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我们专注提供活动策划搭建,展会设计施工一站式服务,助力企业品牌宣传多平台多途径导流量。
主营业务:活动策划执行、舞台搭建、展览展会、电音节、明星演唱会等

您也可通过下列途径与我们取得联系:

地 址: 江苏省南京市玄武区常发广场3号楼

手 机: 17705288425

邮 箱: 313810940@qq.com

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盛大龙年年会活动流程策划案,精彩绝伦等你来

更新时间:2024-07-18
查看:128

【前期准备阶段】

在前期筹备阶段,我们首先确定年会的主题,结合品牌形象、企业文化、员工利益,考虑到公司的战略目标,制定预算,在此阶段,策划团队需要确认人员配置、场地布置、节目安排、活动流程、餐饮等细节。

为了保证活动的顺利进行,我们提前做好时间安排,按照时间节点确认准备进度,确保不出现差错。

为了更好地完成分工,我们为不同的板块设立了不同的分工负责人,如节目负责人、场地负责人、签到负责人、摄像师等。另外,我们还根据策划方案提前准备好相应的物料,如演出物料、音响、灯光、大屏设备、抽奖礼品等。

特别是在奖品确定方面,提前确认奖品可以有效激励员工参与,避免现场奖品短缺的情况,提升员工体验度。

【年会中期规划】

年会策划中期,我们就开始着手搭建场地,线下年会需要把关舞台搭建、背景设计、灯光音响布置,确保舞台安全。

对于线上年会,涉及到直播时,需要查看直播平台服务器支持的最大在线人数和最大互动数,是否支持发送多路并发流,如果有互动需求,互动时间控制在5秒以内。

年会策划活动方案_年会活动策划案_年会策划案活动背景

在彩排阶段,我们根据参与人数、节目类型进行彩排,确保活动顺利进行。多次彩排可以提高员工的熟悉度,提升活动效果。此外,我们还根据现场情况制定应急方案。例如,在户外举行年会时,我们需要准备一个室内场地,以防恶劣天气的应急方案。

[年会前]

年会开始前,总策划需要固定位置,避免出现找不到人处理突发情况,同时需要重新确认节目、主持人、环节等整体安排。

还要确认对讲机、电脑、麦克风、音箱等电子设备是否正常,最后还要检查并确认嘉宾名牌、奖品、鲜花等现场物料。

【年会结束后】

年会结束后,我们需要进行收尾和总结。首先,拆除所有设备并统计设备损失,然后清理场地。接下来,我们需要回顾和总结整个活动过程,评估目标达成程度、需要改进的地方、以及可以重复使用的方法,为未来的活动提供参考经验。

最后,我们将把活动中优秀服务商的信息进行整理,以供日后参考,同时宣传年会成果,提升企业文化。

以上就是年会前、中、后策划的工作流程南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,请大家在筹备过程中注意细节把控和员工关怀南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,祝大家年会圆满成功!

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