创雅文化揭秘如何策划一场完美的年会
年会应该包括哪些方面？
设置了哪些游戏？
还有哪些比较新颖的想法？
接下来，创雅文化
揭示如何为您策划一场完美的年会
我们的HR和负责领导最好提前2-3个月做好准备。 当然，有些公司是完全授权的活动策划公司。 他们已经签署了计划，不用担心。 不过想了解年会策划的可以来看看评测吧！
临时团体
在我们制定计划之前，最好在公司内部成立一个专门的临时团队，进行具体的分工，这样才能分工明确，提高效率。
当然，选人时最好是有资源、有想法或者稍微了解一点的人。 你需要设计、摄影、文案等全职人员，也需要非常优秀的管理人员来帮助你采购和材料。 准备。 因为当你忙起来的时候南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，真的需要有一个专心的人，否则你就是热锅上的蚂蚁！ 一旦确定了相关人员，就开始策划！
2、确定年会主题
首先：确定年会的主题，然后围绕主题进行一系列的策划。
其次：确定时间、地点、人员、活动、流程等，并详细写在策划书上。
最后经领导审核后实施，并进行规划和指导。 （ps：这里有一篇关于如何举办精彩年会的详细文章，给你9点建议！）
年会主题
虽然年会的最终目的是回顾过去、展望未来。 但各家公司的年会主题依然能闪耀出独特的光彩。 您可以根据品牌名称、企业近期发展状况等来定位您的年会主题。
3.确定年会类型
那么我们就需要分析我们的年会想要表达什么形式：年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点、成本预算等设置不同类型的企业年会，比如感谢客户、员工总结、公司总结、公司聚会、公司旅游年会或出国旅行、年终奖励、公司聚餐、春节联欢晚会等。选择我们要重点策划内容的类型。
规划过程中的四个要素
一、年会目的
所有的年会，无论是感谢客户，奖励员工，还是总结工作，无非是从两个方面看：公司领导和员工：公司高层：讲话讲得好，活动搞得好，年度会议会议有效，公司员工：吃好、喝好、玩得开心
2、年会召开时间
该活动应尽可能在周五、周末或第二天休息日举行。
一般来说，年会在新年的前一个月举行。 当然，年后或者结合公司周年纪念日也会举办很多公司年会。
3、年会流程时间安排
此问题需要召开详细会议讨论年会流程，包括年会小组准备时间安排、主持人讲话时间、年会当天领导讲话、各部门时间安排展示、颁奖等、节目宴会时间安排等预留时间，防止耽误流程，影响后续环节的进度。
4. 场地选择建议
选择场地，意味着年会第一年的结束。 大家都知道，年末期间，场地预订非常火爆。 你必须提前做好。 除非您有合作的业务经理预留席位，否则年会的场地选择需要以我们年会为准。 会议形式，提交建议的地点超过两个，费用各异。 通常场地选择是公司附近的酒店、度假村、会议中心、体育场等。 小公司也可以选择一些主题场地，需要创意的场地，需要仔细寻找更有特色的地方！ 至于场地选择，则比较简单。 您可以咨询相关活动公司和各大酒店进行预订。
5、场馆建设
根据年会主题和年会类型结合企业标志进行设计。 在此期间，您需要对场地进行测量，然后了解场地是否有舞台搭建服务。 如果没有咨询过活动公司是否可以帮忙搭建，还是需要组织一下。 安排场地，采购相关材料进行盘点和执行。 奖品和其他细节。
6、年会形式：年会的形式通常如下：
总结会议+节目表演
这种组合基本上都是在晚上举行，通常是比较严肃的全体会议。
流程是：主持人上台与观众会面、领导讲话、班子精英展示、接到军令或新年工作任务、调整新架构、下达新任命通知等。对员工和优秀团队的奖励穿插在项目绩效中。
7. 表演+晚餐
在这种组合形式中，各部门将分别提交节目进行审核和排练。 如果想要快速上手、不跨台、不尴尬的优质节目，建议找相关文化活动公司进行专业的定制节目、老师排练、最终督导等，让领导者和员工赞不绝口。 节目，有科技感又高端的节目！
8. 节目选择
一般来说，我们举办年会的传统选择多是唱歌、小品、舞蹈、相声等节目，再加上领导恶作剧。 此类活动压力最大的就是主持人，需要全程在场，并具有较强的灵活掌控能力。 还有部门之间的节目准备，需要一定的时间来策划和排练。 同时，后台的音乐和灯光也需要注意。 集中精力配合该计划。
最终方案选择：员工投票选出。 年会结束时公布获奖方案并颁发纪念奖品或奖金。 您还可以聘请专业的表演团队，将整个气氛推向高潮，然后结束活动并开始用餐。
九、年会事务
大家一定知道，会议团队成员的选拔非常重要。 至少，他们必须是负责任、协调的人。 他们需要具备良好的现场控制能力并能够处理紧急情况。 他们需要具备动手能力和团队精神。 人们。 （不然就像一盘散沙，年会就乱了）
会务组的主要任务：
1）专人洽谈场地及酒店；
2）专人进行相关采购搜寻、比价、生产对接、材料采购、采后检验、材料准备；
3）文案准备：相关主持人话语、感人人物、优秀员工演讲、颁奖演讲、演讲、小品等节目。
4）视频准备：开场视频、插曲视频、歌曲MV、企业文化或年会宣传片制作
5）专人聘请DJ、主持人、外部节目、客户、媒体等。
6）活动邀请函的通知、制作、宣传；
7）报到区、入口接待、颁奖仪式等；
8）有相关领导负责组织活动、分配任务、控制各个环节；
9）相关管理人员安排会议场地，合理分工，避免懈怠、偷懒影响质量；
10）相关人员负责节目现场、台上台下节目引导顺序、活动片段时间控制等；
11）易拉宝、奖杯摆放等相关物资制作；
12）根据部分环节可能出现的突发事件，开展应急响应； 指派相关人员做好准备。
组织活动是一件非常复杂的事情。 不仅需要把每件事都做好，还需要有一个好的团队去推广。 各项工作要提前安排好、准备好，为整个年会的顺利进行做好铺垫。 会议团队成员名单已提交，并已领导授权。 只有通过各部门选出的会议团队成员才能按顺序安排。 看完这篇是不是清楚了呢？ 哈哈还没完呢！ 请往下看！ ！ ！
10.最重要的事！年会预算
年会预算有多重要？ 只是你和你的同事想想这个年会有多精彩，但最终你还是会因为预算而接受现实。 小预算的公司举办的年会和大预算的公司举办的年会就像男朋友的告白和求婚。 你可以想象这些安排和礼物。 所以我想做的就是如何用很少的预算打动我的女朋友并接受它。 到最后，我仍然觉得我是世界上最幸福的人。 这需要你认真思考。 知道了！ 如果实在无能为力，就交给相关活动公司吧！
五张预算表和几种支出
场地宴会费、表彰奖金、节目奖金、抽奖奖金、年会道具制作费、外地员工或受邀嘉宾住宿费等。每一类支出都会明确划分为各类支出子类别、数量、单价、小计等。预算表越清晰，越容易获得批准。 同时南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，根据领导的预算节省指示，修改预算时还可以快速查找。 确定可以保存的东西。
六年会议奖项
年会上各公司最慷慨的表现就是礼物，所以我们尽量选择实用的物品或者健康的体验，比如健身卡、足疗卡等。为了让每一位员工至少能获得一份奖品，每位员工还可以获赠一张2元的彩票，这也是一种很有趣的体验。 年会结束时，总有幸运的同事吹嘘自己获得的奖品有多少。 （女生多的话可以选择送口红化妆品，男程序员多的话可以选择送键盘。） 当然，销售公司最重要的还是现金池。
七种选择
1、员工厨房：员工中有多名技艺精湛的厨师。 让每个人都充分展现出自己生活中最细腻的一面。 每个人都可以现场制作自己的美食，一起品尝、分享，互相学习。 连晚餐的部分都被省略了。
2、相亲：世界上最郁闷的是单相思，最郁闷的是彼此单相思。 如果你脸皮薄怎么办？ 帮助他们刺破这层窗户纸——为他们设计一个忏悔场景。 成年后的美丽不是很有意义吗？ 这项活动与员工厨房的结合将会产生意想不到的效果。 又到了单身人士展现自我的时候了。
3、游园庙会：体验式年会另类，让大家深深沉浸在游戏的欢乐和寻宝的紧张之中。 吃美食、看民俗文化、学做手工艺品，简单又热闹。
4、悬疑年会：你玩过密室逃脱吗？ 你玩过解密破案游戏吗？ 精心设计的剧本让大家以新颖、刺激的方式展现自己的智慧。
5、创意党：公司里的每个人都是创意王子吗？ 那我们来一场创意表演比赛，看看谁才是真正的创意明星。
6、COS主题年会：系装秀、节目秀，模仿当今流行人物或热点事件，放飞自我，沉浸在时尚与快乐之中，创意无穷！
类似的年会计划还有很多。 如果条件允许的话，比如现实版大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化装舞会等都可以选择，但这些计划都需要一群活泼又强大的伙伴。 您可以根据自己的实际情况进行选择。 如果根据情况做出替代选择，也可以完成一场有趣的年会。
旅游年会
只要资金允许、大家都愿意，这种外包给旅游公司的年会相对简单，也充满乐趣。 这个季节，你可以选择更远的目的地：阳光江苏游、哈尔滨冰雪游、多彩江苏游、江苏探险游、乌鲁木齐冰雪游等让人津津乐道、羡慕的活动。 ，而且这些也是旅游公司比较大的旅游项目，活动丰富，价格合理。
对于距离较近的，可以选择：滑雪、冰瀑布、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野餐烧烤等，如果公司资金充裕，甚至可以选择出国旅游。 韩国、泰国等国家都是不错的旅游选择。
组织出国旅行时，请组织大家办理护照。 旅行的所有附加项目都可以与旅行公司协商，此类活动也是一个话题性的选择。
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