展销会策划的工作主要包括哪些吗?
展会策划的主要任务包括:
1、会议会展(会议、展览、节庆、场地租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;
2、展览项目、主题、招商、招展、预算及运营管理等策划;
3、展览项目销售;
3、展会现场运营管理。
4、展会活动等的全程策划和协调。
展览策划
一、会展策划的内涵、特点和作用
展览策划师也称为展览策划经理。 展览是会议、展览、节庆等集体活动的总称。 指多人在一定地理空间内聚集形成的定期或不定期的集体活动。 物质、文化和信息交流活动。 包括各类会议、展销活动、体育比赛、各类节庆活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、江苏世博会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等,都属于展览范围。 从展览涉及的知识领域来看,展览涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等诸多学科知识,综合性很强。
二、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划则源于社会资源的有效整合。 展览策划是整合相关社会资源的过程,是一个系统工程。 因此,用系统的理念来认识资源,用系统的方法来分析整合资源,用系统的功能来优化资源,是成功展览策划的创意思维原则之一。 从会展策划体系来看,一般来说,会展策划体系包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评价等要素。
展览策划的基本流程:
1.成立规划工作组
2. 进行市场调查和分析
展览市场调查与分析是展览策划的基础。 其针对的内容也很广泛,主要包括五个方面:一是产业环境;二是产业环境。 2、目标市场; 3、政策法规; 4、同类展会; 5、自有资源。
3、制定展览项目行动计划
制定总体规划是展览项目顺利开展的重要前提。 选择正确的时间、正确的地点,实现两者的合理结合,才是策划必须注重的。
展会策划方案应当具体,形成可实施的具体措施。 在此期间必须明确以下内容:展览项目的目标、实现展览项目目标的环境、展览项目的营销策略要素、展览相关活动的开展、效果与评估展览策划方案的内容,以及实施展览策划方案的附加条件。
设计行动计划也是一个重要的部分。 展览项目的行动时间表必须精心设计。 规划方案的制定和计划的实施决不能拖延。 每个步骤的开始和结束都应该有时间规定和限制,以保证计划的实施能够顺利进行。 否则,将会受到严重影响。 展会成功举办。
4.制定预算计划
制定展览项目预算计划一般包括以下几个方面:
⒈场地及展览布置费用;
⒉ 管理费用,包括公司管理人员工资和行政办公费用;
⒊宣传推广费用;
⒋展览及招商费用
⒌相关活动经费;
⒍其他。