首届车友会年会策划方案：回顾四季历程，迎接新年到来
南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司
第一篇：公司年会的策划方案
时光飞逝南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，岁月如歌，不觉间又迎来了年底。一年忙碌的日子即将过去，我们迎来了首届车友会的年度盛会。回顾这一年，我们心中充满了诸多感慨与感动。我们对汽车怀有深厚的热爱，对生活亦然。我们紧随时间的步伐，自春日起航，穿越了繁花似锦的夏天，踏过了硕果累累的秋天，最终迎来了孕育丰收的寒冬。共同感受四季的韵味，尽情享受大自然的奇妙；我们历经辛劳与惊险，终至喜悦与舒适；我们享受自驾的乐趣，沐浴家庭的温馨，缔结深厚的友谊；我们倾注生命的活力，赢得健康与友情，学会宽恕与互助；我们用脚步丈量，追寻自由的梦想，一步一个脚印，逐渐接近幸福的真谛。
随着四季更迭，我们即将挥手告别旧年，迎接新春的到来。在过去的一年中，得益于大家的鼎力相助与深情厚谊，我们的车友会队伍得以不断壮大。在这个新旧更替的时刻，为了回顾过往、分享心得、增进情谊，我们计划在20xx年xx月xx日（暂定）举办张家口哈弗H6车友会20xx年年会，同时诚挚地邀请大家就活动方案及内容提出宝贵意见。
一、本次活动主题及宗旨
主题：张家口哈弗H6车友会—因你而精彩!
以增进车友间的友谊为核心目标，致力于增强车友团队的凝聚力，秉持“众人拾柴火焰高”的原则，会务团队诚挚邀请各界英才、隐世高人，齐心协力，共同打造一场富有创意、独具特色的年会，使之更加精彩纷呈！
二、目标
回顾车友会的发展轨迹，我们立足于当下，展望着未来，在新年的欢聚时刻，让每一位车友深切体会到车友会带来的强烈归属感，进而增强车会的向心力！
三、活动时间：20xx年xx月xx日(暂定)
四、活动地点：征求意见(张家口或者宣化)
五、活动内容：晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用：AA制(预计50元/人)
七、所需物资包括横幅、主持人、节目奖品，以及摄像和摄影服务，此外还有车友会宣传视频的制作。
年会前期筹备安排：
一、活动安排
具体任务安排：
活动参与者的名单需在活动前1至3日内确定，由冀G·X1598的杨姐负责，同时需登记参会者的车牌信息、姓名以及联系电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻x负责)
寻找干果饮料的4S店进行赞助，挑选各大礼品赞助商，委托广告公司制作年会纪念卡片。
3.礼品的.赞助(所有车友)
衷心期待各位车友能够通过赞助的方式赠送一些礼物，无论是价值高低还是体积大小，我们更看重的是您的一片心意！
在此次活动中，我们建议融入一些趣味游戏或表演环节，具备相关才能的车友们请提前告知，以便我们做好相应的筹备工作。
5.签到(冀G·X1598杨姐负责)
下午三点，车友和有意购车者抵达了活动指定地点，他们依次签到并支付费用，随后站在自己心爱的车辆旁留影，最后还一起拍了全家福（这些照片将被汇编成册，每位参与者都将获得一本作为纪念）。
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯x负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888 郝x负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫x负责)
9.主持(冀G·SS453富x负责)
10.与场地结算费用(冀G·X1598杨x负责)
注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动内容：
1.晚宴：下午17点晚宴开始。
3.致辞：车友会代表致辞，播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍：参加活动的车友，简单介绍自己
5.赞助商家致辞：
抽奖环节设置：一等奖、二等奖、三等奖以及安慰奖，具体奖品将由赞助商决定。
颁奖仪式中，我们将设立年度最佳贡献奖和年度最活跃奖，奖项名称目前正广泛征求大家的建议。该奖项的产生将基于参会车友的提前投票。
二、报名方式：
在群内直接进行报名，或者通过拨打冀G·X1598号码联系杨姐进行报名。杨姐负责确认信息并收取相关费用，报名者可携家属一同参加，成人费用实行AA制，而儿童则可免费参加。
三、具体费用：
晚宴的桌数需根据参与人数来定，故而首要任务是确认参加人数。为此，即日起开始接受报名，报名截止日期为12月20日。报名地点在冀G·X1598的杨姐处。若能确定参加，请提前1至3天通过杨xx的QQ发送红包。若无法确定是否参加，请在活动当天签到并支付费用，预计每人费用为50元。年会所有费用将在群公告中详细列出。
四、年会筹备会务组
诚挚邀请热衷于汽车文化的朋友们踊跃报名加入年会筹备工作，贡献您的热情与爱心。车友会成员及QQ群中的管理团队，请尽量抽出时间参与。近期，我们计划提前集结，共同商讨晚会的各项事宜。完成讨论后，我们将明确分工，各尽其责，全力以赴！
众人齐心协力，火焰更旺，这包括与商家洽谈赞助事宜、协调场地安排、处理财务问题、安排奖品运输以及发放礼品等各项工作，均需众人共同出力。唯有集思广益，方能确保活动圆满完成。
年会友情赞助方案：
诚挚邀请各商家慷慨提供赞助（涵盖品牌命名、奖品捐赠等），有意向的商家请直接与我们取得联系。作为对赞助商友人的感谢，本次年会将为贵方搭建一个与众多车友及潜在购车者近距离交流的广阔舞台，助力提升店面形象，吸引客流和良好口碑。此外，我们将在微信公众账号、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传手册等多家媒体上进行广泛宣传和推广。
这尚属初步的策划草案，尚未正式确定。在执行阶段，委员会将依据具体状况及可行性作出相应的调整。
免责声明
1.本次活动参加者一切责任应自行负责!
本活动仅限具备完全民事行为能力的成年人士参与，未成年人则需由其法定监护人妥善照看。
活动组织者与带队人员对任何参与者的人身安全、行为举止或财产状况均无强制性的支配权，同时亦不对他们的人身及财产安全负责承担任何法律上的义务。
第二篇：公司年会的策划方案
一、 年会主题：公益路上，感谢有你。
二、 年会时间： 12月27日
三、 年会地点：待定
四、费用：暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调
副组长职责包括：负责处理年会的所有事务安排，并在年会期间协助组长进行工作部署。
1.3成员：
(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
负责筹备年会所需的物品采购工作，包括但不限于表演所需的用具、颁发的奖品、晚宴期间的酒水以及水果等。
(4)负责群友报名统计工作
负责组织节目选拔及排练工作，自10月10日起启动节目征集，广泛号召群内成员集思广益，踊跃参与。
(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：负责场地的布置事宜
2、 中期安排：12月5日前
2.1 完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
自11月10日起，将公布20xx年参会人员的报名途径（包括网名、联系电话以及注明参加人数），并正式启动统计工作。
2.3 春风 主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、 后期安排：年会前2天
3.1 确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。
3.2 最终确定参加人员名单。
3.3 场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。
3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5 物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。
通知承担表演任务的群友，务必提前做好准备。临近年会的前一晚，筹备团队的成员们纷纷回到各自岗位，共同组成了当年的年会工作团队，并听从组长的统一调度。
4、 当天年会工作人员及安排
现场接待人员共有四名，其中包括胡超、外燕以及石业，他们各司其职，各具特色。
第四项任务，由2号负责，具体包括来宾的签到手续、收取费用以及分发抽奖号码等环节。悠然、小鱼、水晶之吻和一见如故也承担着相应的职责。
晚会主持人已确定，共四人，由无影无踪和程程共同选定。
音响及电脑方面共三人，他们主要承担现场音响设备的调控、灯光与投影的运作以及电脑操作的任务，具体负责人为层峰、春风和邵峰。
4.5 摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)
4.6 日，安排两名后勤人员，其职责包括奖品分发以及管理表演所需的器材，具体负责人为小贝贝和冷冰。
4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)
全体员工需在11点准时抵达，届时请整理好会场，并对水果进行清洗等准备工作。用餐完毕后，请大家回到各自岗位。
五、 年会基本流程：
13:00至14:00期间，来宾需完成签到、缴纳费用以及领取抽奖号码等相关手续。
2、14：30 主持人上场，宣布20xx年会开始5分钟
(1)20xx年活动视频观看10分钟
(2) 群主讲话15分钟
在欣赏时段内，共呈现了14个表演节目，每当两个节目落幕，便会穿插进行年度各项奖项的颁奖仪式，整个过程持续了整整1.5小时。
(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
六、 晚宴阶段
餐前和餐后的各项事务均由悠然、无影无踪全权负责，同时管理员也会提供协助。在用餐过程中，会穿插进行猜谜等趣味游戏，而现场如有即兴表演者，也会积极上台为大家增添欢乐。
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