发布会的 I.C.E.法则:创意、传播与活动执行的完美结合
ICE 新闻发布会规则
我(想法)想法
C() 传播
E(Event)活动执行
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大会的创意灵魂
主意
开好新闻发布会,关键是要聚焦、突出“核心主题”,给人留下深刻印象,否则,再热闹、再豪华,也不过是过眼云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。
“互联网式”企业,其主要创意基于“产品”的独特性以及与“粉丝”的关系,因此不注重形式。风格可以简单直接,重点主要放在产品功能的展示上。然后,活动会顺应粉丝的“舆论”,通过口口相传达到宣传的目的。
而如果是汽车品牌,想通过活动传达出某种“精神与风格”,需要什么样的创意去传达这种精神呢?因此,越来越多的大品牌通过氛围营造、明星代言等方式进行推广。
总结来说,不管什么类型的发布会,明确目标、确定主题,再围绕主题进行主创意是首要任务,不要太贪心,其实一场活动只需要一个能让人深刻记住的亮点就好,因为所有参会人员和后续报道通常都会集中讨论活动的一个亮点,太多的亮点会分散焦点。
即使是最好的想法也需要预算
经验丰富的公关活动经理会很快在心中为创意、场地、制作、明星等定价,从而形成一个大致的理性框架。所以你真的需要一个金牛座策划师!!控制好预算,把钱花在刀刃上很重要。
会议主体
有了可以接受的预算范围的想法,接下来就是怎么做了。新闻发布会的执行其实很容易控制南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,只要记住3W:Where、Who、When。
在哪里
选择会场需要考虑的因素有:容量、设施、等级、费用、交通、配套设施(如餐饮住宿)、备案等。另外,需要提前预约。会议参加人数越多,会场越受欢迎。行程越有可能与热门时间或活动发生冲突,越需要提前预约。为了保险起见,可以同时考虑多个会场。
WHO
分为几个部分:受邀人员、主办方领导、特邀嘉宾、明星嘉宾、媒体及其他意见领袖(博主、微博红人等)、粉丝;工作人员:公司内部工作人员、活动公司、演员(不是明星,是活动中的表演者)、主持人(很重要)、礼仪、外部化妆师、摄像师。
时间、时间表 ( & )
对于一场发布会来说,时间表就是生命线。因为时间表不仅仅是为了记录时间,更是把整个项目串联起来,梳理项目内容,划分项目细节的责任。业内人士往往有强迫症,只要做一个项目,就需要从发布日期开始倒推,给每一部分工作留出时间,分配负责人,列出目前的状态和下一步需要解决的问题。
发布会上的表述
一场发布会,可能吸引几十人南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,甚至上千人。但我们投入了很多心血,因为我们希望它的影响力能达到几千万人。我们开头说的是“IDEA”,无论是小米的“产品创新”还是“金字塔式粉丝联动”,还是时尚奢侈品的眼花缭乱的场景“创意”,其实都是为了“传达信息”。不管发布会有多炫、多酷,如果没有传达出一个特别明确的“Key”,那也是白搭。沟通方式有7种:
1)会场的所有布置都指向同一个意义,比如某种创新或风格(回归60年代),包含很多细节,比如现场布置、服饰、礼物、标语等等,都会不由自主地给人留下清晰的印象。
2)发言人的演讲。不要让领导一张一张地读幻灯片。相反,要让演讲“亲切、真实、生动”。有时,一个打动人心的幽默笑话比冗长的演讲更有效果。
3)公共关系。这个是狭义的,要求媒体和KOL为他们准备必要的Press Kit(新闻稿、活动流程和指南、公司或新产品介绍、有趣的纪念品、差旅费等)。这些都是在签到时需要交给媒体的,但通常沟通中最重要的是“时间节点”,谁都不希望自己的秘密被提前泄露。
4)采访与展示。我们经常会用到“pitch”这个词,简单来说,pitch 就是争取一些东西(是免费的,不是买来的)。向重要媒体或者自媒体进行采访是非常重要的。因为一般的文章目的是传播,而采访的目的是展现深度,所以两者需要结合起来。产品展示和媒体利用也是同样的目的。
5)制作文章。把信息交给媒体是为了最大化他们的传播力,所以需要公关人员跟进和审核文章。这真的是一场游戏,也是一个考虑情商的时候。只有当公众接收到正确的信息时,才算是成功的目的。
6)二次传播。如果以上还不足以达到目的,那么种子信息引发话题、引发大众讨论,自发转发的效果就更加惊人,比如电影《青春》就引发了无数网友的讨论。
7)KPI。信息的传播最终都会有考核,比如百度指数、微博热点话题,当然还有基于统一的行业标准计算公关和广告价值。
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