晚会应急预案及后期工作全解析
(一)停电应急预案:
1. 若派对前发生停电,派对将最多延后30分钟,即延后至20:00,此期间观众可自行自由安排时间,若20:00仍未恢复正常电力,主办方将宣布派对改日举行。
2. 若聚会前半程停电时间超过10分钟,主办方将宣布聚会改期举行;若聚会后半程停电时间超过10分钟,主办方将宣布聚会结束。
3、停电期间,节目组负责演员组织及服装道具的看管;礼仪组负责对领导及嘉宾的服务;舞台组负责舞台、音响、灯光设备的看管。
(二)项目应急预案
当一场演出在舞台上进行时,后两场演出也已准备就绪,当前一场演出因各种原因不能按时进行时,下一场演出就会立即进行。
9. 晚间工作
清理现场并归还设备
电影制作和视频放映
相关部门通报
前期工作
1. 回忆录:我相信大学四年里一定有很多值得回忆的事情(不一定是重大事件),所以要求他们以班级的名义制作一个短片或PPT(也可以由学生会组织制作),把自己大学生活的点点滴滴通过这样的短片或PPT(或其他软件)展现出来,学院可以对其进行加工,增加一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
同时,我们也可以把它发布到网上,让所有的同学都可以点击欣赏。
2、寄语:你们要离开了,离开了你们生活了四年的校园,离开了一直关心你们的学弟学妹们。毕业生们,你们有什么话要说吗?作为学弟学妹们,你们有什么话要说吗?作为老师们南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,你们一定对毕业生寄予了许多殷切的希望(老师寄语是为了互动)。我相信他们的答案是肯定的,那么就让我们用视频或者音频的方式,记录下他们心里想说的话,以及他们对新生的祝福吧。在欢送会当天也会播放。
3、愿望:毕业生在大学四年中一定有一些未说出口的话或未实现的小愿望,请他们提前写下自己的愿望或话语,在欢送会上让主持人读出他们想说而不敢说的话,或者在条件允许的情况下实现一些小愿望。
1.学生活动中心东厅场地分析
地点:____
概况:____是校园内各类学生活动的主要场地之一,规模足够容纳本次活动的参加者,供电资源充足,灯光系统基本完备,室内环境稳定无风,布置简单,需要布置场地,桌椅需要设计摆放。
资金来源:雪火东馆租金:500元
场地预订:需提前网上预订,并有专人负责
2. 舞台及设备
舞台及楼梯需铺设红地毯,可酌情延伸至礼堂内。本次活动将使用东学生活动厅的灯光、音响等设备。如有节目或其他需要,可视情况更改。
3. 场地布局规划
红色区域为舞台,黄色区域为师生座位(他们坐在圆桌旁,桌上摆放着零食和饮料,嘉宾坐在第一排或单排,毕业生、老师和新生坐在一起)。
4.送别会具体流程
开始时间:____年_月_日14:00(提前10分钟进入)
1、师生们走上红地毯,入座。入口处挂上横幅,入座者在横幅上签名。签名后,横幅挂起,作为合影背景。横幅内容写着:“文武兼备,前路高远;放松紧张,一路扬帆。”嘉宾的座位,必须在椅子上特别标注,会有专人引导。
2. 主持人致开幕词
三、领导致辞
4. 所有人入座后,播放回忆录,让毕业生谈谈对过去四年的回忆(物理、化学各10分钟)
五、优秀学生代表发言
6. 第一轮和第二轮奖项
颁奖流程:主持人宣布奖项名称、嘉宾宣读提名并播放短片、嘉宾宣布获奖者、获奖者致辞(整个流程参照奥斯卡颁奖流程)
7. 互动 1(见下文)
8. 主持人宣读每个人的愿望,如果条件允许,可以当场实现
9.第三、第四轮评奖
10. 研究生课程 1(见下文)
11.主持人宣读每个人的愿望,如果条件允许,可以当场实现
12. 第五轮和第六轮颁奖
13. 互动2
14.主持人宣读每个人的愿望,如果条件允许,可以当场实现
15.第七、第八轮评奖
16. 研究生课程 2
17.第九、第十轮颁奖
18. 互动 3
19. 主持人宣读每个人的愿望,如果条件允许,可以当场实现
20.第十轮、第十二轮评奖
21.研究生项目3
22. 主持人宣读每个人的愿望,如果条件允许,可以当场实现
23、结束活动:结束前,全场突然一片漆黑。在黑暗的30秒内,点亮舞台上(最里面)事先摆放好的木板(用布盖住)上的灯,播放小虎队的《自信飞翔》,将整个告别晚会推向高潮。(木板上的灯是LED的,需要专门找店家制作,上面写着:自信飞翔,旁边可以画上两只翅膀,字体和图案的设计需要专门的人设计)
后期工作
收集并整理学长学姐大学时代及告别聚会时的经典照片、视频,刻录成DV送给老师和他们作为纪念品
互动内容:
互动一:听视频,__(限制15分钟)
选取理学院部分老师进行采访,录制视频并整理。晚会上选出三位代表,背对投影幕,一边回答问题,一边听老师的问候。看哪位代表能先猜出老师的名字(预计播放六位老师的问候视频)
互动2:挤、挤、再挤(限时15分钟)
理化共四组,舞台上画一个圈,看最多能有多少人站在圈内,并保持10秒,主持人找出有效人数,只要腿在圈内就OK,垂直方向允许超出圈的范围,允许抱或者背。
现场至少有两位老师参与,让现场气氛更加活跃,也暗示学生们,美好的未来需要大家一起创造,学会团队合作才是成功的正确方法。
互动三:大学印象(限制15分钟)
收集一些校园场景的图片或照片,并逐步展示(模糊-清晰或部分-整体)。物理和化学的10个人将轮流猜测并说出他们看到场景时想到的第一个单词。猜得最多的人将被授予“最熟悉校园”奖。
毕业节目单(所有节目单待定,我们会尽量要求每个班级都有一个节目单,串烧歌曲的选择将根据节目单情况而定)
节目一:歌曲联唱(《祝福》《二十年后再相见》《明天会更好》《我们都是一家人》等曲目可选)
方案2、方案3待定
预算
场地费用:
横幅(_2):
小吃和饮料:
安排装饰品和物品:
奖品(_30)(制作对学院有纪念意义的奖品):
灯光制作:
准备事项
1. 物理化学专业毕业生回忆录
2. 互动及结束活动物品准备
3. 录制信息和提名视频
4.制作横幅
5. 购买食品和饮料
6. 准备圆桌
7. 准备奖品
8. 收集毕业生愿望
大学毕业典礼活动策划方案4
1. 活动概况
1. 主题
六月飞歌,梦想起航20__高三毕业典礼
(二)活动目的和意义
四年过去了,我们又迎来了与毕业生们告别的时刻,他们将满怀青春的朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭。大学是一个小社会,这四年可以说是他们一生中变化最大的四年,他们用最真挚的心诠释了青春的意义。毕业班的同学们即将为自己的大学生活画上一个完美的句号,希望通过这次活动,表达大家对毕业生们的美好祝愿,也让毕业生们再次感受到学校大家庭的温暖和四年的美好回忆。
(三)时间
20__ 年 6 月 20 日上午 9 点
(四)地点
江苏大学满洲学院体育馆
(五)承办单位
内大满洲青年团委员会
(六)承办单位
内大满洲学生会及社团联合会
2. 活动计划
(一)活动准备
1. 宣传工作
撰写演讲稿(为学院领导、主持人、学生代表撰写演讲稿)
2. 对外宣传
(1)在学校教学楼宣传栏上张贴宣传海报1张。
(2)摆放宣传展示牌,悬挂宣传横幅。
(3)在学院广播站开展广播宣传。
(4)联系参加活动的学院领导及嘉宾。
3. 典礼会场布置
(1)在毕业典礼会场入口处悬挂欢迎横幅。
(2)在会场四周、舞台下放置花篮。
(3)将主题横幅悬挂于舞台正上方。
(4)将扬声器放置在舞台的左右两侧。
(5)主席台、主持台上摆放名牌(名牌需提前制作)。
(6)主席台上每张桌子必须配备麦克风,主席台上必须摆放矿泉水
(7)入口处安排4名礼仪工作人员,2名礼仪工作人员负责引导人员入场及会场协调工作,2名女礼仪工作人员负责主席台上发放证件及供水等工作。
(二)活动时间
1. 典礼前
(1)播放开场音乐,等待领导、嘉宾、老师、毕业生就座。
(2)大屏幕播放着学生们在大学里的生活照片南京活动搭建,南京活动执行,南京活动策划,南京恒睿文化传媒,南京舞台设备租赁,南京同城活动,南京线下活动,活动策划,活动搭建,恒睿文化,南京活动公司,南京舞美灯光,南京会场搭建,南京会议布置,南京美陈工厂,南京会务公司,供大家欣赏。
2. 典礼正式开始
(1)主持人上台宣布毕业典礼正式开始,并介绍到场的领导、嘉宾和老师。
(二)典礼第一项
请全体起立,奏国歌,然后坐下。
(三)典礼第二项
①邀请学院领导讲话;
②介绍毕业生情况;
③公布优秀毕业生名单;
(四)典礼第三项
①向优秀毕业生颁发证书;
②邀请优秀毕业生演讲;
③邀请校领导讲话、致辞;
④优秀毕业生与领导、嘉宾上台合影;
(五)典礼第四项
①为毕业生颁发学位证书并举行剪穗仪式;
②全体毕业生与领导、嘉宾合影;
大学毕业典礼活动策划方案5
今天的莘莘学子正值青春年华,明天将是社会栋梁。在毕业生即将告别母校、步入社会之际,举办一场隆重的毕业典礼,无论对于学校还是毕业生,都有着特殊的意义。它让莘莘学子表达对美好大学时光的不舍和对母校养育之恩的感激之情,学校也借此机会向每一位毕业生在人生的旅途中送去深深的祝福。
1. 活动主题
感恩母校,放飞梦想。
2. 组织活动的原则
盛大、温暖、轻松、愉悦
三、活动目的及意义
增强师生对学校的认同感、荣誉感,培育和传承海洋大学精神,打造海洋大学校园文化品牌,共同构筑我们永恒的精神家园。
4.时间
每年6月下旬,17:00-18:30
5. 地点
海淀校区第一运动场
6. 主办方
学校负责学生事务的领导
七、参加者
欢迎学校全体领导,各学院、各部门、各单位党政主要领导,全体教师,全体辅导员,全体毕业生、低年级学生代表;部分校友、毕业生家长参加。
8. 典礼议程
1.宣布仪式开始
2.介绍领导、嘉宾;
3.唱国歌;
4、毕业生代表发言;
5、学生代表发言;
6、教师代表发言;
7、学校党委书记讲话;
8、校长为每位博士生颁发博士毕业证书、博士学位证书;
9、其他学院领导为硕士生、本科生毕业生代表颁发毕业证书、学位证书(其他毕业生毕业证书、学位证书由各学院在毕业典礼上另行颁发);
10、唱校歌或《毕业歌》;
11.宣布毕业典礼结束。
(毕业典礼最后,同学们放飞代表梦想的气球,并在许愿板上留下自己的心愿。学校领导、师生们相互告别,互致毕业祝福,合影留念)
九、相关要求
1、学校领导穿校长制服,毕业生代表穿学士服(对其他毕业生不作硬性要求),按规定排队;
2.要求全体毕业生参加,并积极动员教师参加;
3、毕业典礼前夕,在校园主要场所张贴广告、在校园网站发布信息,营造仪式感氛围;
4、在江苏日报等媒体刊登广告,邀请校友、家长参加,扩大毕业典礼的社会影响;
5、第一运动场内外悬挂彩旗、标语、横幅,循环播放励志歌曲,营造隆重、热烈、轻松、欢乐的氛围。
6、儋州、城西校区按照本方案要求在各自校区举办毕业典礼。
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