公司年会筹备指南：提前 15 天预定酒店，节目编排有讲究

1. 酒店预订

提前15天预订酒店，协商年会地点等事宜。

二、项目安排

1. 排练时间：

2. 排练地点：

3、年会节目确定后南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，人力资源部负责对几次大型节目的排练结果进行跟踪反馈，及时解决遇到的问题，如无法解决则及时报告。

4、每店大型节目（两人以上）应推荐一人安排节目排练地点、时间，每两天向人力资源部相关负责人汇报排练结果。所需背景音乐由店主提供，服装道具清单向人力资源部相关负责人汇报，遇到问题及时汇报，尽快解决。

5. 歌曲节目请自行准备伴奏，并抄送人力资源部南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，按要求抽空练习，并按要求在外运处表演结果（需提前通知）。

6、主持人参与安排节目顺序，组织台词。

三、公司领导与会安排

1、提前告知领导年会的具体时间、地点，以及发言准备、颁奖的顺序。

2. 领导和家属的座位安排。

3、准备公司领导的胸花。

4. 礼貌地迎接客人并引导他们入座。

四、嘉宾邀请与安排

1、年会前5-7天将附有年会日程安排的邀请函发给嘉宾，并确认是否能出席。年会当天，再次确认嘉宾是否能按时出席。

2. 准备宾客的胸花。

3. 欢迎并引导客人入座。

5. 场地布置及酒店协调

1. 活动负责人需提前1-2小时（或更早）到达酒店，与酒店经理协调场地安排。

2、请酒店工作人员协助布置会场内的桌椅，安排公司领导及嘉宾的座位。

3、横幅悬挂及年会舞台装饰、布置。

4.请要求酒店配备专业的音响师和多媒体操作员。

6. 参赛者安全返回

1、领导、嘉宾可使用公司包车或自驾车。

2、员工及公司包车。

VII. 可能出现的问题及解决方法

1. 交通堵塞

您可以提前2-3小时出发以避开高峰时段。

2. 公司领导或嘉宾迟到

尝试尽早搭乘火车，这样如果您迟到了，您可以先开始演出。

3. 演员迟到或缺席

如果有固定的练习伙伴可以替代表演者，演出将照常进行；否则，通知主持人跳过或取消该节目。

4.音响设备故障

提前对设备进行调试，确保设备正常运行，如出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员，排除故障。

5. 看起来醉醺醺的

通知家人、朋友或找人陪同回去休息。

年会直播互动功能介绍：

3D彩票

作为年会的压轴大戏，不少企业都会选择“3D酷抽奖”的形式，3D效果将所有合伙人的头像滚动显示在大屏幕上，在全场观众的高度关注下，寻找现场的锦鲤，送出福利，轻松吸引全场目光，营造出现场的high氛围。

红包雨

活动现场怎么能没有红包呢？通过红包雨互动，红包会同步落在大屏幕和嘉宾手机屏幕上，参与者只需点击手机，即可领取各种红包礼物。现场凭兑换码即可兑换实物奖品，现金也可直接存入微信钱包，实在是太方便了！

摇一摇即可互动

摇一摇互动开发出来后，迅速风靡全国各大活动，当所有用户同时疯狂摇动手机，现场气氛瞬间被点燃，支持赛马、赛车、龙舟比赛、游泳比赛等多种活动形式，所有元素均可自定义，惊喜变化无穷，气氛高涨，是活动必不可少的一部分。

回答问题

问答挑战非常适合插入到会议中间环节，可以现场比拼知识和技能，灵活的题库配置、现场答题的新颖方式、问答的自定义设置，让活动更具创意，可以达到教育与娱乐相结合的效果。

年会是给员工福利，给客户留下深刻印象的互动晚会，这往往是通过抽奖来实现的。抽奖是每个公司年会必不可少的活动，抽奖可以让年会的气氛更加活跃，也是公司提供员工福利，增强公司凝聚力，拉近与客户距离的一种方式。如果抽奖方式不创新，就很难激起员工的积极性和客户的注意力。

抽奖形式太任性了，完全颠覆了以往年会的抽奖活动，抽奖+游戏，形式多样，趣味十足，重点是现场气氛分分钟点燃全场，完美避免多重尴尬（红包金额、奖品小、重复中奖……），活动就是这么好玩有趣！

以上就是员工参与度强的年会抽奖方式，大大活跃了年会的气氛。有些抽奖方式需要事先进行繁琐的准备，费时费力。通过年会活动应用，员工可以扫描微信二维码签到，微信头像以3D形式展示。大屏抽奖，微信可以实时查看中奖名单。员工可以在微信上发表弹幕评论，弹幕显示在大屏幕上，活跃气氛。还可以实时投票参与选举，公平公正公开。同时，还可以参与微信摇一摇抢红包等年会抽奖方式。

但企业年会越来越移动化、智能化，可以大大节省年会成本。比如在年会抽奖上，企业只需要准备一台电脑操控、一块大屏幕（投影）和整个年会的良好网络环境，员工只需要打开微信，就可以参与年会互动。嗨直播互动专注于年会互动游戏的定制开发。

Hi Live是公司研发的一款简洁、免费、好玩的直播互动大屏制作工具，在市面上同类产品中连续数年位居百度指数第一，每年服务30万场活动，全球有超过1亿人次参与过Hi Live活动。

目前已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚礼庆典、校园活动、餐厅酒吧、零售门店等众多主流场景，为众多重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销解决方案，主流功能包括邀请、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、积分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方式，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

同时，在嗨直播互动系统中设置互动游戏的流程也极其简单！下面就以答题过关为例来给大家演示一下：

欢迎来到 Hi 网站。

按照流程说明创建新活动

1.功能描述

参会人员通过手机进入答题页面，参与答题过程，大屏幕动态显示答题过程及结果。

2.功能设置

（一）进入互动功能设置，选择“回答问题”进行相关设置

基本设置：标题、游戏模式、答题时间、媒体分数等。

1）积分模式：按积分排名，积分相同时，用时短者排名靠前。

2）闯关模式：答错则淘汰，全部答对则成功过关。

添加主题

您可以手动逐个添加问题，也可以下载模板并导入问题

题目可设置为：文字选项、图片选项、图文选项（每题只能设置一种选项类型），可设置为单选题

添加奖品

奖项设置：按照排名设置奖项，可增设现金奖励或实物奖品

（1）现金奖励：

积分模式：单个红包最低金额为1元，每轮游戏可设置奖金范围，可添加多个奖金

闯关模式：开启奖金设置，现金红包将均匀分配给所有成功闯关的用户。

（2）实物奖品：

积分模式：可设定每轮游戏的奖金范围，并可添加多个奖金

闯关模式：只能添加一种奖励，现金奖励或者实物奖励

1）若您“开启奖品设置”，则实物奖品将赠送给每位成功通关的用户；现金奖金将均匀分配给所有通过关卡的用户。

成功用户

2）您可以选择“启用奖品补发”，测试结束后，若无人通过测试，则根据排名补发相应数量的奖品。

关闭时无效。

风格设计：主题颜色、准备页面标题、自定义背景图片等。

参与条件：可选择入群，群内人员按设置即可参与互动

定制音乐

3.效果展示

点击“查看答题大屏”-进入游戏等待页面

大屏显示效果

问题等待页面

问题进行中页面

测验页面结束

手机显示效果

积分模式

突破模式-通关

突破模式-未完成

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