接手一个活动后，我都在想什么？

说到活动策划，为什么有的人总是做得很好，想法也很出色？ 而有些人遵守规则却仍然犯错误？

想知道？ 阅读这些有用的信息后，您将能够轻松制定计划。

01 明确活动目的

当你开始接手一项活动时，你要做的第一件事就是明确活动的目的。 例如，活动想要达到什么效果？ 大概预算是多少？ 计划有多少人参加？ 达到什么样的沟通效果？ 你需要赞助吗？ 最后一次活动的成功与否是通过将结果与活动目的进行比较来确定的。 活动的目的应该贯穿整个活动。

02 召开会议并分工

然后当我们明确活动的目的时。 这个时候就需要召开会议来分工。 首先，你需要调查同一时期、同一类型的活动是否存在冲突？ 大型国际峰会活动有影响吗？ 确定时间段是没有问题的南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，整合一下目前可以调动的资源。

可以转移多少人？ 比如你要借人，需要提前跟其他部门的负责人安排吗？ ，如果需要页面，需要提前和技术部门预约吗？ 你做不到的事情需要你的领导提前协调吗？

首先，确定可以为此活动调动的内部资源。 如果需要赞助，有没有之前的合作伙伴可以及时联系？

确定资源后，前期哪些活动由谁负责？ 如果我需要明确判断目前手头的人力物力不足以完成这项活动怎么办？ 还需要补充什么吗？ 这些应该在活动开始之前明确划分。

03 及时确定场地

确认场地！ 确认场地！ 确认场地！ 确认场地！ 重要的事情一定要说四次。 场地一定要尽快确定，要考虑到成本预算、人数等实际情况。一般来说，场地需要半个月，有的甚至提前1-2个月预订。

如果提前和酒店签订合同，能否开具相应的发票，并提前明确付款方式和付款时间？ 在选择这个场地的时候，尽量选择交通比较方便的地方，比如靠近地铁站、靠近公交车站、或者是市中心的地方，这样有利于参加者的交通。

确定场地出入口以及可容纳多少人？ 主舞台尺寸是多少？ 屏幕大了，电源怎么样？ 入境渠道在哪里？ 有货运电梯吗？ 它的最大容量是多少？ 场馆搭建时间、撤场时间明确。

有免费停车位吗？ 如果不是的话，充电方式是什么？ 有多少个浴室和更衣室，位置方便吗？ 关于消防、安检、电检等，一切都需要明确。

04 撰写活动策划

活动策划文件一般分为内部使用和外部使用两种。 外部使用主要是供客户使用，包括更多的创造性活动。

下面描述的是供内部使用的。 那么我们首先要明确活动主办方、承办方、协办方、赞助商、赞助商之间的区别。

活动主题要明确（根据活动的对象和目的，以及公司价值观和产品），活动风格最好保持一致的基调。 是否需要提前邀请嘉宾或观众？ 您需要交互式方法吗？

活动流程图、主持人的话等等，可以做成附件放在活动计划的后面吗？ 事件的开始时间、关键节点、结束时间需要明确。 是否需要安排酒店住宿等？

相信大家看到这里的时候，初步的结构已经形成了，剩下的就是详细的补充了。

05 实物物料清单

这个区域可以说是一个极其考验细节的地方，大到音响设备，小到透明胶带。 所有材料，无论大小，都必须考虑在内。

建议制作一个表格，显示时间和材料进度，以及每项材料的详细清单，如果发现遗漏及时添加。 大型设备方面：舞台搭建是聘请专业团队还是自己搭建？ 灯光效果、音响设备、投影仪、大屏幕显示器、背板等。

设计材料方面：交货时间），工艺单，纪念品（购买的还是定制的？需要印logo吗，交货时间是多少？） 剩下的桌椅凳子，需要鲜花，茶室等

这里需要特别注意的是，生产时间和交货时间、交货时间、交货时间必须明确界定。 不要忘记，活动结束后，您的纪念品仍在制作中。 这完全是活动负责人的责任，所以你必须有很强的时间观念。

06 非实物材料清单

除了物质材料之外，当然还需要很多非物质材料。 例如演讲嘉宾PPT、场景布置平面图、舞台效果图、座位安排、宣传片制作、页面切换等。

然后是主视觉的确定、大屏静态图、大屏入场、中场、收场视频（再次，请注意投放时间）

07 活动推广计划

为什么要单独谈这块呢？ 对于一个事件来说，其成败极其重要。 尤其是展览类活动，参加人数波动较大，需要重点关注。

首先确定促销周期。 它需要多长时间？ 十五天还是一个月？

推广渠道有哪些？ 是通过网站吗？ 微博？ 社区？ 还是其他广告？ 还是推送？这些需要根据你的用户画像以及之前类似的活动数据来总结。

宣传方式是什么？ 找明星代言？ 网上江苏报纸？ 单页？ 游戏互动形式？ 跨行业合作宣传？ 无论使用什么渠道，都需要有一个注册时间表。 某一阶段有多少人报名？

如果推广渠道或者推广方式不对，可以及时更改，多方面做好准备。 此外，还需要及时拜访登记人员以确定出席的可能性。

08 摄影摄像需求

对于一场活动来说南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，摄影的需求是必不可少的，大型活动都会涉及到摄影。 那么摄影是应该提前聘请专门的摄影团队还是部门内的摄影爱好者呢？ 需要多少个摄像机位置和角度？ 直播会同时进行吗？ 拍摄角度和图像质量要求很高，需要提前调整。 嘉宾、场景需要密切关注吗？ 后期是否需要编辑现场视频和相关照片需要提前确定。 还有一点就是在拍摄的时候可以拍摄更多的无人场景，这对于后期的画面制作会有很大的用处。

活动策划不断变化。 创新和创造力只是规划的加分项。 不要本末倒置。

先学会走，再学会跑。

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