南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

开场一句话抓住注意力

好多企业举办年会之时, 仅仅着力于追求热闹非凡, 然而却偏偏忽视了那个名为“战略传达”的最为关键核心目标。

那场由雅高集团举办的年会, 递给了我们一份堪称完美的范本, 这份范本将行业所呈现出来的趋势解读, 与团队凝聚力方面的建设, 以及品牌展示这三者相互融合到了一起, 是值得每一个从事活动策划相关工作的人去学习的。

主题策划：一句口号背后的深层逻辑

“这个属于我们的存在”这一主题, 明显看上去简洁, 实际上却蕴含着强烈的归属感和使命感。

对于一家跨国酒店集团来讲, 年会主题不单单是视觉展现开始的地方, 更是传达企业价值观关键的承载物。

在谋划企业级年会期间, 对于主题的设计而言, 需要同时考虑两个方面, 一方面要与行业自身所具备的属性相互呼应, 另一方面还要将时代所特有的精神清晰地展现出来。

雅高选取了“我们的时代”这个叙事角度, 以机敏的方式, 把酒店管理行业的转型升级, 同团队责任感紧密地捆绑在了一处。

这种主题策划思路值得借鉴。

品牌于策划年度大型活动之际, 能够先自“我们是谁”“我们要去往哪里”这两个问题起始, 寻觅至可与内部团队形成情感共鸣的核心词汇, 接着凭借此予以视觉以及体验设计的拓展。

空间设计：三亚场地的差异化运用

三亚作为会议目的地，本身就带有度假属性和放松氛围。

可是, 怎样去防止参会者出现那种“玩心过重”的情况, 这是策划团队必须去解决的关键所在的问题。

面对雅高举办的这场年会, 其采用的相关处理方式呈现为, 于场地挑选这一方面着重凸显出具有特色的热带滨海风貌形态, 而在设计风格层面着重去强化品牌所具备的那种独特调性态势。

会场整体的布置, 采用的是现代简约风格, 借由灯光色彩出现的变化, 去区分不同的功能区域。

主会场注重沉浸感营造，展示区则强调互动体验。

这种分区的设计, 保证了会议所具备的专业性, 使得员工能够感受到品牌所呈现出的用心。

对于那些品牌客户, 他们预算有限, 却同样有着对高端质感的需求, 可参考这般思路: 不用去追求全场都进行豪华装饰, 而是要集中相关资源, 去打造一到两个“记忆点空间”, 像签到墙、主题展区, 又或者是晚宴舞台, 其他区域维持整洁干净就行。

互动机制：让每个人都能参与进来

这场年会的一个亮点是精心设计的互动环节。

雅高在议程里安排了多种形式, 有圆桌讨论, 有案例分享, 还有实地走访等, 这和传统会议的单向输出不一样, 能让不同层级的管理者都获得发言机会。

互动机制的设计需要考虑参会者的角色差异。

高层管理者更关注战略方向，区域负责人更需要落地指导。

雅高所采取的做法是, 把议程划分成“趋势洞察”以及“实战分享”这两个板块, 分别去满足两类不同的需求, 与此同时, 确保整体的节奏紧凑且有序。

设计类似规模的集团年会策划方案的时候, 提议预先去收集各个区域负责人内心最为关注的要点, 把这些要点融入到议程的设计之中。

如此一来, 能够提升参会的人的参与感觉, 并且可以保证会议能产生具有实质意义的一致认同的方案。

传播效果：会内会外同步发声

一场成功的年会，传播效果往往在会议结束后才真正体现。

雅高此次借助精心设计而成的展示部分, 从各个层面展现集团的产品优势以及服务特色, 去为后续的媒体传播供给丰富的素材。

会前展开预热宣传, 会中着⼿即时内容产出, 会后进⾏深度报道, 以此合成完整的传播链条。

品牌方借助了这场年会, 向外界传递了在可持续发展领域的布局, 向外界传递了在可持续发展领域的决心, 提升了行业影响力。

针对那些有着借助年会来增大影响力想法的品牌而言, 给出的建议是, 在进行策划的阶段便要同时去思考传播办法。

在会前, 把视觉素材包预先准备妥当, 将金句进行精准妥善的提炼, 把采访提纲用心备好, 如此这般, 能够让会后的传播工作达成事半功倍的成效, 进而使活动的生命周期得以延长。

策划要点总结：给同行的三条建议

回顾这场年会，有几个关键成功因素值得记录下来。

第一，主题设计要与企业战略同频，避免空洞的口号。

第二，空间与互动设计要服务于议程目标，不能本末倒置。

第三，传播规划要从筹备期就同步启动，而非事后补救。

要是你正着手策划下一场企业年会了, 那么建议你先从“这场活动究竟打算解决什么样的问题”这个方面开始着手, 而并非径直去思索“要以怎样的方式来布置场地”。

明确目标后，再反推需要什么样的创意、空间和互动来支撑。

倘若采用这种“目标导向”的策划思路, 那么会使得你的方案更具说服力, 拥有更强的落地性。

你觉得你的公司年会最大的痛点是什么？

是流程繁琐、参与感弱，还是传播效果不佳？

欣然欢迎于评论区域之中分享你自身的那般经历, 同样欣然欢迎去点赞并且转发这一篇文章, 促使更多的同行得以看见。

透过这场案例能够发现, 一场成功的活动, 缺不了精准的创意策划, 少不了扎实的搭建执行, 离不开流畅的现场管理。

服务过华为等品牌的南京恒睿文化传媒, 专注于活动策划与搭建一站式服务, 其中呀, 涵盖了方案策划。 它还进行展台设计。 也有着场地统筹行动。 并且包含品牌推广方面。 同时该公司拥有2000㎡仓储空间, 以上提及活动皆有涉及。

无论那是快闪空间, 还是发布会, 又或者是品牌展览, 恒睿团队都能够给予从创意起始一直到落地的全流程支持。

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