年底将近，各公司都开始筹备年会了，你准备好了吗？
岁末将至，各家公司都开始为年会做准备。 今天，我要给即将准备公司年会的工作犬们一个大大的福利。
第一届年会筹备工作
成立活动策划及筹备团队
2 年会内容
活动名称：公司年会。
活动基调：喜庆、欢快、隆重、庄严。
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本。
活动目的：总结公司今年的工作成绩，展望公司2019年的发展。
愿景：同时丰富员工的企业文化生活，激发员工积极性，增强员工内部凝聚力，增强员工之间的沟通、交流和团队合作意识。
活动日期：定制。
活动地点：XXXX酒店（或选择合适的场地）
参与人数：上下游供应商、经销商及公司全体员工。
活动内容：总经理致辞、文艺表演、晚宴。
3 工作分工
1、文案团队
负责人：XXX，负责成员5人。
负责主持人形象设计：文字、祝酒词的起草和审核。
（总经理起草并审阅讲话稿。）
2、场地布置团队
负责人：XXX，负责成员5人。
负责年会舞台背景墙、横幅、签名板的设计、联系、制作及各种材料的印刷、制作，负责鲜花或花篮的购买/租赁，负责现场摄影、DV摄像和摄影。
开场PPT制作：年会期间除节目音乐外的所有音乐合集。
负责配合酒店工作人员调试功放、灯光、音箱、麦克风、投影、电脑，并播放年会所有节目伴奏、颁奖音乐、入场PPT等，以及会场安全检查、消防、电源、设备等
3、节目组
负责人：XXX负责，成员5人。
节目类型：歌唱、舞蹈、小品、话剧、音乐剧、魔术、乐器、戏曲、相声、时装秀等。
节目选拔规则：以抽签的形式，每个院系可抽取2个节目抽签，选择一类节目进行表演。
节目质量标准：排练时如未达到质量要求，必须重新编排节目，直至达到要求。
节目排练时间：每天选两个部门进行排练。
对文艺演出内容的要求是“以顾客为中心、以奋斗者为本”。
4、节目组负责人具体工作如下：
负责完成所有节目的排练、设计、筛选及后期排练工作。
负责节目的安排以及演出的顺序和流程。
负责联系演出所需服装、道具的租赁或购买以及主持人及演职人员的化妆。 负责提供小游戏、设置抽奖奖品等。
负责安排文艺节目评委并设立奖项。 负责确定颁奖人员。
4迎宾组/礼仪组
负责人：XXX负责，人员5-6人。
在年会入口处欢迎来宾并带领他们入座。
负责嘉宾及参会人员签名、分发年会礼品、完成注册。
负责配合抽奖奖品和文艺演出奖品的发放。
负责年会期间的礼炮燃放。
5 物流团队
负责人：XXX负责，成员5人。
负责年会所需礼品、奖品、纪念品、食品等物品的采购、准备、储存和发放。 负责与酒店工作人员的沟通、协调。
6 活动成本预算
年会场地：租金、聚餐、机器租赁费XXX。
场地布置：KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。
服装及游戏道具：文艺演出的服装、道具及奖品。 迎宾、主持服装、化妆造型等。
酒水及饮料：文艺演出时所需的酒水、饮料及小吃。
年会礼品：每位参会人员赠送公司年会礼品一份。
年会奖品：抽奖奖品。
其他费用：备用XXX。
总成本：
第七届年会日程
1. 13:00-15:30 工作人员到达酒店
年会表演人员、所需材料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、表演服装等必须全部到达酒店。
2、场地布置
年会会场入口处接待区的布局，如签到区KT板的摆放、舞台背景、花篮的摆放、迎宾员的布置、年会礼品的摆放等。
酒店工程部人员会配合负责场地布置的人员，如背景板摆放、横幅拉动、场地摆放、装饰物品等。
抽奖奖品将放置在酒店更衣室门口。 食物分发完后，就会被放在桌子上。 总共放置XX张桌子和桌卡。
3、提前调配人员
文艺演出人员化妆、换装等。
声音调试、音乐、摄像头、摄像头都准备好了。
检查灯光、投影、音响、消防安全等会前准备工作。
4、15:30-16:00人员进场
参加者在入口处签到后，将在迎宾台领取每人一份新年礼物，进入会场，入座，提前安排好桌号。
播放“XXXXX”PPT和音乐，主持人提醒参赛顺序和参赛注意事项。
5. 16:00-16:05 开场舞
开场舞蹈表演
6、年会时间16:05-16:10
主持人热情地宣布仪式开幕并介绍嘉宾等。
7. 16:10-16:30 总经理致辞
8. 性能
16:30-16:35 节目一
16:35-16:45 议程二
16:45-16:50 议程3
16:50-17:05 抽奖（三等奖）
17:05-17:20 比赛（第一场）
17:20-17:25 议程4
17:25-17:35 议程5
17:35-17:40 议程6
17:40-17:50 抽奖（二等奖）
17:50-18:10 比赛（第二场）
18:10-18:15 议程7
18:15-18:20 议程8
18:20-18:25 议程9
18:25-18:35 抽奖（一等奖）
18:35-19:00 评选（节目表演奖评选及颁奖）
9. 晚餐（上菜）
19:00-20:00 晚餐
20:00 人员退场（同时主持人提醒退场顺序及相关注意事项！）
本活动方案仅供参考，活动主题可根据企业文化本身等进行调整。
