企业年会预算预估攻略：除策划外还有哪些费用？

1. 年会现场茶歇

这个费用基本是按照人数来预算的，预算的时候可以提出不同时间茶歇的食物和饮料组合，主办方告知的茶歇价格一般包含服务人员费用，如果主办方要求非程序性服务，可能还需要额外预算。一般来说，茶歇可以分为西式和中式两种，西式茶歇基本以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式茶歇则以开水、绿茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果、点心为主。

2. 年会策划社交酒会/舞会

其实社交酒会/舞会的预算可能比单一宴会更复杂，宴会只要确定餐食标准和规模南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，预算就很容易计算，而酒会/舞会的预算包括场地和节目支持，因此可能需要更长的时间来确认预算。

3. 年会视听设备

1. 除非活动在户外举行，否则视听设备的费用通常可以忽略不计。如果活动因公关原因必须在户外举行南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按日计算

2、设备的运输、安装、调试及技术支持费用可由展览服务商承担。

3.音源：以背景音乐、娱乐音乐选择为主，主办方可自备或委托代理

四、年会演出人员及节目

通常，节目选定后，可由演出场次推算出预算；预算金额通常与节目难度、参与人数正相关。若有固定演出在合适地点进行，预算很简单，与观看演出人数正相关，特别演出或私人演出除外。

5. 年会杂费

杂费是指展览过程中一些临时安排而产生的费用，包括印刷、临时运输及装卸、纪念品、模特及礼仪服务、临时道具、传真等通讯、快递服务、临时医疗保健、翻译及导游、临时商务车、外汇等。深圳年会策划杂费预算难以规划，通常可以将不可预见的费用加入到会议费用预算中，作为灵活处理。

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