活动策划执行流程图解析：从接洽流程说起

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最后一期，我们发表了一篇有关事件计划的文章。 “除了关注某些关键因素外，我们还需要具有逻辑上清晰的活动计划执行图。

只要您记住此活动执行计划流程图并遵循它，其他人就可以做到，您也可以做到。

事件计划和执行流程图

现在，让我们详细分析此流程图。

1。联系过程

联系过程主要存在于某些公共关系公司中。首先，您需要了解与项目促销有关的信息，您自己的优势和活动经验。

需要理解的主要信息包括：项目量表，站点，可操作性；合作伙伴的关键数字，机构和资金条件；另一方的想法和建议。

该谈判需要多次讨论初步计划建议的框架（仅包括：主题，形式，内容建议，过程安排和一般预算），以充分获得对另一方的活动的特定要求和建议，此外，其他方的倾向也应被理解，即其他党派的需求。

根据另一方的意见修改计划计划，准备投影仪，计算机并计划PPT南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，计划文案并将其绑定到书中，并安排叙述者和问答人员。

PS：此步骤对于大型事件（尤其是具有赞助商的人）尤其重要。

2。计划过程

计划过程应分为初始计划会议，谈判后的协调会议，详细的协调会议以及合同签署后的协调会议。

让我们一一将其分开并详细解释：

1。第一次计划会议，这次会议的重点是：活动的需求，可操作性，概念和形式，并在会议后编写初步计划计划。

2。协商协调会议。这次会议需要咨询赞助商或活动客户的意见，确定计划计划的一般框架，设计形式和内容，计算基本成本并确认宣传重点。会议结束后，该计划包括计划计划，宣传计划和预算计划。

3。详细谈判后的协调会议。这次会议主要用于实施计划的详细实施，调整和修改内容并确定计划。会议结束后，该计划的最终确定包括活动的内容，实施过程，人事劳动部，宣传计划和预算以及合作协议，以确定实施工作组。

4。签署合同后，会议主要用于分解活动并确定执行工作组的每个成员的工作，完成时间表并安排各种工作。

iii。控制过程

管理和控制过程分为时间控制，供应控制和人力控制。

当活动正在进行时，计划时间表和节点控制不变。时间控制必须根据活动正在进行的时间进行逆转。

供应控制是指服务，设备和材料活动的管理。它涉及各种各样的区域。大多数活动将被邀请雇用专业的外包团队有效地控制它。

人力资源控制，事件现场负责人和员工的配置管理，甚至是现场志愿者的管理。

这是一个标准控制工具：

甘特图，类似于以下图表：

任务：将活动管理每个领域的工作分解为易于管理的任务或活动。顾名思义，这意味着活动被分为小型活动。如果每个小活动都做得好，那么大型活动自然会很好。

时间段：为每个任务设置一个时间段。在每个时间段中应该做的事情必须更清晰，并且必须在结束时间之前完成。

优先级：优先考虑这些拆分任务。

节点：这意味着活动始终受到监视，因此对于那些特别重要的任务，这将影响活动为节点并将其标记在图表中。请记住，这些任务的完成取决于活动的成功或失败。

分工：每个任务都与参与者相对应，并且节点需要找到负责的第一人。

以上是组织高质量和有效活性的基本过程。每个过程具有重要意义，不能低估。作为控制工具，甘特图有两个优点，如果使用得很好：

首先，活动是以有序的方式进行的。

其次，如果有意外或不足的积分，您可以直接从Gantt图表中查看出了什么问题。

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