公文写作格式要求：纸张、印刷、要素排列及标识规则详解

南京恒睿文化传媒，南京一站式活动策划，活动执行，活动公司

第一部分：公文写作格式要求

公文写作格式要求

1 范围

本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、印刷要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则。

本标准适用于全国各级行政机关发布的公文。其他机关可参照执行。少数民族文字印刷的公文格式可参照本标准，按有关规定执行。2 引用标准

下列标准中的条款通过在本标准中引用而成为本标准的条款。本标准出版时，其所标注的版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148-1997 印刷、书写和绘图用纸张尺寸。

3 定义

本标准采用下列定义

3.1 单词

公文中表示水平距离的长度单位。一个字指一个汉字所占的空间。

3.2 线

正式文件中垂直距离的长度单位，本标准以3号字体高度加上7/8倍3号字体高度作为参考线。

4 公文纸主要技术指标

公文所用纸张一般为60g/m2~80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%~90%，横向折痕≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5.1 文档纸张大小

公文用纸为GB/T148规定的A4纸，成品尺寸为210mm×297mm，其允许尺寸偏差按GB/T148的规定执行。

5.2 文档边距和页面大小

公文纸顶部白边为：37mm±1mm

公文装订边留白边距为：28mm±1mm

页面尺寸：156mm×225mm（不含页码）

6. 文本中的图像和文字的颜色

除非另有说明，官方文件中的所有图片和文字都是黑色的。

7 排版规范及印刷装订要求

7.1 布局规范

正文采用3号仿宋字体，通常每页22行，每行28个字。

7.2 制版要求

版面整洁，无背景灰尘，字迹清晰无断线，大小标准，页面中心无倾斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷，页码对齐，两边误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱图所标BL100%，红色油墨应达到色谱图所标Y80%、M80%。印品墨色应浓厚均匀，文字无模糊、白点、断线现象。

7.4 约束性要求

公文装订应左侧装订，不得掉页。书封、书芯不得脱落，书背平整、不得空洞。两页页码误差不得超过4mm。骑马钉装订或平装装订的装订位置为两钉距书芯顶底距离的1/4处，允许误差±4mm。平装钉锯与书脊距离为3mm~5mm；不得有断钉、

无漏钉、双钉，钉脚平整牢固；背面不能松钉。成品尺寸误差±1mm，四角90o，无毛刺、缺损。

8 官方文件中要素识别规则

本标准将公文的组成要素分为页眉、正文、题跋三部分。放置在公文首页且红色反线宽度等于页芯即156mm以上的要素统称为页眉；放置在红色反线与主题词之间的要素统称为正文；放置在主题词以下的要素统称为题跋。

8.1.1 文件份数

文件份数是同一份文件印制多份时每份文件的顺序编号，用阿拉伯数字标注在页面左上角第一行。

8.1.2 保密级别及保密期限

如需标注密级，则用3号黑体字，标注在页面右上角第一行，两个单词之间间隔一格；如需同时标注密级和保密期限，则用3号黑体字，标注在页面右上角第一行南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，密级与保密期限之间以“★”分隔。

8.1.3 紧急程度

如需注明紧急程度，应使用3号黑体字体，注明在页面右上角第一行，两个字之间间隔一个空格。如需同时注明密级和紧急程度，应在页面右上角第一行注明密级，在页面右上角第二行注明紧急程度。

8.1.4 发证机构标识

由发证机关的全称或规范性缩写加“公文”组成；对于特定的公文，可以只标注发证机关的全称或规范性缩写。发证机关标记上边距页面上边距为25mm。对于报告制公文，发证机关标记上边距页面上边距为80mm。

证件机构标识建议采用小宋体、红色标识，字体大小由发证机构根据醒目、美观的原则确定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合撰写文件时，应将主办机构名称放在前面，并将“文件”二字置于发布机构名称右侧，纵横居中；联合撰写机构较多的，应确保正文显示在文件首页。

8.1.5 文件编号

证件编号由发证机构代码、年份、序号组成。发证机构代码下方留两行空白，使用3号仿宋字体，居中。用阿拉伯数字标识年份和序号。年份应全写，并用六角括号“〔 〕”括起来。序号不设虚位，即不将1编号为001，也不加“第”字。

在文件编号下方 4 毫米处打印一条与页面中心等宽的红色反向线。

8.1.6 发行人

需报送的公文必须标明发文人名称，与文号右侧并列，文号左对齐一格，发文人名称右对齐一格；发文人后加全角冒号，在冒号后用2号楷书标明发文人名称。

如果有多个签字人，则组织单位签字人姓名放在第一行，在组织单位签字人姓名之下从第二行开始按发证机关顺序排列其他签字人姓名，并将红色反线下移，使文号与最后一位签字人姓名在同一行且红色反线与最后一位签字人姓名距离为4mm。

8.2 主题

8.2.1 文档标题

红色反行线下留空2行，用2号小号宋体，可排成一行或多行，居中；换行时，字义要完整，排列要对称，间距要适当。

8.2.2 主要派遣机构

标题下留一行空白，用三号仿宋字体标出左边距，回行时仍标在边距处。最后一位主要收件人姓名后加一个全角冒号。如果主要收件人姓名过多，文档首页无法显示正文，

主要接收机构名称应在跋中移至题名之下、正本之上，标识方式与正本相同。

8.2.3 文件主体

主要收件人姓名后的下一行在每段左侧留出 2 个字符的空白，并且始终保持行对齐。数字和年份不能换行。

8.2.4 附件

文件有附件的，在正文下方留一行空白，左侧留两个字，用3号仿宋字体标注“附件”，后接全角冒号和名称。附件有编号的，用阿拉伯数字，如“附件：1.××××”；附件名称后不加标点。附件应与文件正文装订在一起，在附件左上角第一行上方标注“附件”字样。有编号的，标注编号；附件编号与名称应一致。附件不能与文件正文装订在一起的，在附件左上角第一行上方标注文件编号，再标注附件或编号。

8.2.5 撰写日期

用汉字完整表示年、月、日;“零”写为“O”;书面时间的标记位置见8.2.6。

8.2.6 文件有效性标记

8.2.6.1 单证封条

单一机关签发的公文，文末不得签发机关名称，仅签发日期，发文日期右侧留4格，印章应盖在正文上方2mm至4mm处，中央压印发文日期，印章颜色为红色。

当印章下弧无文字时，采用下置法，即只在书写时点上压下弧；当印章下弧有文字时，采用中置法，即在印章中心线上压书写时点。

8.2.6.2 接缝密封

联名文件需加盖两枚印章时，书写日期应分开，两边留7个空格；主办单位印章在前；两枚印章均需加盖书写日期印章，印章应为红色。只能使用同一类型的印章，以保证印章排列整齐。两枚印章不得交叉或相碰，两枚印章之间的距离不得超过3mm。

联名文件需加盖三枚以上印章时，为防止出现空白印章，可将发文机构名称缩写，置于发文时间和正文之间。主办机构印章在前，每排最多三枚，两端不得超过页面中央；最后一排若有一枚或两枚印章，应排列在中央；印章间不得交叉、相碰；最后一排印章下方，向右留两格，注明撰写时间。

8.2.6.3 特殊情况

当公文排版后空白处无法放置印章时，应采取调整行距、字距等措施，保证印章与正文在同一页，而不能采用标注“此页无正文”的方式解决问题。

8.2.7 注意事项

公文如有注释，应当用3号仿宋字体，左对齐，两行空格，用括号标注在书写日期的下一行。

8.3 版权

8.3.1 关键字

关键词用3号粗体书写，左对齐，后接全角冒号；条目用3号小号宋体书写；条目之间留一个空格。

8.3.2 复制

若文件为复印件，应放在主题词下一行，左边留一格，用3号仿宋字体标注。

“Cc”，末尾全角

冒号；用分号分隔抄送机构，换行时与冒号后的抄送机构对齐；在最后的抄送机构处加句号。若将主机构移至主题词下方，标记方法与抄送机构相同。

8.3.3 发证机关及发证时间

位于抄送机构下方。如无抄送机构，则占据主题词下方一行；使用3号仿宋字体。

发证机关应当空白，发证时间应当空白，发证时间以文书印制日期为准，用阿拉伯数字标明。

8.3.4 版权页中的反向行

版权页中的每个元素下方都添加一条反向线，其宽度与页面的中心相同。

8.3.5 印记的位置

印记应放在文件的最后一页封面上，印记的最后一个元素放在最后一行。

使用4号半角白色阿拉伯数字，在页面下边缘下方一行，数字两侧各有4号直线，距页面下边缘7mm。单页码右对齐一个空格，双页码左对齐一个空格。空白页及空白页后的页面不编号。

官方文件中的 10 种表格

公文如需附件，A4纸横表的页码应放在横表左侧，单页码放在表格左下角，双页码放在表格左上角，单页码页眉放在装订面，双页码页眉放在裁切面。

如果一份公文需要附上A3纸表格，而最后一页也是A3纸表格，

3、第四封封面可用于分发，如不需页码，则应留空。A3纸表格应粘贴在第三封封面之前，而不应粘贴在文件的最后一页即第四封封面上。

11 官方文档的具体格式

11.1 信函格式

发证机构名称上边距上页边距为30mm，建议使用小号宋体，字号由发证机构确定。发证机构全称下方4mm为上边粗下边细的一行，距下页边距20mm为下边细下边粗的一行，两行长度均为170mm，每行排列28个字符。发证机构名称及双线均用红色印刷。两行之间各元素的识别方法在本标准相应元素中说明。

11.2 命令格式

订单标记由发单机关名称加“订单”或“令”组成，采用红色小宋体，字号由发单机关确定。订单标记上边距页面上边20mm，下边距中央2行标注订单号；订单号下面留2行空白标注正文；正文下一行留4个字标注发单机关姓名印章，签字印章留2个字标注发单机关职务；联名发单或订单的发单机关职务应标注全称。发单机关姓名印章下面一行右侧应标注发文时间。发单机关的识别方法与复印机关相同。本标准其他相关要素解释如下。

11.3 会议纪要格式

会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置与8.1.4相同，采用红色小宋体字体，字号由发证机关确定。会议纪要无需加盖印章。其他要素按本标准规定执行。12 样式

A4公文纸张页边距及页面大小如图1所示；公文首页排版如图2所示；汇报公文首页排版如图3所示；公文末页排版如图4所示；联合公文末页排版如图5所示；联合公文末页排版如图6所示。

注意：图像尺寸已缩小至 1：2。

第二部分：活动计划

进一步维护学校消防安全环境，结合当前安全文明校园创建活动。以《中华人民共和国消防法》为依据，以坚决消除火灾隐患，防止发生群体性伤亡和火灾为目标，让大家了解消防知识。学校围绕“第xx个法定119消防宣传日”主题，了解火灾，学会逃生。积极开展防火减灾主题活动，让全校师生都成为消防宣传员，营造良好的安全环境，促进学校教育教学事业的发展，同时通过学生把消防意识辐射到每一个家庭。

一是开展宣传活动，通过校园黑板向师生普及消防知识。

二是开展全校消防安全检查。

三、组织学生撰写家庭消防安全作文。宣传普及消防基础知识。四、各班召开消防主题班会。五、开展消防疏散演练。六、举办消防知识讲座。

通过参加本次活动，让同学们真正体会到走进消防部门、了解消防、人人参与消防工作的重要性，做到时刻牢记消防安全，时刻警钟长鸣，为同学们营造良好的消防安全环境。

一、活动背景

在第23个消防日到来之际，为进一步加强校园消防安全知识普及工作，提高学生防火知识水平，在火灾多发的冬季预防火灾南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，让火灾远离校园、远离家庭，营造舒适的校园和家庭环境。

2. 活动目的

为深入推进消防安全宣传工作，进一步增强大学生学习消防安全知识、关心消防工作、参与消防活动的积极性，决定在全校范围内开展“119消防日”主题活动。

三、活动意义

（一）宣传普及消防安全知识，增强大学生消防安全意识。

（2）避免火灾，创建平安和谐的校园和家庭。

4. 活动主题

了解火灾并学会逃生

五、活动内容

1.消防知识普及

1.宣传：

（1）宣传日主题宣传横幅

（2）黑板宣传

2.消防日知识讲座

（二）消防器材演练体验

（1）讲解灭火器的使用方法

（2）3个灭火器，供学生现场体验

（3）所需物品：灭火器、稻草、湿毛巾

六、后续工作

1.总结活动，撰写书面总结报告。

2、主要责任人员对本次活动进行内部总结，讨论活动过程中所做的工作好的、不好的地方，总结经验教训，使今后活动的安排更加完善。

3、虚心征求师生对活动内容、形式的意见，为今后的活动提供指导。

VII. 活动记录

宣传活动结束后，应将材料保留归档，方便日后检索，为今后的活动和项目准备参考。

第三部分：活动策划的格式要求

活动策划格式

1.活动名称（仿宋、小二、加粗、居中）

（活动名称要求：将计划名称写清楚，简单明了，如“xx活动计划”，“xx”即为活动内容或主题，不需要以协会命名。若需要以协会命名，可以考虑以主标题、副标题的形式出现。避免使用“社区活动计划”等模糊的标题。）

署名：石河子大学小动物保护协会（仿松4号，居中）

（段前空一行）

2.活动背景：（仿宋、小四、加粗）

**************************************************************************************************************************************************************************************** (文本，仿宋，字号 4，行距 20 pt)

3. 活动目的：（仿宋4号粗体）

************************************************************************* (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

四、活动意义：（仿宋4号加粗）

************************************************************************* (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

（活动背景、目的、意义应保持一致，突出活动的核心架构或独特策划。活动背景应紧扣时代背景、社会背景、教育背景，并清晰体现在活动主题中；活动目的是要达到一定的目标，活动目的应表述简洁、具体；活动意义包括文化意义、教育意义、社会效益，以及活动预期达到的效果或影响等，应写清楚、具体、到位。注：活动意义与目的可合二为一）

5. 活动时间（仿宋，4号，粗体）

**************************** (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

6. 活动地点（，4号，粗体）

**************************** (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

7. 组织者（，4号，粗体）

**************************** (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

8. 组织者 (，4号，粗体)

**************************** (正文，仿宋体，4号字，行距20pt)

IX. 活动：（仿宋，4号，粗体）

作为策划的主题，表述要详细，不局限于文字表述，还要有适当的统计图表、数据等，以方便统筹。活动内容应包括活动流程安排、奖项设置、时间设置等。奖项评定标准、活动规则等相关内容可以以附录的形式呈现。活动流程安排大致可分为三个阶段：

1、活动准备阶段（含海报宣传、前期报名、赞助资金等）；

（2）活动阶段（包括人员组织调配、场地安排等）；

注：必须注明活动阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。

（3）活动后续阶段（包括宣传成果、总结活动进展等）；

注：如有涉及校园卫生或环境的问题，应及时清理。************************************************************************************************************************************************************************ (文字，仿宋，4号，行距20磅)

10. 活动经费（仿宋，4号，粗体）

（要求：预算尽量与实际支出相符；记入每一项预算支出以便报销（报销时附正规发票）。大型活动如需资金赞助，可与外联部联系。以表格形式提供）

1.****************************************************************************

2.********************************************************************

3. ******************************（正文，仿宋体，4号字，行距20磅）

11. 活动安全（仿宋，4号，粗体）

（要求：大型、户外活动必须成立安全小组，指定第一安全员，充分考虑安全隐患，把人身安全放在第一位。）

1.****************************************************************************

2.********************************************************************

3. ******************************（正文，仿宋体，4号字，行距20磅）

12. 注释（附件）（仿宋，4号，粗体）

（要求：

1、本计划书格式只提供基本参考，内容为必备内容，在此基础上，俱乐部计划书可根据活动规模、类型等适当增补、灵活书写，力求内容充实、版式合理。

2、本策划书的格式要求只规定了策划书的内容，对策划书的字体、版式等并无统一要求，但各俱乐部须保证策划书的风格规范、美观。

3、如有附件（竞赛规则、评分标准、奖项设置等），可以以附录形式附于方案后面。

4.本计划电子版须妥善保存，以备日后使用。

5.活动计划书需提前5-7天报送办公室。)

1.****************************************************************************

2.********************************************************************

3. ******************************（正文，仿宋体，4号字，行距20磅）

活动计划要求

活动计划 活动要求

活动策划格式要求及样本

竞赛活动计划格式

活动预算格式

南京一站式活动策划公司，舞美灯光音响设备租赁，舞台桁架搭建，雷亚架篷房，活动设备桌椅租赁，就找南京恒睿文化传媒。官网案例介绍: www.hrcnn.com VX咨询：a17705288425 联系电话：17768118177