小企业特色年会策划方案--年会晚宴席位安排表
小企业特色年会策划方案
适合100人以下的小型企业年会策划,安排年会准备工作、年会场地、所需物品的安排等以及年会的主要流程,以下是小型企业年会为您制定会议计划。
一、年会主题:
2、年会目的:
庆祝公司成立十周年,总结公司20XX年工作成绩,展望公司20XX年发展愿景; 同时,丰富员工的企业文化生活,激发员工积极性,增强员工内部凝聚力,增进员工之间的沟通与交流。 沟通和团队合作意识
3、年会时间待定
4、年会地点待定
五、年会参会人员
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体座位安排参见《年会晚宴座位安排表》(附件1)
6. 人员:
公司行政、人事管理协调一致。 具体人员详见《年会人员安排》(附件2)
7、主持人:
八、年会筹备工作:
(一)文案组(负责人:XXX)
◆负责主持人形象设计、文字、祝词的起草及审核;
◆起草、审核总理讲话
◆年会开场PPT制作及所有音乐合集。
(二)场地布置组(负责人:XXX)
◆负责年会舞台背景墙、横幅、签名板的设计、联系、制作及各种材料的印刷、制作;
◆负责花环、花篮的购买/租赁;
◆现场摄影、DV录像及摄影;
◆负责与酒店工作人员一起布置、调试功放、灯光、音箱、麦克风、投影、电脑,播放年会所有节目伴奏、颁奖音乐、PPT;
◆场地安全检查(消防、供电、设备等)。
(三)节目组(负责人:XXX)
年会初步确定了1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=整个艺术表演的12个系列(每个艺术节目限时5分钟)。
节目类型要求为“小品、舞台剧、情景喜剧、歌唱、歌曲串烧、群舞等”。 文艺演出节目内容要求是“温馨、快乐、积极、向上”。 具体工作如下:
◆负责完成所有节目的排练、设计、放映及后期排练工作;
◆负责节目编排和演出顺序及流程衔接;
◆负责联系节目所需服装、道具的租赁或购买以及主持人、演职人员的化妆;
◆负责提供小游戏、设置抽奖奖品等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定获奖者。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)
◆在年会入口处迎接来宾并引导其入座;
◆负责嘉宾及参会人员签名,并发放年会礼品(务必登记);
◆负责抽奖奖品和文艺演出奖品的发放;
◆负责年会期间的礼炮鸣放。
(五)后勤组(负责人:XXX)
◆负责年会场地选择、预约、费用申请及结算;
◆负责年会相关会议的组织工作,深入检查各组的筹备工作;
◆负责年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的采购、准备、保管和发放;
◆负责桌位的分配、桌号牌的制作和摆放;
◆负责与酒店工作人员的沟通协调。
9、年会流程(时长2.5-3小时)形式:领导讲话、活动、互动游戏、抽奖、晚宴节目表
8:30-10:00 场地布置、自由娱乐
10:00-10:02 主持人致开幕词
10:02-10:10 领导讲话
10:10-15:30 活动及互动游戏抽奖
16:30-19:00 晚餐
10、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人安排)