可编辑版策划书：乒乓球协会活动要素及筹备流程
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可编辑版策划书主办单位：xx承办单位：xx目录一、活动要素活动背景活动主题活动目的活动形式活动对象活动时间活动地点主办单位承办单位活动负责人二、活动筹备活动前期活动中期活动后期三、活动流程赛制赛程安排团体赛对阵表、场地形式图四、经费预算五、注意事项一、活动要素〔一活动背景乒乓球协会是一个展现青春风采,激发内在活力的社团。我们同样在主动策划多项举措，旨在充实同学们的课余时光，与此同时，我们大一学子也迎来了在重师商院的首次春天，为了响应校社团部新学期的工作部署南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，也为了提升同学们的课余生活质量，促使乒乓球运动在校园内更广泛地开展，并且激发同学们的参与热情和进取精神，此外还为了实现理论与实践的融合，借此机会为学校培养体育领域的杰出人才。趁着这大好时光,我们乒乓球协会决定组织一场乒乓球竞赛,为众多爱好者提供一个切磋技艺的机会,也有助于激发同学们的参与热情和进取精神。二活动宗旨球技提升,快乐同行三活动宗旨旨在增进同学间的互动,充实大家的课余生活,鼓励同学们踊跃参与体育活动,增强锻炼身体的观念。本次活动仅面向铜梁校区的大学一年级学生开展,整体安排分为三个环节。首先是学院间的竞技,要求各学院各派四名男生和四名女生参赛,通过比赛最终评选出排名靠前的三个学院。其次是个人项目,遵循自愿报名方式,包含男子单打和女子单打两个类别。最后是男女混合双打项目,所有参赛者将分别角逐各个项目的前三名。五参与对象xx学院全体学子，六进行时段5月10日至5月25日，七具体场所女生宿舍区乒乓球场地，八主办机构xx，九协办机构xx，十负责人xx联络办法二活动准备方案，一前期工作安排，1裁判岗前教育：此项赛事的裁判岗前教育标准较高，将由正副会长负责实施培训，裁判人员须为本协会成员或工作人员，具体内容参见附件三。体育部在五月上旬向各院系传达相关文件,报名表格由体育部职员分发至各院系,各院系需在五月中旬提交报名材料,审核无误后,通知各院系进行抽签,报名表格详见〔附表三。另外,宣传部前期制作了两张比赛海报,在比赛前一周开展宣传,各宣传栏张贴三张海报。个人赛报名结束后,由乒协会长制定比赛日程安排表。活动申请策划由策划组承担,会长助理负责发布通知,后勤组负责采购所需物品,校外机构赞助由外联组联络争取。第二阶段活动开始,各学院需获取相关通告,以便迅速组建队伍进行准备,学院自主开展选拔,公正确定代表参赛的骨干力量；随后,依据公告要求,在指定时限内提交参赛选手资料,报名表格与注意事项详见附件；接着,依据抽签情形,拟定详细比赛日程与规则,同时发布参赛指引,告知各学院做好参赛筹备工作。分组工作与赛程编排由代理正副会长及会长助理负责,依据抽签情形编排,赛程安排参见附件。比赛具体事宜如下,一,乒乓球协会承办赛事,考虑到可能人流量大,我将协助工作人员参与组织,在体育部指导下,负责现场秩序维护。二,赛事开始前,参赛指引、赛程信息和对阵情况将在公告栏张贴,供各学院运动员查验。设置咨询台和值班台,咨询台供在场人员了解比赛信息,解决现场争议,以及获取比赛物品,值班台由工作人员轮流值守,负责记录比赛成绩,以及登记参与活动人员的签到情况,比赛分为预赛和决赛两个环节,详细的赛制和赛程安排请参考后续内容活动结束之后,组织者需要撰写活动总结和相关简报,内容根据实际情况确定；颁奖典礼的具体时间尚未确定,将在比赛结果公布之后另行通知；比赛结束后,所有参赛选手都需要准时到学分系统进行学分登记。整个赛事的安排遵循国际斯韦斯林杯的竞赛规则,具体流程包含五个环节,首先进行学院之间的团体对抗,随后进入个人项目的角逐阶段。比赛包含三种类型,分别是男女搭配的比赛,学校的集体竞赛,还有教职工之间的较量。2.乒协的负责人在报名工作完成后会制定比赛日程,除了男女合作的项目外,其他竞赛都按性别划分进行,通过淘汰方式决出胜者,最终产生前三名。3.一个队伍只要赢得三场对决,就能获得本次竞赛的荣誉。6.每场竞技实行三局两胜的赛制,每局采用十一分定胜负,具体比赛规范请参照相关章程。本次比赛预赛采取淘汰方式，第一轮比赛安排于第一周进行，提前一周，在公告栏张贴对阵名单，供各学院进行确认。第二周周六，上午开展小组循环赛，其中涉及男团项目的较量，下午则进行女团项目的比赛，依据比赛进程，每日会公布对阵名单以及晋级名单，被淘汰者将无法参与最终的决赛环节，决赛的具体时间视具体情况而定，包括学院层面的决赛，男单与女单的决赛，以及男双与女双的决赛，学院比赛与教师比赛的具体时间也需根据实际情况来安排。这项赛事的安排以八个队伍参与为参照,实际进行时会根据报名情况调整,或许存在变动。附上团体比赛的分组安排以及比赛场地的布局示意图。注意事项分为几个部分,宣传组负责制作并张贴横幅和海报,社团部乒协负责采购和搬运比赛物资,体育部负责通知各二级学院进行报名和选拔学院代表队。筹备工作安排如下：正副会长具备对本次活动的否决权与执行权，能够就活动中的问题提出改进建议，组委会有权发出修正指令。比赛工作组承担选手会员身份的核实任务，负责公布比赛最终排名，同时管理比赛报名表格和成绩记录。后勤组负责制作和整理比赛报名表格、成绩单以及获奖证书。备齐台球器材、记分板等赛事用具,安排比赛场地。还需照看比赛期间物件。4.判罚小组：商讨比赛划分及流程。依报名信息随机分派参赛队伍。另外实施裁判培训,明确赛事规范,比拼时准确执裁。比赛工作人员配置如下：检录点部署两人,咨询台安排两人,担任裁判职务者六名,负责观众席引导的四名,以及管理运动员个人物品存放的两人,主要职责是看管相关物品,联络人员配置两名,主要任务是传递赛事信息与调配物资,请注意,详细的人员分配及具体人数会根据实际比赛状况进行调整。相关人员需提前抵达,活动期间需确保现场平稳,各部要维持秩序,避免出现推搡争执,需留意横幅海报状态,防止其掉落并及时处理,签到时必须同时提供有效证件,例如学生证或身份证,为保障比赛公平公正,一旦发现作弊行为,将取消该队伍参赛资格。附件一：记分簿xx学院乒乓球团体竞赛记分簿比赛台次：竞赛项目：男子组女子组〔打√日期：客队名称：主队名称：一号：四号：一号：四号：二号：五号：二号：五号：三号：三号：甲方〔每场轮次每局分数〔甲方：乙方乙方〔每场轮次每局分数〔乙方比赛累计分数比赛胜负判定1〔首场获胜方：失利方：裁判：2345甲方〔轮次每局分数〔甲方：乙方乙方〔轮次每局分数〔乙方比赛累计分数比赛胜负判定1〔次场获胜方：失利方：裁判：2345甲方〔轮次每局分数〔甲方：乙方乙方〔轮次每局分数〔乙方比赛累计分数比赛胜负判定1〔三场获胜方：失利方：裁判：2345甲方〔轮次每局分数〔甲方：乙方乙方〔轮次每局分数〔乙方比赛累计分数比赛胜负判定1〔四场获胜方：失利方：裁判：2345甲方〔轮次每局分数〔甲方：乙方乙方〔轮次每局分数〔乙方比赛累计分数比赛胜负判定1〔五场获胜方：失利方：裁判：2345比赛最终结果：获胜队伍：领队：〔亲笔签名落败队伍：领队：〔亲笔签名裁判：附件二：报名单〔参考xx学院乒乓球团体学院联赛报名单院系：队伍：领队：联系电话：男子组选手序号姓名年级专业联系方式1234女子组选手序号姓名年级专业联系方式1234附件三：各工作人员具体职责安排后勤组裁判物资采购宣传及比赛表格制作杨春生吴海鹏蒋凤刘吉莉冯文芬刘吉莉代硕代硕附件四：风险及应对方案和措施1.若遇到恶劣天气，如大雨或暴雨，活动需推迟，物资设备等要防范偷窃和淋湿；2.当发生地震等不可抗力灾害，工作人员应保持冷静，迅速引导参与人员撤离；3.大型活动场地、设施必须符合安全标准，消防设备需完备，若夜间举行活动，必须配备充足照明设施；4.一旦出现突发事件，应急小组成员应立刻赶赴现场，采取迅速有效措施，控制事态发展，必要时联系校园保安；5.若有人受伤，组织负责人根据具体情况决定处理方式，紧急情况下，先拨打120求助；6.观众离场时若发生拥挤或踩踏等严重情况，工作人员应组成人墙，阻止后续人员进入，及时处置现场；7.机动组人员需随时准备，负责解决因各类原因导致的人员短缺问题；8.活动期间所有工作以安全为首要原则，紧急时可通过火警119、急救120、匪警110等电话寻求帮助；9.其他未处理事项协商解决，学联拥有最终解释权，但必须确保学生生命安全；10.遇突发状况，成立应急指挥小组，引导全体人员有序疏散撤离。遇到紧急状况,个人权益与集体权益产生矛盾时,应优先考虑集体权益,附件五：姓名专业电话QQ
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