下几项中选择并重点做好:
——组织面临的公关问题和环境特征
——组织的历史和地位
- 实现组织既定目标需要克服的障碍
——开展公关活动的原因
——开展公关活动的目的、动机等。
2. 活动计划
这是公关策划的核心部分。其主要内容有:
(一)活动目标;
(2)活动主题;
(3)活动内容;
(4)预算。
这部分的写作需要深思熟虑,但最好是大纲式的,不需要描述得过于详细,也不要给人太复杂、杂乱或枯燥的感觉。
3. 效果预测
活动效果预测的主要目的是让公关活动的策划者、执行者知道公关活动希望达到什么样的效果,公关活动是否能达到预期的效果。这部分的写作只需要回答我们在策划论证时提出的问题即可。
(三)附件
这部分内容并不是每个方案都需要的,要根据具体情况而定。重要的附件通常包括:
——活动筹备计划
——相关人员职责分配表
——支出预算明细
——活动所需物品清单
——场馆使用时间表
- 相关信息
——注意事项等。
接下来我们来看一篇示例文章,仅供参考:
A集团出资举办烛光计划公关活动策划。 A集团出资举办烛光计划公关活动策划。
策划人:XXX 时间:2024年x月x日
前言
烛光计划是帮助中国经济欠发达地区贫困乡村教师缓解生活困难、提升专业素质的民间公益事业。某集团公司成立于1981年,目前是中国最大的、具有全球化经营规模的消费电子企业集团之一,旗下拥有三家上市公司。
此次集团希望通过一系列活动,将集团的品牌形象牢固树立在目标受众心目中,从而带动集团产业的进一步发展。
集团公司决定于9月教师节当天联合烛光计划开展“美好生活 烛光点亮”扶贫助学活动,活动主要包括集团公司与烛光计划联合开展的“美好生活 烛光点亮”扶贫助学活动启动仪式、企业文化展览、“烛光爱心 赞师恩”征文比赛三个主要内容。
目录
1.市场分析
(1)企业宏观环境及行业分析 (2)消费者分析 (3)竞争对手分析
(4)目的了解企业公关现状2.公关活动目标3.公关活动主题4.公关活动对象5.公关活动时间地点6.活动项目流程设计7.媒体宣传8.日程物料准备9.费用预算10.效果评估
1.市场分析
(1)企业宏观环境及行业分析
2024年家电行业整体市场收入攀升至214亿元,增速达50%,预计未来三年家电行业仍将以20%以上的速度增长。
随着中国经济的发展,国内家电行业现有企业数量已接近10万家南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,仅江苏一地家电企业数量已超过5000家,江苏约4000家,广州约4500家。国内家电行业从业人员已达200万人。一大批国内家电企业在激烈的竞争中脱颖而出,世界知名家电企业也通过合资、合作等方式进入中国家电市场,使中国家电企业不断向国际先进水平迈进。
(2)消费者分析
该群体的主要消费群体为具有一定经济能力的家庭和个人,这类消费者更注重产品的经济性、实用性、品牌性,通常在专卖店、网店、大卖场、超市等场所购买家电产品,容易受品牌影响力、大众好感度等因素影响而购买产品。(3)竞争对手分析
江苏省有长虹、创维等知名家电企业,都是长虹集团的竞争对手。长虹集团更注重教育,2011年在成都锦江宾馆正式启动“快乐小乒乓”校园活动,与中国乒乓球队签订战略合作协议,将国乒冠军带进小学校园,推广“快乐小乒乓”活动。
为帮助红军小学学子2024年圆梦,创维彩电集团在江苏淮安正式启动“创维全国红军小学健康梦想之旅”大型公益活动。(4)了解企业公关现状的目的
集团一直大力支持中国体育事业及慈善捐助,并于201x年正式成为广州亚运会合作伙伴。集团注重培育与公众的良好关系,曾举办扶贫济困、助教助学等活动,大大提升了集团的知名度和良好口碑。
某集团通过此次扶贫助教活动,借助新闻媒体扩大了知名度,获得了社会公众的认可,在消费者中树立了良好的口碑,为提高销量奠定了坚实的基础。
《烛光点亮美好生活》扶贫助教
IV. 宣传活动的目标政府部门:教育局
媒体:京华日报、南方日报、江苏卫视等公众:江苏农村贫困教师、教育工作者、慈善家、企业家五、宣传活动时间地点 2024年x月x日
江苏红星路希望小学礼堂VI.PR活动项目流程设计
活动一:集团与烛光计划联合举办“美好生活 烛光点亮”扶贫助学活动启动仪式
1. 邀请嘉宾
政府部门:中国教育局局长,江苏省市长等。
媒体:京华日报、新民晚报、江苏卫视、南方日报、江苏晚报等公众:邀请师生、教育工作者、慈善家、企业家2、安排会场
背景板:TCL集团与烛光计划联合举办“烛光点亮美好生活”扶贫助学活动启动仪式。
设备区:背景板两侧摆放两台大屏幕电视,中间放置投影仪,旁边放置电脑、音响调音设备。
接待处:放置“签到区”签到簿、签到笔、礼品、宣传资料(背景主题、演讲人姓名及背景、报告提纲)会场环境:搭建讲台,铺蓝色地毯;设主席台,以蓝色玫瑰花点缀;嘉宾座椅简洁大方,政府、媒体、公共座椅要区分开来,并写上名片;门口放置活动宣传海报。
3.活动流程
1)开场舞、主持人上台 2)公司董事长致辞 3)烛光项目总经理致辞 4)歌舞表演《烛光情》
5)总裁与烛光项目负责人共同开启“美好生活 烛光点亮”扶贫助学活动启动仪式 6)记者提问(10分钟) 7)主持人上台,启动仪式结束(播放企业宣传片)
活动二:企业文化展示 1.前期准备:选定现场讲解员进行企业文化、礼仪、个人形象等培训; 2.中期准备:公司简介、宣传片、广告视频、产品模型; 3.后期准备:将学校操场分成多媒体、通讯、家电、元器件四大模块,按照各行业特点、特性进行布置; 4.活动流程 1)启动仪式结束后,嘉宾观看企业宣传片 2)安排接待人员组织嘉宾来到展区 3)讲解员带领嘉宾浏览、讲解 4)展会结束后,接待人员组织嘉宾用餐
活动三:“玩得开心”知识竞赛 成语连环画、接力赛、诗词猜谜、欢乐转盘等游戏 第一名:TCL空调一台、500元家电购物券 第二名:TCL手机一台、300元家电购物券 第三名:TCL数码相机一台、200元家电购物券 参与活动者均可获赠:100元家电购物券 活动四:“烛光爱心、礼赞师长”征文比赛 江苏省面向社会各界举办“烛光爱心、礼赞师长”征文比赛,征文体裁不限,以讲述老师的恩情、友情为主。
活动奖项: 第一名:TCL空调一台、500元家电购物券 第二名:TCL手机一台、300元家电购物券 第三名:TCL数码相机一台、200元家电购物券 全体参加者均可获赠:100元家电购物券 七、媒体宣传 本次活动邀请了人民日报、京华日报、新民晚报、东方早报、南方日报、江苏晚报等国内及省级知名报纸记者,同时邀请了江苏卫视等电视台对本次活动进行充分关注,每次活动结束后在各类网站刊登,利用广告的力量,扩大公司的影响力。
8.时间安排及材料准备项目内容时间安排负责部门安排所需材料扶贫助教活动启动宣传准备:活动前夕准备好宣传相关事宜,
8月20日-9月8日 宣传部 海报、宣传品、麦克风、鲜花、背景墙、地毯、两台大屏幕电视 典礼嘉宾邀请函
8月25日确认嘉宾名单
8 月 26 日至 9 月 5 日邀请嘉宾并确认出席
9月6-9日:进一步跟进行政部设计邀请函、指派受邀人员及嘉宾随行人员,布置会场投影仪、电脑、音响设备及企业宣传片
9月8日至9日,公关部搭建平台,铺上蓝色地毯;设置主席台,点缀蓝色玫瑰花;嘉宾席位布置简洁大方,政府、媒体、公众座位区分开来,并写上姓名牌;门口张贴活动宣传海报。启动仪式
9月10日现场工作人员需相关工作人员维持现场秩序企业文化展览资料准备
9月1日-9月8日宣传部公司简介、宣传片、广告视频、产品型号讲解员培训
9月1日-9月9日售楼部场地安排
9月8日至9日,销售部将校园操场划分为多媒体、通讯、家电、零部件四大模块,根据各行业的特点和特性进行布局。“欢乐世界”知识竞赛活动准备
9月1日-9月9日宣传部主要准备公司产品相关知识,安排集团空调、手机、数码相机、家电产品现场购物优惠券
9月8日、9日,销售部将在奖品发放区公布“烛光爱情·礼赞师恩”征文比赛征文信息。
8月1日至20日,宣传部将主要选择电台、报纸、网络等平台发布信息、收取相关奖品、征集稿件,评选
8月20日-9月8日 行政部门征文评选 邀请教育部门相关人员参加评选比赛,并公布征文评选结果
9月10日,公关部主要选择报纸和网络发布信息
九、费用预算
费用项目
成本
活动人员费用
10.效果评估
通过集团与烛光计划共同开展“烛光照亮美好生活”扶贫助学活动,预计可弘扬企业文化,提升公司知名度和美誉度,带动集团总销售额增长40%。
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