活动策划遵循 PDCA 模型,用 SMART 法则和 5W2H 法设定清晰目标
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PDCA 是一种持续改进模型,包括四个不断改进和学习的重复阶段:计划 — — 执行 — — 检查 — — 行动。
拆解 PDCA 模型
我们需要明确我们活动所要实现的目标。从定义上讲南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,目标应该是重要的、具体的、以行动为导向的、鼓舞人心的。它可以有效防止思维和执行上的模糊性。因此,目标必须尽可能清晰地制定。
比如,本次活动的目的是“吸引新用户”,按照**SMART规则**,活动目标设定为:12月31日至1月10日,通过在社交媒体平台推广福利活动,吸引1万名想要运动的新用户下载健身APP。
5W2H方法又称七问题分析法,最早是由美国陆军军械修理部在二战期间创建的,是一种思考问题、解决问题的基本方法,有助于决策和执行活动,让我们能够更快更准确地抓住问题的本质、找到解决问题的方法。
活动策划基本方案通过后,活动策划人员需要开始细化活动需求,跟进各环节的执行情况。这一阶段会涉及到多个流程和参与人员。可以利用活动执行SOP来拆分任务,把握每个环节。以下是一份详细的活动SOP表格,其中明确规划了活动事项、人员配置以及事项完成的时间安排。
活动进行过程中,需要及时对活动效果进行监控。活动效果监控的主要作用是风险防范,及时处理问题南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,避免出现重大问题或风险。另外,活动过程中可能会出现不稳定因素,实时监控可以让我们及时调整活动内容。下图是活动效果监控的具体环节以及出现问题时的应对措施。
活动结束后,要及时回顾活动效果。按照GRAI回顾法,回顾分为四个步骤:回顾你的目标是什么-取得了多少效果-分析原因-总结经验教训。总结数据的时候,可以多关注一下各个渠道的转化率,每个步骤的转化率。用Xmind回顾活动的亮点和不足时,可以多思考如何进行优化和改进,积累方法论和经验。
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