（迎新晚会）特别策划一场精彩纷呈的迎新活动

为了迎接xx新生，我们特意策划了一场精彩的迎新晚会。 通过此次活动，我们旨在向新生展示学校独特的文化，为同学们提供一个表达自我、增进友谊、丰富课外生活的平台。

2、活动时间：

让聚会于XX月X日晚上X时XX正式开始。

3、活动地点：

学生活动中心为这次盛大的聚会提供了温馨而充满活力的场地。

4. 赞助商：

团委

5. 承担者：

团学生会

6、前期准备：

宣传：

展板宣传：设计一块热情、青春的展板，放置在新生宿舍楼下。

广播宣传：将于X月XX日至X月XX日通过广播电台进行宣传。

网上宣传：学校网站、贴吧论坛的宣传由团委办公室负责。

方案选择准备：

新生报名及选拔：选拔工作将于2012年6月XX日至XX日两天进行。

节目排练时间：晚会排练将于6月XX日举行。

材料采购：

喷绘（12*4）、租赁舞台、桌椅、气球、丝带、飘带、荧光棒、别针、安全别针、针线盒、钳子、锤子等。

七、活动时间安排：

公示及节目评选时间：XX年X月至XX月X月

物资采购时间：X月XX日至X月XX日

聚会安排：

晚会准备：及时与组织部门、文体部门、主办方等沟通，确定流程和细节。

晚会当天：舞台搭好，演员签到，晚会正式开始。

八、活动所需材料：

舞台装饰：脚手架、喷漆、紫纱、气球、彩带、彩带、地毯

音响设备

嘉宾席：节目单、桌椅

其他：衣服、荧光棒、烟花、横幅、大头钉、别针、钳子、锤子、电线、纸和笔

九、活动人员安排：

组织部将酌情配备礼仪团队协助准备欢迎会。

10、应急预案：

组织部应当安排人员负责消防安全工作。

保持安全通道畅通，确保发生紧急情况时迅速疏散。

为演员准备急救箱，确保演出时的安全。

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