红星美凯龙登陆江苏！首轮盛大招商新闻发布会启动啦

南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

江苏地理位置优势日益凸显，经济发展迅猛，市场购买力伴随增长持续增强，不断激发省内各类消费需求，促使各行业快速进步，家居领域尤为突出，巨大消费潜力与不断壮大的制造商正吸引红星•美凯龙进入江苏，力求再创佳绩本次招商发布会旨在吸引投资，获得政府支持，借助媒体宣传，向江苏家居产业及其消费者宣告，中国家居业的标杆品牌红星•美凯龙正式进驻，首轮大规模招商活动隆重启动红星美凯龙进入江苏地区开展首次隆重招商活动，诚邀各位参与其中！•二.活动核心思想三.活动关键事项

借助充满活力且动感十足的宣传片，将现场观众带入红星•美凯龙的品牌领域，这是中国家居零售行业的领军者。

与常规的剪彩仪式有所区别，红星-美凯龙将手持开启江苏大门的“金钥匙”，集团高层与政府官员联手将其击向屏幕上方的巨型金钥匙，这把金钥匙随即开启“江苏之门”，寓意红星•美凯龙将在江苏市场大展拳脚；同时希望众多厂商踊跃加入红星阵营，携手开创江苏家居产业的新篇章。

（三）发布会上，红星集团与江苏地区众多媒体举行了会谈，媒体记者们与红星进行了深入的探讨，这样能帮助更多厂商和顾客借助江苏媒体，对红星•美凯龙有更全面、更透彻的掌握。

（四）活动增强了品牌方与红星之间的交流，整个场地弥漫着红星家居商场的特色，构建了富有吸引力的体验式商业推广，将现场转变为“红星•美凯龙生活馆”，促使众多品牌方及社会各界人士完全融入红星打造的家居环境，进而促使众多品牌方选择入驻红星•美凯龙四.主办机构五.时间、地点

（一）时间2009年9月23日

（二）地点在江苏省南宁市好有缘国宴厅，举办的活动规模大约有一千人，出席的宾客名单如下

（一）红星•美凯龙企业相关领导

（二）相关政府官员

（三）各大家具品牌厂商代表、驻江苏经理人、代理商等

（四）新闻媒体人士

（五）江苏连锁机构核心负责人及员工代表第二项活动规划一.总体方针（一0题目设计必须彰显红星•美凯龙的品牌影响力与在江苏省的商业发展前景，直截了当，能精准揭示此次招商发布会核心内容红星美凯龙进入江苏省首场隆重招商诚邀各位参与!•题目

（二）现场气氛策略:

1、现场布置包装

红星•美凯龙生活馆是中国规模领先的家居零售企业，致力于打造前卫且绿色的购物空间本次现场装饰秉持前卫与绿色的宗旨，将红星•美凯龙的大型家居商场形象融入其中，使整个发布会场地看起来如同红星•美凯龙遍布全国的众多店铺之一，例如即将投入运营的江苏柳州红星•美凯龙，既展示了红星•美凯龙的大型家居零售企业形象，又巧妙地揭示了江苏首家红星•美凯龙的神秘面貌

（2）首先在入口处摆放商场最突出的构造，可以适当缩小比例，现场使用的桌椅等物品造型要前卫，设计简洁且方便拆卸；其次要设置商场独有的宣传展架，以公司品牌广告为核心，采用潮流设计，让商场特有的氛围不经意间渗透到发布会现场；在产品展示环节，要依据灯光的明暗变化来分步骤突出重点，开场时关闭所有照明，当展示某个区域的产品时再点亮对应区域的灯光，这样既能营造神秘感，又能激发观众的兴趣，同时有助于加深他们对产品的印象

2、气氛活动

现场摆放一些能够拆装的简易家具，通过简单演示后，可以邀请观众上台亲手制作，将公司产品巧妙地结合在制作过程中，以此实现体验式营销的效果；另外可以设置抽奖环节，在观众制作的椅子上粘贴数字标签，这样做既可以防止标签被观众拿走，还能营造出充满悬念的活动气氛

（2）形象类a、活动前企业视觉再设计运用公司LOGO标识制作背景板、形象牌、工作证、邀请函、台卡等系列视觉物料，对策划活动进行全方位打造，塑造企业形象，彰显“中国家居行业独有代表性品牌”的格调与品味，显著增强企业知名度、形象及品质b、活动现场视觉营造特邀充满活力且时尚前卫的女子电提琴乐队现场表演，将演出与产品展示相融合，当灯光聚焦某个区域的产品时，该区域的表演者即刻开始演奏

（三）互动活动执行

1、DIY家具

把场地的那些物件零件，一个一个地拼装起来，变成椅子、桌子还有茶几之类的，就算完成了手工制作。

（2）示范者当众演示怎样利用现有家具开展手工制作，具体步骤包括，讲解材料准备，展示工具使用，并说明组装技巧。

（3）先安排1个集团人员上场，带动观众参与活动积极性；

（4）安排示范人员从旁协助

2、抽奖活动

总共设立了三个层级的奖项，其中最高奖有一个人获得，次高奖有五个人获奖，另外三等奖则分配给十个人。

头等奖的奖金是两千元，次等奖的奖金是一千元，末等奖的奖金是五元。

选取幸运观众的方法如下，大屏幕将随机显示数字11000，等领导宣布停止，即可完成抽取过程。

主持人会介绍抽奖环节的步骤，比如先告知大家，号码牌子是贴在座位后面的。

（5）第一轮，三等奖抽奖主持人邀请企业领导上台抽奖；

（6）第二轮，二等奖抽奖主持人邀请政府领导上台抽奖；

（7）第三轮，一等奖抽奖主持人邀请企业领导上台抽奖；

（8）获奖者上台与抽奖领导握手，并获取奖品

（四）应急策略

1、现场电器设备可能会出现故障，则可租赁相应临时发电机；

照明管理安排专人负责，能够分成两个团队执行，防止灯光操作人员出现差错，

3、准备医护人员，以确保突发状况的可控制性二.活动事项

会议流程安排如下：上午八点进行物资清点工作，核实所有筹备事项，九点完成参会者名单确认，并着手建立客户档案，同时制作相关表格，十点工作人员携带所需物品从总部出发，五点抵达场地，展开外部环境布置，十点半启动内部装饰工作，对各类设施及网络系统进行调试，一点结束场地布置，组织工作人员用餐，两点进行最终会务核查，四点观众陆续在入口处集合，准备入场，十点至二十九分，播放暖场音乐，同步开展礼仪接待、签到登记、资料派发、礼品（礼金）赠送及引导入座等工作，三十分主持人宣告发布会正式启动，发表致辞并介绍来宾，四十一分至五十分，红星•美凯龙高层发表讲话，五十一分至整点，政府相关重要人士致辞；一点至十分，播放红星•美凯龙企业形象宣传片；十一分至十二分，主持人宣布启动仪式正式启幕；十三分至十五分，红星领导与政府领导共同启动大屏幕上的“金钥匙”；十六分至二十分，红星领导宣告红星将全面启动江苏市场运营机制，并简短发言；二十一至二十六分，各位领导与嘉宾共同参与象征吉祥的香槟塔浇灌仪式，随后举行蛋糕切割仪式；二十七至三十分，全体来宾举杯共庆；三十一至四十分，嘉宾及代表发表感言；四十一至一零十分，企业代表接受媒体提问；一零一分至一零五分，企业代表向所有支持与关注企业的单位及社会各界表达谢意；一零六至一零八分，主持人宣布现场互动环节启动，并介绍活动详情；一零九至一二二分，专业人员现场演示家具拼装过程；一二三分，首名集团员工上台参与拼装，营造热烈氛围；一二七至一五五分，开展现场拼装互动体验；一五六至一七一三分，主持人宣布文艺展示及产品推介活动启动；一七一四至一七一六分，主持人说明抽奖规则；一七一六至一七一七分，进行三等奖抽取，红星领导颁发奖项；一七一七至一七一九分，进行二等奖抽取，政府领导颁发奖项；一七一九至一七二三分，进行三等奖抽取，红星领导颁发奖项；一七二三至一七二四分，进行一等奖抽取，红星领导颁发奖项；一七二八至一七三零分，企业领导人宣告红星•美凯龙江苏柳州招商新闻发布会圆满落幕，发布会正式结束；一七三一分至一八零零分，有意向的加盟商与相关人士办理合作手续。

（二）活动工作组

1、综合协调组

（1）负责发布会工作的总协调；

（2）负责发布会总体工作方案的起草及报批;

（3）负责落实发布会日程安排；

（4）负责统筹协调各工作小组开展工作；

（5）负责向有关单位、人员发出有关函件；

（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；

（7）负责落实相关领导的指示，协调处理发布会相关事宜；

2、联络组

承担联络有关政府领导职责，同时联系各大家具品牌厂商代表，也包括驻江苏经理人，还有代理商，以及新闻媒体人士等。

（2）负责发布会邀请函件的制作、发送与反馈汇总；

（3）负责收集发布会发言嘉宾的发言材料；

3、接待组

（1）负责与会嘉宾的抵离接送；

（2）负责发布会期间相关服务工作；

（3）完成集团宣传部交办的其他事宜

4、会务组

（1）负责发布会材料的设计与印制；

（2）负责发布会现场的布置及相关服务工作；

（3）负责发布会礼品、嘉宾胸花的设计、定制和分发；

承担调控发布会现场秩序的任务，保障活动安全稳定、有条不紊地进行，确保其顺利开展。

（5）负责记录相关家居厂商信息，尤其为现场有意合作的厂商；

（6）负责会后办理现场加盟厂商签约协议等相关事宜；

（7）完成集团宣传部交办的其他事宜三.工作进度

（一）

1、9月12日前，向相关与会人员发送邀请函，确定与会人员;

（二）9月15日前，确认会场所需物料；

（三）9月18日前，确认表演人员能否顺利到场；

四.注意事项，务必在九月二十日之前，保证施工人员及时到达，设施准时运抵，确保现场准备工作顺利完成。

（一）会前策划要点

向所有参与会议的人员分发请柬，关键人物必须到场；倘若负责人因故不能出席，须即刻向总部汇报，由总部决定替代人选

2、会场物料准备必须提前采购完备，易损坏物料可备双或多份；

必须周全考虑发布会期间可能发生的各种突发情况，针对那些容易出问题的环节，需要投入更多的人手进行现场管理，确保秩序井然

（二）会中策划要点

1、主持人上台前,播放红星美凯龙宣传片

2、主持人致辞（高昂、大气、激情）时长5分钟；

六名身穿西装的年轻男士，在接待台前，面对观众，引领大家热烈鼓掌，动作非常显著，场面十分壮观。

启动仪式上南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，公司高层与政府官员联手，在巨型显示屏上敲击了硕大的金色钥匙图案，这标志着红星•美凯龙即将在江苏省开拓新市场，展现强劲的发展势头；同时，也热忱欢迎众多商家加入红星•美凯龙的行列，携手共创江苏省家居产业的新篇章

抽奖环节中，主持人请观众注意辨认各自座位上的标识，同时努力营造现场的热烈气氛

产品展示时，讲解重点突出，风格现代，表达简洁，富有感染力，整个讲解过程大约持续一分钟。

互动手工环节首先让公司内部人员站到台前，他们进行展示，目的是引导其余听众动手尝试

互动抽奖现场管理团队需确保秩序井然，增派安保力量以预防争抢混乱情形，维护活动现场稳定。

（三）会后策划要点

1、确保企业领导、政府领导等的会后送别；

2、编制会后有合作意向的厂商及其联系方式；

3、确保现场加盟厂商各项加盟相关事宜等；

4、确保现场拆卸有序进行；

保证有关媒体人员对本次活动进行必要宣传第三部分开支规划一.方案制定及视觉设计费用序号事项标准金额（元）1活动构思费用2活动标识及配套视觉元素创作费3活动氛围营造及场景装饰设计费合计二.宣传用品清单序号规格单位单价（元）数量（个）开销（元）1请柬证件卡套31000纸袋4信纸活动纪念品厂商及领导赠品6500合计三.现场环境搭建单价（元）序号事项细节数量开销（元）背景板2签到台11活动接待区布置笔6支，记录笔、簿本3本背景板1鲜花103活动内部环境座位牌号10005音响麦克风2门头装饰1充气拱门14活动外部环境空飘气球10大型形象展牌2指示牌5合计四.媒体合作费用序号事项规格价格（元）数量（人）开销（元）南国早报、南宁晚报、江苏电视台、南宁电台、南宁时1媒体邀请6人空网、居周刊等合作报道总计

五、抽奖奖品开销明细编号物品规格单值（元）人次总额（元）末等奖赠品次末等奖赠品三等头奖赠品合计另附会场现场装饰设计图样

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