酒店庆典活动策划全攻略：如何通过活动策划提升酒店影响力与凝聚力
南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司
组织者：
不明确的内容：
地点：
主持时间
一、活动意义
（一）加强与政府和企事业单位的联系和沟通。
（二）整合资源，用力争取有限投入，产生执行效果。
（3）突出主题，尽快带动人气，为酒店带来实际效益。
二、活动目的
（一）扩大酒店影响力。
（2）强化酒店内部凝聚力，表达先进的经营理念和文化底蕴。
（三）“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想能够贯彻落实。
三、主题活动
（一）时间选择定为XX月20xx年11月11日11:18
（二）举办大型开业庆典仪式
（三）举办打折打折奖励活动
（四）媒体广告推广策划
1.报纸（详细洽谈）
2.电视台（部分详细）
3. 富坦特
4、旗帜及影视户外广告
（五）举办大型文艺活动
四、基本内容
（一）剪彩仪式
盛大而热情，主要领导及贵宾为酒店剪彩，从而提升了餐厅的知名度。
（二）入学宴会
安排嘉宾就餐，是为了沟通各行业之间的关系，赢得各方未来的支持和发展机会。
（三）营造氛围
喜庆大方的场地和室内布局，为宾客创造了优美的环境，也为餐厅披上了靓丽的新装。
（四）演出活动
聚集人气，提升影响力。
（五）嘉宾邀请
这是祭祀活动的重要组成部分。为了使仪式活动充分发挥轰动性和传播性。邀请嘉宾精心工作，设计精美请柬，尽量邀请有人气的人出席，制作精美请柬（专人送）。
邀请范围：A政府：旅游局及旅游县分管领导； B区各大旅行社负责人； C 记者； D产业办公室主任等
五、组织机构及其职能
（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导和安排。
（二）保卫组：负责庆典期间人员安全、消防安全和人员秩序维护。
（3）接待组：负责庆典期间贵宾的接待、接待、发放、安置、佩戴鲜花、礼品等事宜。
（4）后勤组：负责场地布置及各种器皿、音响、舞台、气模型等气氛渲染的定位和使用。
（五）文艺组：负责演出的正常进行。
（六）庆典期间，以上各组各负其责，层层分工明确，确保无一失。
六、活动流程
(一)准备阶段
1、20xx年9日将庆典策划草案送主办方审核意见。双方对本次活动的《协议》和《协议》进行了解释。同时注明活动规模和举办地点，以便开始安排。
2、双方就该事件成立联合工作组。联合工作组当天召开近期工作会议，作出明确安排。
3、甲方召开第二次联合工作会议，决定活动规模、规模、项目设置。
4、201XX年1月1日前南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，按照项目实施计划的要求，准备工作开始运行。
（二）生产实施阶段的工作安排
1、联合工作组开始以甲方名义发送邀请函并进行回收，并在三天内完成工作。
2、当月前1个月购买各种礼品及活动用品。
3、XX前活动所需项目的前期工作全部完成。
（三）现场布置阶段及工作安排
1、××月下午，完成现场布置工作，完成所有横幅及其他设施。在充气拱门、空飘飘、花篮等场地完成会场气氛，并接受全部工作。
（四）活动实施阶段（开幕当天）工作安排
1、上午7:00，联合工作组准时到位。
2、上午8:00，主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备就绪。
3、早上8点30分，摄像师、音响师准备就绪，设施布置完毕。
（五）仪式流程：开业庆典9：00-11：30
酒店庆典活动策划2
酒店概况
1. 项目：X酒店
X酒店原本是一家大型酒店，由于经营不善，于XX月终止经营。
2、开幕主题：品味嘉州美食·开元
这一主题为开元酒店注入乐山特色，赋予酒店本身独特的特色和风格，以独特的特色吸引顾客；使顾客能够将消费者转化为开元酒店开业时的前身。原来的印象增加了顾客对开元酒店菜肴的兴趣。
3、目的：
开业之初，将酒店的当地特色菜品放入乐山的强势菜品中，为以后的宣传铺平了道路；
1）、通知西铁城开元酒店正式开业迎宾。
2）以开业活动为载体，体现开元酒店独特的经营模式。让消费者了解商业品味、理念、文化，树立其独特的品牌形象，为未来服务业的竞争奠定基石。
3）扩大知名度和影响力。
4.开放时间：9月15日预约
5.定位：乐山地方特色菜文化纯乐山人川味
6、宣传形式：媒体与现场活动相结合。
第二酒店SWOT分析
随着经济的不断发展和进步，城区逐渐从老城区形成，以乐山新世纪广场和为中心向毁灭辐射，逐渐成为一个以餐饮、娱乐和休闲为重点的新商圈，目前该商业圈已形成了几家大型且成熟的大型酒店：三苏大酒店、红高粱海鲜酒店、鸿瑞酒店、飘香酒店等，以及其他中小型酒店。
优点（）：
1、规模：总面积1180平方米，为一层，共有房间11间，其中小包间7间，大包间4间，大厅可容纳10桌8人桌，可可容纳260余人同时就餐。
2、乐山独具特色的中餐酒店，纯正的当地文化经营。一公里范围内，有多个中高端住宅小区。住宅居民具有一定的消费能力。
3、第一家纯乐山菜 乐山地区流行的川菜。
最差：
1. 店面不够突出（店面不够明显）
2、特色文化无法凸显酒店特色，吸引力不够
3、原消费酒店经营失败将对开元酒店经营造成一定负面影响。
机会（）：
1、乐山市XX年餐饮业占GDP的22%。乐山市旅游局、乐山市经贸委决定加大对乐山本土餐饮企业的支持力度，努力做大做强乐山地区餐饮业。
2、地理位置靠近乐山未来高端经济发展中心圈。
3、乐山经济发展迅速，企业数量高速增长。
4、乐山特色中餐产业仍有标准引领者。
威胁（）：
1、商圈周边其他成熟中餐厅对开元酒店的威胁
2、随着大酒店自身的发展，其他大酒店也在发展
3、未来开张的大酒店对自己的威胁
4、附近大巴餐厅已经成熟，客源基本稳定，造成客源分化
早期的三项手术
(一)广告
1、社区广告：选择新城区高档社区门口3个月的广告。高端社区是高收入人群集中的地方。高端社区的广告针对性极强。告别传统的促销、开业广告形式，告别无效、高成本的广告形式。利用人们的好奇心，在短期内聚集人气，吸引潜在消费者对开元的关注。这样，新城区80%的居民都知道开元酒店的优惠、地点、唯一的乐山特色酒店。提高其知名度和美誉度。
广告内容为：开业时间、地址、点餐电话、优惠政策、独具乐山特色、适合婚宴等团体宴会。
2、与中国电信、中国移动、中国联通等通信行业合作发送短信。通过这种方式，可以覆盖乐山市的大部分群体，并且分阶段使用。一方面是消费群体覆盖。同时，其高端VIP客户点餐时还可享受20%的折扣。
3.在一些免费广播电台上发布信息。提高开元的知名度和美誉度。
4、交通站发布信息
主要内容有：开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、独具乐山特色、适合婚宴等团体宴会。
流量平台音乐频道是出租车和私家车经常收听的节目，我们的目标群体是经常乘坐出租车或有私家车的人。通过发布信息，目标群体可以了解开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、独特的乐山、适合婚宴聚会宴会等，吸引他们消费。据估计，40%的会造车、私家车的人都知道开元。消费不当。
5.做DM单或生活指南
DM单、生活指南发放到不同区域，包括商店等高收入人群集中的地方，这些区域80%的人都知道开元酒店开业时间、地址、订餐电话、优惠政策、独特的乐山、适合婚宴、适合婚宴、团体宴席以及聚会生日宴等其他团体宴会都产生了冲动消费。同时，您可以为DM点的菜品或生活指南猜菜名。我猜你可以免费送这道菜。
要向潜在消费者告知，向潜在消费者告知开元新开业、高端享受、乐山特色、大众消费、婚宴宴会等信息。
（2）与部分合作伙伴合作：
1 酒店合作，不含餐饮。他们带客人来消费有20%的折扣。他们可以在账单里收钱，可以带客人花20%的扣。
2、与茶塔脚配合。如果客人去消费的话，可以有20%的扣。
3、与旅行社合作。旅游机构可以有20%的回扣。
4 配合婚庆公司或婚姻登记部门。他们提供婚宴信息可以享受一定的折扣。
通过与以上企业合作，可以减少招揽客户的时间，提高营业额。
四场现场活动
1 推销前来消费的人的成本。欢迎各位来到开元消费助战的人们。
2 9.18难度日：门口做KT牌：“汉奸、日本鬼子不得入内”。吸引媒体报道运营情况。提高就餐顾客心中隐藏的爱国热情。做事件营销。
3、与婚庆公司一起打造婚礼仪式亮点，同时给予婚宴低折扣。请报社、电视台进行赔偿。
4开业促销折扣
（一）9月15日至17日期间在开元宾馆消费可享受折扣（不含酒水）。
（2）9月18日至9月30日期间在开元宾馆消费可享受折扣优惠（不含酒水）。
（3）10月1日至10月15日期间在开元宾馆消费，可享受20%的折扣（不含酒）。同时，开元送上了开元自己特色的凉菜和果盘。
五、现场布置
1、酒店正门前铺红地毯，两侧放置中式花篮（具体数量由开元酒店安排）。
2.双龙牌坊1个，灯柱2个（一日）。
3、酒店大堂放置气球装饰200个左右，1000个左右。
4、禁止放鞭炮、放音乐。吸引行人的注意力。
酒店庆典活动策划篇3
一、活动意义
（一）加强政府与企事业单位的联系和沟通。
（二）整合资源，以力还力，以有限投入发挥最大实施效果。
（三）突出主题，尽快聚集人气，为酒店带来实际效益。
二、活动目的
（一）扩大酒店影响力。
（2）强化酒店内部凝聚力，表达先进的经营理念和文化底蕴。
（三）“以餐饮为主导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想能够贯彻落实。
三、主题活动
（一）时间选择定于20xx年9点18分11日9点18分
（二）举办大型开幕式
（三）举办打折打折奖励活动
（四）媒体广告推广策划
1.报纸（详细洽谈）
2、电视台（详情面议）
3. 富坦特
4、旗帜及影视户外广告
（五）举办大型文艺活动
四、基本内容
（一）剪彩仪式
主要领导及贵宾为酒店剪彩，盛大而热情，从而提升了餐厅的知名度。
（二）入学宴会
安排嘉宾就餐，是为了沟通各行业之间的关系，赢得各方未来的支持和发展机会。
（三）营造氛围
喜庆大方的场地和室内布局，为宾客创造了优美的环境，也为餐厅披上了靓丽的新装。
（四）演出活动
聚集人气，提升影响力。
（五）嘉宾邀请
这是祭祀活动的重要组成部分。为了使仪式活动充分发挥轰动性和传播性。邀请嘉宾精心工作，设计精美请柬，尽量邀请知名人士出席，制作精美请柬（专人送）。
邀请范围：A政府：旅游局及旅游县领导； B区各大旅行社负责人； C 记者； D产业办公室主任等
五、组织机构及其职能
（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导和安排。
（二）保卫组：负责庆典期间人员安全、消防安全、秩序维护、车辆安排等工作。
（3）接待组：负责庆典期间贵宾的接待、接待、发放、安置、佩戴鲜花、礼品等事宜。
（4）后勤组：负责场地布置等气氛渲染的定位和使用以及各种器皿、音响、舞台、气模等气氛的准备。
（五）文艺组：负责演出的正常进行。
（六）庆典期间上述各组各负其责，做到分工明确到位，确保万事如意。
六、活动流程
(一)准备阶段
1、20xx年9日将庆典策划草案送主办方审核意见。双方对本次活动的《协议》和《协议》进行了解释。同时注明活动规模和举办地点，以便开始安排。
2、双方就该事件成立联合工作组。联合工作组应在当天召开近期工作会议，作出明确安排。
3、甲方召开第二次联合工作会议，决定活动规模、规模、项目设置。
4、201XX年1月1日前，按照项目实施计划的要求，准备工作开始运行。
（二）生产实施阶段工作安排
1、联合工作组开始以甲方名义发送邀请函并进行回收，并在三天内完成工作。
2、当月前1个月购买各种礼品及活动用品。
3、XX前活动所需项目的前期工作全部完成。
（三）现场布置阶段及工作安排
1、当月XX日下午，完成现场布置工作，完成所有横幅及其他设施。在会场充气拱门、空飘飘、花篮完成会场气氛，并接受全部工作。
（四）活动实施阶段（开幕当天）工作安排
1、上午7:00，联合工作组准时到位。
2、主持人、礼仪小姐、演员、仪式于上午8:00准备。
3、上午8点30分，摄像师、音响师准备就绪，设施布置完毕。
（五）仪式流程：开业庆典9：00--11：30
酒店庆典策划第4条
1. 红色移动社区构想活动
1、以开幕剪彩、奠基仪式为主线。
2、通过活动传播内部订阅的信息，让潜在消费者获取信息。
3、通过活动的间接影响，让更多的潜在消费者对红线当地度假酒店有了基本的了解，从而吸引既定的目标群体。
4、通过活动的各种新闻传播，让既定的目标人群确认自己所知道的房产信息，比其他方式更加客观。
二、红色搬家社区整体氛围布局
整个场馆将配合图书馆剪裁和大堂奠基仪式的主题。依托剪彩揭幕、奠基仪式的热烈、庄重气氛，施工现场四个空气球悬浮与空气呼应，输出海角红楼里度假酒店酒店精华内红色的信息，黄色、蓝色气球链以新造型装饰。工地主干道及入口处布置有海角红色建筑标志。
1. 安排
（一）在主干道两侧设置路旗、标志。
（2）悬挂红楼丽都假日酒店开业典礼。
内容：文海角红楼里假日酒店开业庆典“红色移动社区”
颜色：字（黄） 底色（红）
字体：圆黑
（3）充气拱形门1个（内容、颜色、字体同（2））
（4）门口铺红地毯，摆放花蓝和花卉盆景。
(5) 内壁贴满红、黄、蓝气球。
(6)红色绸布罩。
2、基金会（工地）布置红色运动社区
四个空气球悬浮在地基的空中。文字“热烈祝贺哈家角红楼丽都酒店奠基仪式开业庆典”或“欢迎参加海角红楼丽都酒店开业庆典”。
基址上立着一座青石碑，还放置了几把系着红丝带的铁铲。
3、主会场区
（一）在主会场区入口处设置签单处，放置红色木桌，铺红布，引导贾斌签单并控制订单顺序。
（2）会场周围设置两个大扬声器和麦克风，方便主持人与相关人员讲话。
（3）乐队、舞龙队位于主会场主办区一侧。
3.活动流程设置红动社区
作为庆典，庆典的气氛要浓厚。我们计划利用一些庆典活动来发挥场地的情感作用。通过舞龙活动营造的节日气氛也为以后的项目加油打气。因为其成本低，收益大，而且最容易营造气氛和场景。因此，舞龙活动作为开幕式是最合理的。另外，目仪庆典的全过程均应由目仪主持，穿针带队，才能使会场井然有序。
红移动社区具体活动流程设置：
09:00欢迎（礼仪小姐引导客人签名并发送信息）。
09:20 礼仪小姐邀请嘉宾和记者来到主会场。
09:30 乐队奏响，思怡登场，宣布海角红楼丽都酒店开业庆典开幕式开始，并向来宾介绍了庆典活动情况，并一一介绍了各位领导和嘉宾。
09:50进行公司换届致辞（致辞内容主要是感谢各级领导百忙之中抽出时间参加海角红楼里度假酒店开业典礼。同时也简单介绍了公司公司和这个项目。
10：00 市领导讲话（内容主要是祝贺）。
10:20 剪彩仪式。
10时30分揭牌仪式。
10:40 画龙点睛（方总、陈总、市领导）。
10:42 舞龙表演。
10时50分，官员邀请来宾跟随舞龙队的带领进入创始现场。
11：00放鞭炮，乐队音乐再次响起。 （礼仪小姐为客人送来铁铲）
11:10 嘉宾参与用铁铲打地基。
11:20邀请客人参观并休息（此时应有专人送礼物）。
12：00在XX酒店，庆祝晚会开始（招待会可采用西式自助餐形式，气氛和谐、优雅）。
四、活动合作
1、活动总责——总务组：负责活动整体进展，确定嘉宾名单
人员配置：暂定1人。
2、现场全面协调-场馆组：协调现场流程之间的工作。
人员配置：暂定1人。
3、道具准备 -后勤组：负责活动所需材料、用品的购买，以及活动结束时场地的清洁。
人员配置：临时2人。
4.对外联络-公关组：负责发送请柬、联系乐队、舞龙队、混音、新闻媒体、酒店等。
人员配置：暂定4人。
5、宾客接待-接待组：负责宾客签发、分发信息、为宾客佩戴VIP鲜花、引导车辆停放。
人员配置：暂定4人。
5、媒体合作
1月15日海角红楼丽都酒店开业典礼，是光红楼丽都度假酒店的首次亮相。此次重点亮相，将影响未来弘作红楼度假酒店整体的定位。因此，现阶段的广告宣传旨在塑造企业形象，树立品牌知名度，尽快在人们心目中奠定下沟红楼度假酒店的品位和形象。现阶段我们将主要利用报纸、电视、宣传单页、横幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬广告来推广项目。
1.发表于《羊城晚报》、《广州日报》、《信息时报》、《南方日报》
时间：《羊城晚报》1月8日至12日1/4期。
•《广州日报》选择11日、12日、13日发表，1/4版。
文案：横行“1月15日”
水平黑体：海角红楼里度假酒店。 1月15日，所有到场报到的人都有精美礼物。
另外：布局上应标明海角红楼的标志和广告符号，并标明“海角红楼丽都酒店，一生幸福”的广告语。文案字体。
地址： 电话： 电话：
2、制作宣传单页，将卖家派往繁华地段、住宅区。
时间：1月8日-1月11日三天
副本：A页：（参考报纸广告）
B页：（项目概述）
六、费用预算
1、报纸广告登载费用：
2、标准九：60元/个
3、请柬：100张1.00元/张
4、司仪：
5、礼仪小姐：10人
6.乐队：1280元
7、弹性拱形门：一个X200元/天
8.路旗：7元x50面
9. 表示标志
10.花蓝：60元/个X20
11、家宾胸花：4.00元/束
12、鞭炮：200元
13、装修购买费：
14、宣传单页制作费：
15.购买费用：
16.铁铲购买费：8
17. 太空气球租赁费：
18、舞龙队：1280元：
19.音响、麦克风租赁费：
20、文具购买费签字：
21、剪彩、揭幕红绸购买费：
22. 礼物：
23、其他费用：
酒店庆典策划第五条
1、总体思路
1、开幕式剪彩主线。通过酒店剪彩揭幕并赠送礼物以庆祝整个活动的目的。
2.通过整个活动和新闻媒体传播到社会各阶层的信息使潜在客户获得信息。通过开业宣传，扩大酒店的知名度。
3、充分展现酒店的便利和舒适。
2、整体氛围布局
整个场馆将配合酒店剪彩和奠基仪式的主题。仪式一定要热烈、隆重。酒店内的二十家酒店悬浮在空中，并传来酒店开业的信息。
1、酒店布局
（1）在酒店门口放置一个比较大的红色充气拱门，并在拱门上挂上敞开的横幅。
（2）预计将有20个气球在酒店周围升起，并悬挂彩色垂直幅度，这将标志着贵酒店的开业祝福。
（3）酒店门口盛开的红地毯和花篮。
（4）在主干道两侧设置彩旗、标志。
2、主会场区
（1）主会场区入口处放置标牌，放置长木桌，铺红布。礼仪小姐引导客人签到并控制进入顺序。
（2）在主会场周围放置两个大型音响和麦克风，方便相关人员发言。
三、开业当天庆典流程：
1、开幕当天8：00-9：00，由专业锣鼓队表演，营造开幕氛围。
2、开业当天9：15-10：00，龙狮、锣鼓队表演，聚集人气，营造开业氛围。
3、开业当天10点09分，由专业主持人宣布_酒店开业典礼正式开始。
4、开业当天10：10-10：20，邀请嘉宾致贺，先由主持人介绍嘉宾，然后礼仪嘉宾带领嘉宾上台。
5、开业当天10：36-10：38，重要领导及嘉宾开馆剪彩。剪彩的那一刻，礼炮响起。
6、开业当天10点38分，剪彩结束后，再次燃放鞭炮8分钟。
7、开幕当天10点38分，主持人在鞭炮声中宣布仪式结束。
8、开业当天10点40分，嘉宾带领嘉宾进入酒店休息。
9、场地布置完毕后，专业锣鼓队、舞龙狮队进行了表演。时间是2个小时。
南京一站式活动策划公司，舞美灯光音响设备租赁，舞台桁架搭建，雷亚架篷房，活动设备桌椅租赁，就找南京恒睿文化传媒。官网案例介绍: www.hrcnn.com VX咨询：a17705288425 联系电话：17768118177
