校庆活动组织工作详细分工及职责介绍
4.负责起草《致父母朋友的一封信》。
5.负责《儿童画集》的策划与制作。
6、审校教育散文集《北邮的爱》。
3. 家长联络及跟进小组
队长：
成员：
工作职责：
1、负责收集xx年幼儿及家长信息。
2.负责获取家长基本信息、联系地址和孩子原班老师的行踪。
3、负责感恩活动——向家长赠送《孝道读本》和《我们走在路上》成长词典。
4、负责联系家长人数及登记、落实捐赠情况。
4.宣传组
队长：
成员：（摄影）、（视频）
工作职责：
1.负责宣传报道工作的策划和实施。
2、负责展板照片的收集、筛选。
3、负责学校氛围营造（彩旗、气球、充气拱门、标语等）。
4、负责学校校庆公告网上发布、电子文件的收集、整理、传输；统一宣传。
5. 庆典活动组
总导演：
艺术总监：
艺术方向：
主持人：
工作职责：
1、负责庆典会议、文艺晚会的策划、实施。
2.负责各班级与会家长的分配及活动安排。
3、负责校庆期间的时间安排、场地布置、家长组织、演出秩序维护。
6. 接待组
队长：
成员：
工作职责：
1、负责制定并实施校庆总体接待计划。
2、负责各接待点的规划、布局及人员的落实。
3、负责校庆礼品的设计、制作和使用。
7. 学校环境及后勤支援小组
队长：
成员：
工作职责：
1、负责校庆前学校环境及场地的清洁工作（卫生、美化、亮化）。
2、负责保证学校周年庆期间相关场所水电供应。
3、负责学校周年庆期间的安全保卫、车辆停放及人员疏导工作。
4、负责校庆会场的布置、灯光、音响。
舞台管理：（具体职责：催台表演，摆放道具等）。
学校周年庆典活动策划计划第 3 部分
为庆祝学校建校五十周年，充分体现“发掘学生潜能，促进学生多元发展”的办学指导思想，展示学校师生的艺术才华和精神面貌，特制定本活动计划：
1. 表演
1.女声独唱：《今天是我的生日》、《你好》 表演者：学校老师张媛媛
2. 口琴表演：表演者：学校口琴社
3. 音乐诗歌朗诵：表演者：学校老师黄小英、周伟
4. 铜管乐表演：表演者：学校铜管乐团
5.合唱：《顾忠的彩虹》演出者：学校合唱团
2. 节目排练安排
1、张媛媛老师负责女声独奏的排练及艺术表演策划。
2、口琴演出以口琴社团活动指导老师为主，负责选曲、排练，张媛媛老师协助。
3、诗歌朗诵配乐的创作由黄小英、邓超负责；朗诵由黄小英、周炜本人负责。
4、铜管乐器演奏以社团活动指导老师为主排练，张媛媛老师为辅助。
5、张媛媛老师负责合唱曲目的选拔和排练。
6.排练时间：6月下旬至10月上旬
三、相关准备
1、女独舞的服装、磁带由张媛媛老师准备。
2、口琴演奏伴奏磁带由授课老师提供，学员须穿春秋季校服。
3、诗歌朗诵音乐由朗诵者自备，PPT由袁小香制作。
4.铜管乐团合奏伴奏磁带由指导老师准备，乐团成员须穿春秋季校服。
5、合唱伴奏由张媛媛自备，学生均穿春秋两季校服。
6.袁小祥负责将各个节目的伴奏和背景音乐衔接起来。
7、演出场地：报告厅清洁由校务处负责，美化由镇文化馆相关人员负责。
学校周年庆典活动策划计划第 4 部分
1.指导思想（背景）
二十年来，西安欧亚学院凭借“稳投入、强品牌、建体系”的办学管理思路和“优质化、应用型、国际化”的教育理念，在以学生为中心、办出学生满意的教育的同时，深入挖掘西安欧亚学院积累的深厚文化底蕴，全面提升西安欧亚学院的办学特色，这是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。
2.主题：
回顾学校历史、着眼现在、再创辉煌
3.时间：
（给出测试题目）
4. 地点：
西安欧亚大学
五、活动流程及人员分工安排
1.前期准备阶段
1.策划制定校庆活动总体方案
2.拟定校庆活动邀请嘉宾名单
3.制定校庆各项活动的实施细则及接待工作
4. 校史、年鉴、回忆录的编印
5.周年纪念品策划及发放
6.美化校园环境
（二）校庆活动实施细则
1. 举办二十周年庆典新闻发布会
时间：20xx/xx/xx
地点：学院学术报告厅
责任部门：校庆推进组
西安欧亚学院召开新闻发布会，向新闻媒体通报学校二十周年校庆筹备情况，校庆活动将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行。
2. 西安欧亚学院建校二十周年庆祝大会
时间：20xx/xx/xx
地点：学院体育场
责任部门：校庆办公室
西安欧亚学院建院20周年庆祝大会在学院体育场举行，教育部领导、江苏省主要领导、社会各界人士、学院全体师生出席。
3.《20年辉煌业绩回顾》
时间：20xx/xx/xx
地点：学院 10 号院
负责部门：校史组
校史摄影展记录了学校1995年建校以来校园设施的变化、其后几年重大事件的新闻照片、学院和师生的获奖证书图片以及学生在校园各社团开展的各项活动。
4.学术交流时间：20xx年xx月xx日
地点：学院图书馆
责任部门：学院教务处
校庆期间，校园内举办了丰富多彩的学术交流活动，旨在弘扬学院学习氛围，提高学院教学管理水平，完善学院教学模式，提升西安欧亚学院民办教育品牌。其次，召开研讨会，探讨中国民办大学的价值，肯定我院办学成果。
5. 校友会
时间：20xx/xx/xx
地点：学院礼堂
责任部门：高校就业服务中心
借学院建院20周年之际，与全国各地已毕业、在职的学子建立联系、建立友谊，向关心学院发展的学子介绍学院20年来的风风雨雨，在众多同行面前展示学院“独具特色、开拓创新”的教育品牌。
6.校企合同
时间：20xx/xx/xx
地点：学院图书馆会议室
负责部门：物流组
我们敞开合作之门，欢迎世界五湖四海的企业家来到欧亚寻找商机，投资建设西安欧亚大学，共同开发欧亚优势教育资源。
7. 学校周年聚会
时间：20xx/xx/xx
地点：大学体育馆
责任部门：学院团委、学生会
展现欧亚人文精神，展现欧亚学生的文艺才华，展现欧亚学生的才华……
六、特邀嘉宾：
教育部部长、江苏省委书记、江苏省人民政府省长、江苏省教育厅、欧亚合作企业家代表、兄弟院校代表、全国各地校友
7. 材料准备
1. 学校庆典用的拱门和横幅
2. 绿化带上插满彩旗
3. 校庆海报
4、庆功会舞台搭建
5. 购买校庆纪念品
6.校庆宣传片拍摄及后期制作
7.接待车辆安排
8. 联系您入住的酒店
8.媒体宣传
1.西安欧亚学院在校园网推出建校二十周年专题并发出邀请函
2、校庆前在《江苏日报》、《江苏广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《江苏科技报》等报刊刊登校庆宣传海报，发布二十周年校庆公告。
3、校庆宣传片将在中央电视台、江苏电视台等电视台分时段播出，并通过电视媒体向五湖四海发出邀请。
学校周年庆典活动策划计划第 5 部分
【__周年庆典晚会】
1、活动主题：风雨中我一路前行——周年庆典晚会
2、活动时间：20__年3月22日
3.活动地点：预订酒店
4.活动对象：公司全体员工
5.晚会节目要求
内容以健康、积极、乐观为主，可以是唱歌、合唱、小品、相声等，形式不限。
六、裁判安排
公司领导
七、评分规则
1、主裁判：采用10分制计分，满分为10分，保留小数点后两位，现场统计分数并核实，去掉一分和最低分后取平均分即为选手最终成绩（具体计分表见附件）；
2.所有奖励项目将根据选手的得分排序。
8.现场支持
1、总经理助理负责全过程的总体协调工作；
2、人力资源经理负责展会全程的现场安排及后勤服务；
3、人力资源部负责现场评分及汇报工作；
4、网络工程师将提供现场设备的全程支持及摄影；
5、总经理助理、前台接待人员负责现场接待工作；
6、生产经理负责员工往返交通的总体安排。
九、党纲
1、18：00，参加晚会的演职人员及现场后勤保障人员到达酒店，熟悉场地及音响设备；
2、评委、观众于18:20已入场（建议租用大巴车接送员工）；
3、18：30主持人上台介绍到场领导并致开幕词；
4、18：35 总经理致辞；
5、晚会于18：45开始（每位选手表演结束后，评委现场评分，主持人现场公布选手成绩）；
6、22：00：主持人宣布获奖名单；
7. 22:05 颁奖典礼（一等奖、二等奖、三等奖）
8、22：30分，主持人邀请公司领导现场抽取12名幸运观众，并颁发幸运奖品；
9. 23:00 全体合唱《明天会更好》
10. 23:10 全部返回
10. 奖励设置
本次大赛共设一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀组织奖2名、优秀团队奖2名；
奖项设置：一等奖300元/人、二等奖200元/人、三等奖100元/人，幸运观众12名；
奖品：一、二、三等奖证书各1份，优秀组织奖、优秀团队奖证书各1份，幸运观众生活礼包各1份（建议幸运观众购买生活礼包，内含洗发水、香皂等）；
11. 颁奖嘉宾
一等奖：主席
二等奖：总经理、常务副总裁
三等奖：财务总监、采购副总、生产副总
优秀组织奖：行政副总裁、首席财务官
优秀团队奖：采购副总裁、生产副总裁
幸运观众：全体领导、评委（各两次）
13. 其他注意事项
1、各部门要做好本次活动的宣传动员工作，组织带头参加。参加演出的人数未达到部门人员总数5%，因管理不善、组织不力，每缺席一次，处部门负责人50元罚款，并作为考核主管组织管理能力的重要标准。演出次数不限（人员较少的部门至少要有一次演出）；
2、各部门应鼓励员工参加聚会，人数不限，坐满为止，但不得影响公司正常生产经营；
3. 所有人员应保持场地卫生，不得做出任何影响聚会进行的行为或举止；
4、前台工作人员提前准备好评分纸，供评委评分使用；
5、网络工程师于8日17：30点前设计周年庆典彩色喷墨打印并把样品交给采购部采购；
6、人力资源部将提前准备好抽奖箱及小白纸，供公司领导抽取幸运观众；
7、采购部于12日17：30点前采购彩色喷墨打印；
8、采购部于12日17：30点前购买印有“热烈庆祝生产成功一周年”字样的锦旗（8米）一条。
9、全体公司员工进场活动时，请到前台拿一张小白纸，写上您所在的部门或车间以及您的姓名，投入“抽奖箱”内，选出“幸运观众”。
14.成本预算
__ 周年庆典仪式
校庆庆典活动策划方案6
为庆祝_____有限公司顺利投产一周年，增强全体员工的凝聚力和向心力，弘扬__文化，展示员工风采，彰显企业品牌，我们特策划本次“__周年庆典活动”。具体方案如下：
1、活动主题：风雨中我一路前行——周年庆典
2、活动时间：20__年3月17日-22日
3. 活动地点：公园及预订的酒店
四、活动总体安排：
1、3月10日至15日，各部门进行内、外宣传，3月18日举行周年庆典仪式；
2、3月10日至16日，各部门内部宣传，确定晚会节目单；
3、3月17日至18日17：30南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，各部门将晚会节目单提交给前台服务员；
4、3月20日16:00，人力资源部组织演出人员在办公楼大厅抽签确定排练顺序；
5、3月20日18:00，各部门负责人、评委对晚会彩排节目进行评审，确定入围节目；
6、人力资源部将于3月21日18：00组织晚会预演；
4、“__周年庆典晚会”将于3月22日晚18：30在所预订的酒店正式举行。
【__周年庆典盛典】
1、活动主题：__周年庆典盛典
2、活动时间：20__年3月18日10:00
3.活动地点：公园
4.活动对象：公司全体员工
五、活动流程：
1、09：00 五十周年庆典仪式一切准备工作就绪；
2、09：55，公司全体员工进入指定区域，按组织顺序排队；
3、10：00，主持人出席并宣布典礼相关事宜；
4、10:05 全体嘉宾及公司领导入场，鸣炮；
5、10:08主持人宣布典礼开始，介绍嘉宾、领导并致开幕词；
6. 10:15 董事长/总经理致辞；
7. 10：30 嘉宾演讲；
8. 10:45 嘉宾演讲；
7、11：00典礼结束，嘉宾、领导退场；
8、11：05 按组织顺序退场；
9.11:15 清理现场
6. 园区氛围布局
1、生产部于15日17：30分前在综合办公楼楼顶、检验车间办公室窗外悬挂印有“热烈祝贺_____有限公司投产一周年”的横幅（8米）；
2、人力资源部于15日17：30前将彩灯挂于综合办公楼车道雨棚上；
3、采购部于15日17：30前将所有供应商赠送的祝贺横幅并排悬挂于综合办公楼北侧；
4、人力资源部于12日前设计完成“__周年庆典盛典”彩色喷绘样稿交由采购部制作，制作部于18日上午9点前悬挂于庆典盛典舞台后面；
5、人力资源部将于18日上午9点前联系租赁牌坊一座南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，摆放在公园门口，牌坊上写着“_____周年庆典仪式”；
6、人力资源部于18日上午9点前联系租赁处在园区门口立两根柱子，横幅上写着“热烈庆祝公司投产成功一周年”、“_有限公司祝贺公司投产成功一周年”；
7、人力资源部于18日上午9点前联系租赁氢气球8个，放置在园区大门外人行道上（园区东西两侧），悬挂“热烈庆祝生产成功一周年”、“_股份有限公司祝贺生产成功一周年”等横幅；
七、嘉宾邀请及对外宣传
1、3月10日12：00前，各部门将参加“__周年庆祝盛典”的受邀嘉宾姓名、工作单位、职务、联系方式等以表格形式报送总经理助理；
2、总经理助理于3月12日17：30点前再次确认各部门需邀请的客人，并于3月15日17：30点前准备好邀请函发送给客人；
3、网络工程师将于3月12日17：30点前在各大网站发布__周年庆典相关信息，并利用网络资源对本次活动进行宣传推广；
4、人力资源经理于3月17日前联系长沙市相关报刊刊登庆典广告或邀请其参加“__周年庆典盛典”，宣传企业品牌；
5、采购部负责人将于3月12日前联系公司各供应商，告知第__周年庆典的具体事宜，并邀请供应商到现场参加，扩大供应商的行业知名度。
8.其他注意事项
1、采购部于3月12日前联系公司各供应商，提出赞助方案，并为每个供应商起草展会贺条内容；
2、采购部于3月15日前采购庆典仪式所需全部物品；
3、人力资源部将于3月18日上午9点前联系拱门、立柱、氢气球租赁事宜，并现场安排；
4、设备部于3月15日前制作4M×6M钢架（用于悬挂彩色喷墨打印），并配合生产部于3月18日上午9点前安排喷墨打印；
5、人力资源部于3月18日9：00前完成现场音响设备的调试，并全程提供现场设备支持及摄影；
6、典礼开始前，前台人员将带领嘉宾至三楼多功能会议室休息并提供相应服务；
7、全体工作人员参加庆典仪式时一律着工作服（全套），不符合着装要求的部门负责人每人罚款50元（保安人员可穿保安制服）；
8.全体工作人员参加庆典仪式时，应关闭所有通讯设备或调至振动状态，不得窃窃私语或做出其他干扰庆典仪式的行为或举止；
校庆庆典活动策划方案7
1. 活动元素
活动主题：x株式会社十周年庆典感恩回馈活动
活动时间：20xx/xx/xx
活动地点：
2. 主题创意
庆典活动根据答谢老客户、营销新客户、见证亿赛发展壮大的特点，围绕以下几个思路：
1、通过系列宣传，营造十周年庆典氛围。
2、以十周年庆典为契机，进行品牌宣传和网络推广。
3、通过展示亿赛的发展历史，展现公司的发展实力和未来趋势，让员工、合作伙伴对公司的发展更有信心。
4、通过宣传、促销活动，赢得消费者的口碑。
5.我们想借此活动感谢政界、商界领袖、合作伙伴以及社会各界人士对我们的持续支持和关注。
3. 活动目的
1、通过本次活动，大力宣传一色牛肉公司的社会责任，树立品牌信誉。
2、通过本次活动对亿赛发展历程的展示，让各界人士见证亿赛的实力以及对未来发展的信心。
3、通过活动弘扬公司“孝悌天下”的企业文化，展现公司团结拼搏、艰苦奋斗的团队氛围。
4、让与会人员亲身参与活动的方方面面，全面了解伊赛，见证伊赛严控品质的生产经营理念。
四、项目内容
1. 计划构思
（1）推广：主要通过网络媒体，在店面悬挂横幅辅助宣传，把店面变成宣传平台，再配合媒体进行推广；
（2）伊赛文化廊：分为伊赛历史、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四大篇章，让公司员工、政商团体、新闻媒体、消费者等社会各界人士共同见证伊赛的发展轨迹，对伊赛充满信心；
（3）亿赛感恩：文艺演出、答谢宴、赠送礼品；全省各门店推出“十周年感恩大促销”。
2. 预期成果
通过活动营销宣传，扩大公司产品的知名度；活动当天聚集人气，拍摄庆典场景，为后期宣传提供素材；社会各界共同见证伊赛的实力和产品的清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心的特点；店面促销提升月销量。
3. 材料设计清单及要求
整理、编纂公司资料，设计所需图片及相关文字资料，对接设计公司进行设计审核，具体设计项目及相关要求如下：
4. 场地布局
（1）厂门：一道拱门、两根气柱
（2）入口红地毯尺寸以厂区入口至办公楼实际距离测量。
（3）8声礼赞，象征财源广进
（4）办公楼内悬挂了约20条祝贺、欢迎横幅。
（5）伊西文化馆（伊西历史、伊西力量、伊西未来、伊西文化）（视天气情况和场地大小，文化馆将设在室外或室内）
（6）从入口到活动会议室的引导、会场楼层引导、签到区、活动场地、餐饮地点的引导
（7）签到处也可设置在会议室门口或者一楼办公大厅。
① 签到区背景：易拉宝“签到区”。
② 签到台、舞台花、购置专用签到簿及油性笔，活动结束后留存档案。
③ 安排2名礼仪人员值班，负责服务、接待、引导参会人员，礼仪人员着旗袍，化淡妆。
（8）会场布置：
a.主背景：“纯真、隆重”，公司VI标准应用“十周年庆典隆重举行！”
b. 舞台、灯光、音响
c.场馆内部装饰：以KT板的形式粘贴于墙面，美观且后期方便拆除。
五、庆典活动流程
8：00 活动现场一切准备就绪，并进行最后检查（红地毯、场地背景、拱门、空中柱、礼仪、礼炮、人员到达等）。
8:00-9:00 嘉宾签到领取礼品包，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室就座，礼仪嘉宾需穿旗袍，佩戴“百年义赛，兴农强民”字样绶带，礼仪嘉宾讲解义赛发展历史文化。
9：18主持人宣布庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25主持人宣布全体员工列队，与参加人员一起唱《伊赛歌》。
9:25-9:30 主持人介绍嘉宾 9:30-9:50 主席致辞 9:50-10:00 特邀领导致辞
10：00-11：30 艺术演出（专业表演团队、二级演员） 10：40-10：50 主持人宣布抽奖结果（待定）
12：00 主持人宣布活动结束，并向来宾讲解宴会地点及到达方式。
6.活动预算
（1）灯具采购及租赁费用：36500元
（2）材料设计及制作费：18,680元
（3）赠与费：7.58万元
（4）不可控费用：20__元 合计：元
7、嘉宾邀请（公司领导负责邀请）
邀请嘉宾是礼仪活动极其重要的一个环节，为使礼仪活动充分发挥其产生轰动和社会舆论的积极作用，必须精心挑选嘉宾，设计精美的请柬，尽量邀请知名人士出席，造成新闻效应，并提前发出请柬（重要嘉宾应由专人亲自邀请）。
嘉宾邀请范围：
A. 政府领导
B. 新闻媒体
C. 合作伙伴
8. 参与者
（1）活动组织者和策划者
（2）现场布置工程人员
（3）专业主持人
（4）礼仪小姐从公司员工中选拔
（5）员工
（六）出席活动的嘉宾
（7）公司全体员工，除因特殊情况需继续留职的人员外。
南京一站式活动策划公司，舞美灯光音响设备租赁，舞台桁架搭建，雷亚架篷房，活动设备桌椅租赁，就找南京恒睿文化传媒。官网案例介绍: www.hrcnn.com VX咨询：a17705288425 联系电话：17768118177
