展会策划准备工作全攻略：从主题到展位设计，打造成功展会

1. 确定展览主题

展会主题是展会策划的核心，其他的策划工作都需要围绕主题进行。而且展会主题还决定了展会的目标观众是谁，这样后续的策划活动才会更有针对性。

2.展位设计

展台设计的质量很大程度上决定了有多少人会进入展台参观。如果展台设计有创意，很多人会被展台吸引。展台的设计要与主题相关，包括色调、布置材料的选择、内部装饰灯，都需要协调统一。展台还可以设计大屏幕，用于大屏幕互动游戏、抽奖等。大屏幕面积大，加上动感的音效，可以吸引人们驻足观看。

3.展会宣传推广

如果想在活动当天有较高的参观率，需要做好展会的宣传推广工作。这不仅需要预算的支持，也需要策划者对推广渠道的精心选择。常见的推广渠道有报纸、杂志、广播、电视、网络等，也可以考虑在人流量密集的区域投放户外广告。选择媒体时南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，要根据目标受众的媒体收视习惯进行选择。

4. 员工培训

活动当天，工作人员不仅要引导人群参观展会，还要承担介绍、讲解、留存客户资料等工作，因此工作人员的培训非常重要，活动开始前要彩排几次。当然工作人员的选拔和着装也需要注意，要选拔形象气质佳的人，也可以定制一些印有公司logo的衣服，更加整齐规范。会议当天，全体工作人员至少要提前一个半小时到达，检查展会相关设备。

5. 应急计划

展会是大型活动，参与人数众多，很容易出现突发事件，因此在前期策划时，需要提前预见到一些情况，比如停电、踩踏、火灾等，并做好应急预案，防止其发生。

6. 活动前一天

如果前期工作做好了，这里的验收工作就会轻松很多。在展会开始前一天，需要提前去现场查看，确定一切准备就绪，包括麦克风、投影仪、音视频系统等。最好提前列一个清单，这样可以逐一检查南京活动搭建，南京活动执行，南京活动策划，南京恒睿文化传媒，南京舞台设备租赁，南京同城活动，南京线下活动，活动策划，活动搭建，恒睿文化，南京活动公司，南京舞美灯光，南京会场搭建，南京会议布置，南京美陈工厂，南京会务公司，这样比较准确。

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