活动策划方案详解:内部与外部策划的关键要素及执行策略
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活动策划是活动的基础。规划者必须在第一时间考虑计划的相关要素以及可以部署的资源。
活动计划又分为:内部总体策划执行计划和外部活动推进计划。
内部总体策划和执行计划的总体框架包括:(活动总体思路、活动运营策划、现场执行策略、预算计划、活动效果预期、应急预案、活动回顾)。本计划主要针对公司内部执行团队和领导层。初步计划可以是策划者自己对事件的想法;如活动概况、活动进展、前期流程、人员协调、预算分类等。然后通过项目启动会进行头脑风暴总结和优化。记住,永远记住相信团队的力量。
对外活动的宣传策划非常关键,它可能决定活动的影响力。所以我把它分为几个不同的类别来分享。
例如 -
· 对于媒体:可以打包一些媒体兴趣,比如“互联网和内容时代的下半场”、“自动驾驶将如何改变人们的生活方式”。媒体永远对未知的热点话题感兴趣。当你有了媒体感兴趣的素材后,你可以邀请一些相关媒体到现场,比如电视台、主流媒体、36氪、虎嗅等,然后输出现场的话题和内容。他们愿意写文章并传播吗?它是直接草案;
· 对于行业KOL:可以通过各种资源邀请一些相关的大V、知识影响者、行业意见领袖等。如果能有十几个人参加南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,那就已经是一场行业盛会了;
· 对于现场用户:可以通过主题、舞美设计、内容价值、现场体验、疯狂奖品等展现吸引力;
· 对于场外观众:该组用户不能在场。可以考虑让他们通过网络直播等形式参与活动。
· 对于招商和赞助:需要将以上所有内容整合在一起,然后添加相应的招商和赞助回报(关于活动招商,我会在后面单独的课程中分享)
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