展出场馆落实与展区划分原则，以及会展布置要点

南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

一．展出场馆的落实与展区划分的总原则

1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素

（1）展馆形象

（2）展馆的性质是否合适

（3）展馆的规模是否合适

（4）展馆服务是否到位

（5）展馆收费是否合理

（6）展馆的交通是否便利

2 展区的划分

划分展区应遵循以下3个原则：

1）强势产业优先的原则

2）产品性质与展馆特点相结合的原则

3）坚持可调整性原则

二、会展布置

会议

－、会场的设计和布置

（－）席位与配套手段的设计和布置

涉及座位摆放、会议名称、桌牌、徽标、主席位置、照明设备、舞台背景、场地布置等多个细节。

1．会场整体布局

要点：

（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。

许多人聚集在同一个场所，站立的地方不一样，观察的方向也不相同，内心的体验也各不相同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：

（1）礼堂形布局。

场地规模宏大，气势恢宏南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，能够满足举办大型会议、各类汇报活动以及表彰大会等需求。

要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为

0．9米。

礼堂型布局

（2）课堂形布局。

无论会议大小，常会使用这一形式。

与会者仅限于在桌子的单边就座，此种情形通常适用0．3～0．15的数值范围

米深的长方形桌，并且在会场中间

有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。

桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局

（3）“U”形布局。

“U”形布局属小型会议布局。

如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；

当座椅仅布置在桌子的单边时，通常选用深度为三十厘米的矩形桌具。

（4）马蹄形布局。

马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和

两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。

环形构造和倒U字形构造适宜用于理事会商讨以及双向沟通类集会，同样也适用于影像播放和发言活动。

“U”形布局

马蹄形布局

（5）中空方形和圆形布局。

这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形

布局和“U”形布局的两端连接起来。

适合小型会议。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局。

“E”形布局是“U”形布局的一个变形。

一个长方形的桌子，高度大约是十五厘米，宽度适宜，座位之间留出一点空间，距离在一米二左右，这样方便活动。

（7）“T”形布局。

“T”形布局有一个0．15米深的主席台。

一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需要的长度。

这种组合单元一般由一对桌具组合而成，构成深度为一米五的长条形结构。

“E”形布局

“T”形布局

（8）董事会议布局。

这类布局属小型会议布局。

将两排桌具组合成单列，覆盖布料构成1．5米宽的条状餐桌，其长度不受限制

每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圆桌形布局。

环形排列方式能够划分出若干个探讨单元，比较普遍的是采用1．5米见方的桌型，通常设有8到10个坐位。

各个座位之间的间隔距离应保证在3米以上，椅子与墙壁之间需要预留出0．6米的空隙供服务人员通行。

董事会议布局

（10）会谈类会议布局。

谈判双方通常把会议桌布置成矩形或者圆形，各自坐在桌子的一侧，东道主一般坐在靠近门边或者入口左侧的位置。

谈判双方的首席代表坐在中间位置，其余人员依照右尊左卑的规则依次就座；翻译人员可以安排在首席代表的右侧，这样有利于双方沟通；而负责记录的人员则可以布置在两侧或者靠后的地方。

桌上应放置中外文席卡。

（1）宴会类会议布局。

宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。

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