年会场地布置要点与方案：主题、色彩、外场和内场布置全解析

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1. 会议主题

会议主题对于年会来说是最重要的，它关系到会场的布置，会议的内容，需要选择一个合适的主题来衬托主题。

2. 遇见色彩

最重要的就是会议的色彩，其实很多人并不注重这一点，随意搭配颜色，或者根本不注重颜色的搭配，这是非常错误的。会议的色彩也是根据我们的主题来决定的，比如如果是商务风格的会议，那么整体就用深蓝色或者深棕色，代表着沉稳、严肃；如果是团建会议，那么可以用一些明亮的色彩；如果是年会，那么红色最好，代表着公司这一年的气势。

年会会场布置方案

首先我们要明白年会场地布置分为两大部分，分别是室外布置和室内布置。

户外布置包括酒店大堂、客流线、宴会厅大堂，考虑到户外布置的主要目的是引导宾客，提前将宾客带入活动氛围，因此需要在酒店大堂、客流线（如电梯口、走廊路口等）设置较为显眼的标识。

然后，可以在宴会厅的大厅设置签到区、拍照区、互动区，如果有茶歇，也可以设置一些小茶歇，至于位置摆放，根据实际场地而定。

接下来是后台部分，分为大方向和小细节两部分。大方向是指一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。舞台、灯光、音响是根据场地大小和节目需要来搭配的，但是餐桌的摆放则要根据场地和来宾人数来决定。至于舞台需要配多少米，需要配多少盏灯，是否用LED、ETC、光束灯、电脑灯，以及需要配多少个音箱、多少个全频、多少个低音、多少个回听器，请听专业活动公司的建议。

接下来就是细节，也就是软装布置。这部分指的是鲜花（桌花、讲台花）、节目特效（泡泡机、干冰机、烟雾机）……等需要布置的东西，要结合公司年会主题、年会宗旨以及想要达到的年会效果。

安排年会时不要忽略这些地方

1. 办理登机手续地点

签到台是员工签到的地方，现在很多公司都会选择一个大型喷漆展示架来签到南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，方便大家留下自己的名字，一起拍照留念。

2. 照片展示区

年会当天，大家要分享大家一年来的喜怒哀乐、成长点滴，在签到区旁边设立照片展示区，让大家一起回忆。

3. 入口

为了让大家在进入会场前就感受到公司年会的氛围，可以在入口处花点心思，比如圆形的拱门，排列整齐的花柱，色彩缤纷的气球等。

4. 红地毯

对于年会来说，红毯是必不可少的，在这个盛大的日子里，大家都盛装打扮，怎么能不走上红毯来玩一玩呢？当然，你也可以发挥自己的想象力，让红毯变得更有趣。

5. 桌花

桌花不仅是婚宴的点睛之笔，更是年会的点睛之笔，可以让宴会场景更加有层次感和精致感。同时，一盆设计精美的桌花不仅会让人眼前一亮，还能让宴会的就餐氛围更加轻松。

6. 优秀的员工展示墙

为了鼓励全体员工效仿优秀员工，还可以打造一些优秀员工展示墙，激励全体员工齐心协力，共同发展。

年会舞台搭建方​​案

一般而言，年会都是在晚上举行，为提升年会的号召力，年会舞台搭建要考虑场景色彩的整体设计与重点；灯光的亮度、色彩、位置、闪动频率；音箱的摆放位置、音量大小等。

因此在搭建年会舞台的时候，可以根据节目的要求，调整年会场景，采用合适的精美画面，彩色灯柱，射灯投影效果，大功率的音响系统等。

年会舞台搭建要考虑到年会的场地，一般分为室内和室外场地。选择的时候首先要考虑年会需要的面积，能容纳的人数。其次询问场地的价格，收费标准，是按小时收费还是按天收费。然后就是年会提供的硬件，比如：音响、投影仪、麦克风、舞台马赛克瓷砖、桌椅等小件物品。最后要注意水电供应是否方便，是否需要额外付费，附近是否有厕所和停车场。

另外，舞台的大小是根据观众的多少来决定的。搭建一个成功的舞台并没有看上去那么容易，因为年会舞台前期要准备很多材料。如果年会上有一些比较大的演出，也可以借助电视转播、大屏幕显示器等合理的设施来完成。

年会的舞台一般都是有四根钢管作为腿，一块木板作为台面，木板放在钢管腿上就可以组成舞台了，要知道在放木板的时候，要尽量减少每块舞台板之间的缝隙，这样有利于舞台的牢固和年会的顺利进行。一般桁架都是绑在舞台两边的腿上，但是现在出现的很多桁架就不需要这样了，因为钢结构比较好，可以直接升降，这种桁架的成本比较高，一般在大型年会用的比较多，普通的小型年会就用一般的桁架，用绳子固定，绑在舞台的两边，可以稳固，整个舞台和两边的物件固定好，一个完整的舞台就顺利搭建完成了。

然后就是舞台施工机械，主要要求的是安全性和可靠性。所有的舞台机械都必须绝对安全可靠。可靠性设计在理论上是建立在大量的实验数据基础上的。不同的使用场合对可靠性的要求是不同的。设备的可靠性是综合考虑其维护难度、重要性、工作要求等因素确定的。

由于缺乏具体深入的研究和必要的实验数据，可靠性设计理论还没有在实践中得到应用。舞台机械的安全指标主要包括电气安全、人身安全等方面，这些都与舞台机械相关。因此，需要加强该行业从业人员的安全意识。接下来讨论的重点将是舞台搭建的安全性，尤其是二三线城市年会的舞台搭建，目前大部分都是不合格的。

另外，年会舞台通常采用多层次的布局，这样可以让整个舞台显得立体、有空间感，让观众感觉不那么单调。确定舞台的主题色和舞台的背景色。除了年会使用的舞台外，靠近前排观众座位的舞台下方区域也经常被用作演出场地，这就需要对观众座位进行合理的调整，并在前排座位前留出适当的空间，以满足年会的需求。

年会舞台的基本结构搭建好之后，接下来就是舞台的装饰了。一般来说，我们看到的舞台都是铺着地毯的，主要是红地毯，或者是白色、黑色等，但是要看使用者选择的地毯的颜色。地毯铺好之后，舞台的正面和侧面也需要装饰一下，这样舞台看起来才会隆重一些。不过在选择地毯的时候，最好是选择全新的地毯。另外，由于舞台上的木板都有一定的规格，所以年会的舞台搭建也受到一定的尺寸规格限制。舞台木板的规格都是整数乘以整数，在搭建之前规划好舞台的尺寸，选择正确的木板规格，可以避免材料的浪费，在年会现场搭建的过程中减少很多的成本。

年会会场布置

1. 注意场地音响的选择

一个场地的音质也是很重要的，毕竟我们要在这里享受一个美好的夜晚，如果音质不好的话，对整个年会的气氛影响很大，所以一定要考虑到。

2. 注意会场公司横幅的制作

会上，为了宣传公司的企业文化南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，还注意制作一些适合公司发展的横幅，让全体员工对公司有归属感。

3. 注意会场餐桌人员的安排

会场对桌员的安排也是很有讲究的，如果你不能安排好桌员，会影响领导对你的整体印象。

4.循环播放公司宣传视频

为了带动公司年会的气氛，我们应该提前开始准备一些公司的宣传视频，然后在开场前循环播放，以增强全体员工的自豪感。

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