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首先我们需要澄清几个基本问题。
1、如何定义大型活动?
2、哪些单位、什么情况下需要开展大型活动?
3、大型活动策划有哪些技巧?
4、规划的程序和方法是什么?
了解这些将有助于我们更完美地组织大型活动。
1、大型活动策划的定义:大型活动是有目的、有计划、有步骤地组织多人参与的社会协调活动。
1、大型活动必须有明确的目的。 大型活动往往会消耗大量的资源,包括人力、物力。
不可能把钱浪费在没有目的的活动上南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,如果目的不明确,那就不值得。 这只会造成不必要的铺张浪费。 我们经常会遇到一些厂家,看到自己公司的庆典活动后,也想举办庆典活动,要求活动更热闹、规模更大、规格更高。 但由于某种原因,他们不知道在活动期间应该传播哪些信息。 ,显然是没有目的的。
2、必须策划大型活动策划方案。
一切都应该有计划,大型活动也不例外,需要精心策划。
3、多人参与是大型活动的一个重要理念。
既然是大型活动,参加的人就应该很多,但并不代表参加人数就多。 某单位有一万名员工,正在召开股东大会,参加人数较多。 你能说这是一个大型活动吗?
大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的社会化程度。
2、大型活动特点:
1、大型活动策划必须有明确的目的。 它应该是围绕整个组织的组织形象策略和近期公共关系目标而建立的目的。
2、广泛的社会传播。
大型公关活动本身就是一个传播媒体(请收藏本站:)。 它的功能类似于大众传播媒介,只不过这种传播媒介在大型活动组织之前并不具有传播效果。 活动一旦推出,就会产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引公众和媒体的参与。
大型活动的信息通过媒体或公众传播。 这是我们在策划大型活动时必须考虑到的一个非常重要的特点。
3、严格的可操作性。
在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功或失败的机会。 因为大型活动和拍摄电影、电视剧不同。 拍摄电影和电视剧时,您可以拍摄三组或四组镜头,然后在最后重新剪辑。 但策划大型活动时,每次都是现场直播。 一旦犯下错误,就无法弥补。
报纸上经常有这样的报道:某事件因管理不善造成人员伤亡或重大财产损失南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,该事件的策划者、组织者或领导者被撤职或判刑。
大型活动的策划和实施决不能掉以轻心。
4、高效投资。
一场大型活动往往需要投入比较大的资金和费用,用少量的资金打造大型活动是绝对不可能的。 高投入是最基本的特征。 除非有特殊需要,一般不采用大型活动,以免造成不必要的铺张浪费。
3、活动策划方案大型活动策划:
大型活动的策划和实施必须完全按照公关工作四步法的要求进行:
1、项目立项就是将活动确定为项目。 这项活动应该做吗? 为什么要这样做? 这一定是非常清楚的。
2. 进行调查和可行性研究。
做调查大家都很清楚,我就不多说了,但是大型活动策划调查有其特殊性。
调查内容:
国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件、时间选择性等都纳入调查范围。
可行性研究是非常重要的一步。 研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标人群的适应性。 财务适应性和效率可行性。 从效益角度来说,做这样的活动能帮我们节省宣传费用吗? 如果我用媒体做广告,比做大型活动更有效,而且大型活动也不一定能做。 还有对社会物质水平的适应性。 大型活动需要用到很多社会物资,很多想法也需要物质支持。 因此,规划者需要掌握现代科学研究的成果。 最后一个是应急能力的适应性。 需要采取哪些应急措施? 例如,户外活动应考虑天气条件,户外活动应考虑安全设施。 这些都是我们需要进行可行性研究的领域。
3、提炼主题,发挥创意。
除了个人创造力之外,我们还要特别强调群体创造力的概念。 我不同意个人规划大师的想法。 如今的时代,已经不再像三国演义时代,诸葛孔明靠一个人想出一些妙计。 相反,它依赖于不同学科的组合来进行团体规划。 所以中山大学让我教他们的学生规划的时候,原本是要求每个学生写一份整体的案例规划文件。 我问我是否可以改变这一点,以便他们可以作为一个团队进行计划? 他们改变了三年,效果非常好。 这并不是要消除个人创造力。 集体创造力的过程总是贯穿于个人创造力的过程。 作为现代规划师,需要的是多学科和集体智慧的综合,而不是单一大师的杰作。
4、方案论证。
方案不仅要有论证,还要有科学依据。 方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。
第三部分:党支部大型活动策划文件
江苏交通大学机电学院学生第二党支部
主办单位:江苏交通大学机电学院第二党支部《党团大家庭》——“我是大明星”学生风采大赛(名称可更改)策划书
一、活动背景
在中国共产党成立90周年之际,为活跃学生生活、扩大党支部
举办本次学生个人风采大赛,是为了扩大部的影响力,增强党的凝聚力,也为了给机电类学生中的优秀学生一个展示自我的机会。
二、活动主题
党团是一个家,我是大明星
九十年征程波澜壮阔,九十年征程辉煌。九十年前的中国
共产党的诞生,在中国黑暗的土地上点燃了熊熊的火炬,给古老的中华民族带来了光明和希望。 我们仍然为我们的镰刀和斧头感到自豪!
为庆祝建党90周年,活跃学生生活,培养学生
干部们,为了充分展示机电专业学生的魅力,为了让学生更好地了解身边的人,为了让学院各个社团之间的互动更加活跃,为了培养机电学生的精神风貌。为勇敢、善于表现的同学们特举办本次活动。 我们希望通过这次校级活动,打造机电自己的精品活动,打造社会活动品牌,成为机电的一张名片。
三。 任务分工和人员安排(最重要)
人员构成:各党支部全部一年级党员,二年党员在社会任职
团委组织部、团委宣传部、团委办公室、学生会
知行-特色理论学习研究会机电分会部分、春梦-志愿者服务团部分、机电技术协会部分。
结构及组成:
协调小组:由党员组成。 组长作为本次活动的决策机构,主要由
由各支部组织委员会成员组成。 团队成员是其他组的组长。
策划组:由学生会、各社团策划部、团委组织部两名成员组成。
经与协调小组组长面谈后,推选二至三人为小组组长,小组成员为各支部的党员和其他为当选组长推荐的成员。 负责策划整个活动的具体细节。
办公室:由团委办公室、学生会、各社团办公室选派一名。
面试结束后,形成小组组长和小组成员。 作为后勤部门,他们负责会议的通知、旗帜、名牌、座位表等后期活动所需物品的制作。 还负责整个财务运作和财务报表的编制。
外展团队:仍由各部门推荐,面试后组建。主要任务
希拉赞助了外院的各种兄弟会并与之建立了联系。 邀请嘉宾参加会议。 以及各种对外联络工作,如申请场地、邀请友好表演者等。
宣传组:组建与上述组相同,主要负责宣传工作。 要求是公示
沟通的方式一定要创新,一定要有突破性的东西。 要确保将本次活动宣传为机电盛会。 虽然最初的地点是中期报纸,但由于这次活动的主办方是空前的,所以其关注度和盛况在机电史上应该是空前的。
戏剧团队:来自各个社团的一群人,可以从事ppt、视频等制作
另一部分是可以从事主持工作的人。 要求他们保证ppt等方面的创造力。
新的,保证令人兴奋,保证令人震惊。 在托管方面,需要与ppt等实现完全无缝连接,所以两个人组成一个团队来保证这一要求。
另外,在此过程中,请学生会艺术部随时跟进并提供必要的信息。
帮助。
人员选拔标准及意义:除支部党员外,其他单位派出的人员
要求成为相应部门下一任期的继任人选。 这有两个目的。 首先,现在各个社会之间的联系较少,不同社会的同一部门之间的交流也很少,这不利于各个社会的健康发展。 然而,这样的活动可以很好地增强个人与社会之间的联系,这是开创性的。 其次,接班人选非常需要一个机会,为下一学年的工作打基础,锻炼自己的能力,同时也用实践来检验每个人选的能力,从而提供一个非常直观、生动的第一选择。为以后的大选做准备。 第一手资料。
四、竞赛目的及意义
? 通过这次比赛,学生干部可以锻炼组织能力,提前熟悉工作。 为学生提供一个高标准展示自我的舞台,学生活跃
生活中的快乐。
? 通过党支部牵头的这次活动,提高党的凝聚力,体现党的领导能力。
展示党支部的巨大影响力,提高党支部在同学中的威信。
五、竞赛流程介绍
【比赛分三个阶段】:
? 选拔半决赛(各单位推荐三名选手参加) 决赛(半决赛晋级六名选手)
六、试炼
各单位自行评选,无任何规定,必须在规定时间前完成评选。 每个单位向协调组提交三名参赛者。 共有党支部、机电团委、学生会、春盟、科学技术协会、专题研究会六个单位。
七、复赛
协调组将组织复赛,选出六名表现最好的选手进入决赛。 具体形式待定,可选方案由各单位共同评审,或邀请嘉宾担任评委等。
八强决赛
形式还没有确定,需要等到规划组成立之后才能拿出相应的方案。要求是包括
以下内容:
? 选手个人才艺展示
? 玩家类别的支持状态
第四部分:大型活动策划书(演讲比赛)
演讲与口才协会四周年生日会
人员安排方案
活动主题:演讲与口才协会四周年生日会
活动目的和意义:庆祝协会成立四周年,丰富校园文化生活,加强会员之间的沟通与交流,积极联系各兄弟社团,与周边院校校友搞好关系。本次晚会是专门举办的
主办单位:演讲与口才协会
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